Fiix CMMS Einkaufsmodul: Teilebeschaffung & Inventar optimieren

Fiix stellt stolz sein CMMS-Einkaufsmodul vor, das den Kreislauf der Teileverwaltung schließt, indem es Artikel von der Anfrage bis zur Nutzung trackt – vollständig in Ihre CMMS-Plattform integriert. Das Modul unterstützt formale Anfragen für Angebote (RFQs) und Bestellungen (POs), die Sie direkt an Lieferanten über das intuitive Fiix-Einkaufsplanungsboard senden können.

Kernfeature – Das Einkaufsplanungsboard

Das Einkaufsplanungsboard ist das Herz des Beschaffungsmoduls. Jede Aktion beginnt hier, und jedes bestellbedürftige Teil findet einen dedizierten Platz. Von diesem Hub aus können Sie RFQs versenden und POs generieren, was einen nahtlosen Fluss zwischen Nutzeranfragen, Lieferantenkommunikation und Bestandsaktualisierungen sicherstellt.

Nach Lieferantenauswahl kann der Einkaufsplaner RFQs und POs direkt versenden. Um ein Teil zu einem RFQ oder PO hinzuzufügen, einfach dessen Häkchen setzen und Angebot anfordern oder RFQ generieren klicken. Das Board ist nach Lieferanten organisiert, und Teile können per Single-Click zwischen Lieferanten verschoben werden.

Das Modul ist auf Flexibilität ausgelegt – neue Teile, RFQs und POs können in jeder Phase hinzugefügt werden.

Beschaffungsanfrage stellen

Benötigen Sie ein Teil oder Verbrauchsmaterial, klicken Sie auf den Button in Ihrem CMMS oder das auf Ihrem Dashboard. Teil-Details und Menge eingeben, und der Artikel erscheint auf dem Einkaufsplanungsboard, bereit zur Bestellung.

Anfrage für Angebot (RFQ)

Ein RFQ ermöglicht einem Lieferanten, einen festen Preis für Ihre benötigten Güter zu nennen. Vom Planungsboard aus fügen Sie wesentliche Details hinzu – erwartetes Lieferdatum, Teilenummern (falls bekannt) – und senden das RFQ. Zeigt der Lieferant Interesse, liefert er ein Angebot zurück.

Mehrere RFQs versenden? Erstes an ersten Lieferanten senden, zu zweitem wechseln, zweites RFQ senden – alles vom selben Board.

Bestellung (PO)

Eine PO ist ein formales Zahlungsversprechen für angeforderte Güter. Zum Erstellen das Teil-Häkchen im Planungsboard setzen und PO erstellen klicken, oder direkt aus einem genehmigten RFQ generieren. Notwendige Felder ausfüllen – Lieferadresse, Bedingungen – und PO an Lieferanten senden. Lieferung erfolgt sobald Waren verfügbar sind.

Für Unternehmen mit Einkaufsfreigabe erzwingt Fiix CMMS diese mühelos. Der Einkaufsbeauftragte erhält eine E-Mail, loggt sich im CMMS ein und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab.

Wareneingang

Wenn Teile eintreffen, erfassen Sie den Eingang durch Auswahl der gelieferten Artikel, Mengen- und Lagerortangabe, dann Eingang buchen. Die Teile sind nun vollständig im CMMS integriert und für Arbeitsaufträge verfügbar.

Teile bei Arbeitsaufträgen verbrauchen

Manuelle Bestandszählungen entfallen – jedes Mal, wenn ein Teil in einem Arbeitsauftrag verwendet wird, einfach erfassen. Das System bucht die Menge automatisch vom Bestand ab.

Automatische RFQs bei niedrigem Bestand

Mindest- und Nachbestellschwellen für jedes Teil festlegen. Wenn der Bestand unter das Minimum fällt, generiert Fiix automatisch eine RFQ an Ihre gewählten Lieferanten. Nach Lieferantenauswahl resultierende PO einfach versenden.