Wartungsrückstand erklärt: Strategien zur Lösung

Die Beseitigung von Wartungsrückständen ist ein entscheidender Bestandteil des effektiven Wartungsmanagements von Anlagen und Geräten. Sie sollte so früh wie möglich erfolgen. In der Wartungsrückstandsliste werden vernachlässigte Aufgaben unmöglich zu verwalten, was schließlich zu mehr Ausfällen und extremen Stillstandzeiten führt.

Was ist ein Wartungsrückstand?

Der Wartungsrückstand umfasst Wartungsarbeiten, die fällig sind. Der Begriff "Rückstand" bedeutet in diesem Szenario eine Anhäufung von Arbeit, die nicht abgeschlossen wurde – also Wartungsarbeiten, die erledigt werden müssen. Wartung muss rechtzeitig durchgeführt werden, da sie andernfalls die Sicherheit der Mitarbeiter gefährden kann. Sie kann zum Ausfall von Geräten oder Anlagen führen.

Verschiedene Menschen nutzen den Begriff unterschiedlich! Zum Beispiel benötigt ein Fahrzeug alle 3.000 Kilometer Wartung und Service. Wenn nach 3.000 Kilometern keine Wartung erfolgt, ist diese fällig. Je länger das Fahrzeug läuft, desto höher die Ausfallwahrscheinlichkeit!

In einem anderen Beispiel wird die Fahrzeugwartung in Wochen berechnet, nicht in Kilometern. Wartung ist ein nie endender Prozess.

In Organisationen kann der Wartungsrückstand aufgrund der Anlagenpriorität knifflig sein. Daher ist Wartungsplanung sehr wichtig für ein effektives Wartungsmanagement.

Wartungsrückstand: Überbesetzung oder Unterbesetzung

Er kann ein Indikator sein, der zeigt, ob Ihre Organisation zu viel oder zu wenig Personal hat. Wenn Ihre Organisation ständig zu viele Rückstände hat, bedeutet das, dass Sie mehr Personal benötigen.

Wenn Ihre Organisation jedoch keine Wartungsrückstände hat, bedeutet das, dass Sie mehr Personal als nötig haben.

Daher sollte ein Gleichgewicht zwischen Wartung und Wartungspersonal bestehen. Es sollte Wartungsarbeit für sie geben, aber weder zu viel noch zu wenig.

Wartungsrückstand: Hochrisiko- oder Niedrigrisikoanlagen

Der Wartungsrückstand ist wichtig für den Wartungsbetrieb. Die Entscheidung über die Priorität von Anlagen und die Kategorisierung jeder Anlage hilft, produktive Arbeit zu leisten.

Es gibt spezifische Anlagen, die für den täglichen Betrieb unverzichtbar sind und die Gesamteffizienz der Organisation beeinflussen können. Dies sind Hochrisikoanlagen; diese müssen gewartet werden, damit das Geschäft nicht leidet.

Dann gibt es Anlagen, die wichtig sind, aber ohne sie kann die Arbeit erledigt und verwaltet werden. Sie beeinflussen nicht so stark wie Hochrisikoanlagen. Dies sind Niedrigrisikoanlagen.

Niedrigrisikoanlagen können mehr Wartungsrückstand verkraften, da sie nicht so viel Abhängigkeit und Druck haben, während bei nicht gewarteten Hochrisikoanlagen ein großer Unterschied entstehen kann. Zudem haben Hochrisikoanlagen mehr Abhängigkeit und Druck.

Wenn Wartungsmitarbeiter dies verstehen, können sie die Arbeit effizienter verwalten und die Arbeitsauftragspriorität entsprechend festlegen.

Die Priorisierung des Wartungsrückstands kann ein Drahtseilakt sein, der übergeordnete Variablen wie die entscheidende Auswirkung der Ausgabe auf den Kundenservice, die Wartungskosten und die für die Erledigung benötigte Zeit berücksichtigt. Normalerweise weist das Privatisierungsmodell jedem dieser Variablen Gewichte zu, um den Entscheidungsprozess zu bestimmen, welche Aufgaben zuerst ausgeführt werden sollen.

Der Wechsel von reaktiver zu proaktiver Wartung zur Verwaltung des Wartungsrückstands

Der Wartungsrückstand ist das Ergebnis reaktiver Wartung, aber wenn Wartung proaktiv durchgeführt wird, müssen Sie sich nie um Anlagenzustand und Wartung sorgen. Proaktive Wartung gibt dem Rückstand keine Zeit, sich anzusammeln. Zudem ist sie effektiver, da sie Anlagen zuverlässiger und langlebiger macht.

Wenn die Wartungsabteilung mit plötzlichen Ausfällen konfrontiert wird, sind sofortige und geplante Wartungsaufgaben erforderlich, die wiederum geplante Betriebsabläufe unterbrechen. Beschreibungen treiben mehr Aufgaben in den Rückstand und beginnen den Teufelskreis.

Der Wartungsrückstand als Maßstab, der allgemein in Alter oder Wochen bestimmt wird, quantifiziert die Zeit, die benötigt wird, um die Anzahl der Mitarbeiter zu definieren, die alle ausstehenden Wartungsaufgaben erledigen. Der Wartungsrückstand besteht aus vorbeugenden Wartungsaktivitäten und allen anderen unbezahlten Wartungsaktivitäten, wie der notwendigen korrektiven Wartung.

Wie man Wartungsrückstände überwindet?

Zur Überwindung von Wartungsrückständen können Manager CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) einsetzen. Sie kann in mehreren Bereichen hilfreich sein, wie der Wartungsplanung – wir wissen, manchmal ist es schwer, sich zu merken, welche Anlage Wartung benötigt, daher behält diese Software die Wartung im Blick, damit Sie sich nicht daran erinnern müssen!

CMMS bietet Anlagengeschichte; sie ist hilfreich für das Wartungsteam, um Einblicke in die Lebensdauer und Wartung der Anlage zu erhalten.

CMMS wird hauptsächlich zur Reduzierung der Wartungskosten eingesetzt und nutzt proaktive Wartung. Zudem vermeidet vorbeugende Wartung plötzliche Ausfälle und macht Anlagen zuverlässiger. Außerdem wird eine Checkliste für die durchzuführenden Wartungsaktivitäten der Anlage bereitgestellt.

Wartungsmanagement-Software ermöglicht es Ihnen auch, die Priorität jedes Arbeitsauftrags festzulegen – zum Beispiel sollten Aufgaben im Zusammenhang mit Produktion oder Sicherheit hohe Priorität haben. Allerdings sollte auch die SLA (Service Level Agreement) bei der Entscheidung über die Priorität jedes Arbeitsauftrags berücksichtigt werden.

Darüber hinaus bietet diese Software Analysen, die für das Geschäft hilfreich sind. Sie zeigt unproduktive Anlagen oder solche, die mehr Wartung benötigen als nötig! Sie spart der Organisation unnötige Ausgaben.

Sie können zukünftige Ziele basierend auf den Daten festlegen. Datengestützte Entscheidungen sind effektiver als Entscheidungen, die auf Annahmen basieren.

Kurz gesagt, Sie können Wartungsrückstände mit CMMS-Software überwinden. Darüber hinaus bietet sie mehrere weitere Vorteile, die wir oben besprochen haben.

Fazit

Wartungsrückstände können Ihr Geschäft zerstören und noch wichtiger: Sie verlieren Ihre Kunden. Deshalb sollte der Wartungsrückstand so gering wie möglich gehalten werden. Wenn Sie jedoch den Rückstand beseitigen möchten, können Sie CMMS nutzen; diese Anlagemanagement-Software wird für Ihr Geschäft von Vorteil sein.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Warum ist Wartung für alle Branchen bedeutend?

Wartung ist sehr wichtig für das Geschäft. Laut einer Website "ergibt die neueste Umfrage von ITIC, dass 98 % der Organisationen angeben, dass eine einzelne Stunde Ausfallzeit über 100.000 $ kostet; 81 % der Befragten gaben an, dass 60 Minuten Ausfallzeit ihrem Geschäft über 300.000 $ kosten."

2. Was sind die verschiedenen Wartungsarten?

Verschiedene Wartungsarten sind vorbeugende Wartung, zustandsbasierte Wartung, vorausschauende Wartung, Notfallwartung.

3. Was sind die Vorteile der Wartung?

Vorteile der Wartung sind:
1. Vollständige Auslastung der Anlage
2. Verlängerung der Anlagenlebensdauer
3. Vermeidung vorzeitiger Ersetzung
4. Verringerte Ausfallzeiten
5. Erhöhte Effizienz und Produktivität
6. Reduzierte Wartungskosten