CMMS-Bestellung

Fiix freut sich, sein CMMS-Purchase-Order-Modul veröffentlichen zu können. Das Bestellmodul vervollständigt den Teileverwaltungszyklus, sodass Teile von der Anfrage über den Einkauf über den Eingang bis zur Verwendung verfolgt werden können:alles vollständig in Ihr CMMS integriert. Dazu gehören formelle Angebotsanfragen und Bestellungen, die an Ihre Lieferanten gesendet werden können. Alles wird über die Einkaufsplantafel von Fiix verwaltet.

Sie werden das neue Bestellmodul lieben, da Ihr Workflow für den Einkauf von Wartungsverträgen effizienter wird und Sie die von Ihnen gekauften, erhaltenen und verwendeten Teile genau verfolgen können.

Schlüsselfunktion – Die Bestellplantafel

Die Bestellplantafel ist die Drehscheibe des Einkaufsmoduls. Als zentrale Einkaufskomponente wird von hier aus jede Aktion eingeleitet. Jedes zu bestellende Teil findet hier ein Zuhause. Und von der Einkaufsplantafel werden Anfragen gesendet und Bestellungen generiert. Der Slideshare unten zeigt seine zentrale Position im Einkaufslebenszyklus zwischen Benutzeranfragen und Bestellungen und RFQs.

Nach Auswahl eines Lieferanten in der Einkaufsplantafel sendet der Einkaufsplaner Angebotsanfragen (RFQs) und Bestellungen (POs) an diese Lieferanten. Um ein Teil zu einer Anfrage oder Bestellung hinzuzufügen, aktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Angebot anfordern“ oder „Anfrage generieren“. Die Einkaufsplantafel ist nach Lieferanten geordnet. Wenn Sie ein Teil von einem Lieferanten zu einem anderen verschieben möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Lieferanten wechseln.

Das Bestellmodul ist flexibel genug, um das Hinzufügen neuer Teile, Anfragen und Bestellungen in jeder Phase des Prozesses zu ermöglichen.

Brauchen Sie ein Teil oder Zubehör? Senden Sie eine Kaufanfrage

Benötigen Sie ein Teil oder eine Lieferung? Wenn ja, klicken Sie einfach auf das in Ihrem CMMS oder die Schaltfläche, auf die Sie über Ihr Dashboard zugreifen können. Geben Sie die Details des benötigten Teils und die erforderliche Nummer ein und es wird auf der Einkaufsplanungstafel angezeigt und kann bestellt werden.

Angebotsanfrage (RFQ)

Eine RFQ ermöglicht es einem Lieferanten, Ihnen einen festen Preis für die Lieferung der benötigten Waren zu nennen. Wenn Sie möchten oder benötigen, können Sie eine Anfrage aus der Fiix-Einkaufsplantafel generieren und senden. Fügen Sie einfach die kritischen Informationen wie das voraussichtliche Lieferdatum und die Teilenummern, falls bekannt, hinzu, bevor Sie sie an den Lieferanten senden. Wenn der Lieferant Ihr Geschäft möchte, sendet er Ihnen sein Angebot zurück.

Müssen Sie mehrere RFQs senden? Senden Sie eine an Ihren ersten Lieferanten, wechseln Sie zu einem zweiten Lieferanten und senden Sie auch eine Anfrage an diesen.

Bestellung (PO)

Eine Bestellung ist ein formelles Dokument, das die Zahlung der angeforderten Ware verspricht. Um eine zu erstellen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen des gewünschten Teils in der Einkaufsplantafel und klicken Sie auf „Bestellung erstellen“. Oder, vielleicht haben Sie eine Anfrage, mit der Sie zufrieden sind, klicken Sie direkt in der Anfrage auf „Bestellung erstellen“. Leicht. Tragen Sie dann die wichtigen Informationen wie die Lieferadresse ein und senden Sie diese an den Lieferanten. Sie können damit rechnen, dass Ihre Ware geliefert wird, sobald sie verfügbar ist.

Wenn Ihr Unternehmen vor dem Kauf von Wartungsverträgen eine Genehmigung durch einen Einkaufsbeauftragten benötigt, kann dies problemlos innerhalb des CMMS durchgesetzt werden. Ihr Einkaufsbeauftragter erhält eine E-Mail, loggt sich in das CMMS ein und genehmigt oder lehnt die Kaufanfrage mit einem Klick ab.

Empfangen

Wenn Ihre Teile geliefert werden, müssen Sie vermerken, dass Sie sie erhalten haben. Ihr Fiix-Einkaufsmodul macht dies einfach. Klicken Sie auf die gelieferten Teile, notieren Sie, wie viele und wo sie abgelegt wurden, und klicken Sie auf Erhalten. Ihre Teile sind jetzt Teil des CMMS und können in einem Arbeitsauftrag verwendet werden.

Verbrauchen Sie Ihre Teile, während Sie Ihre Arbeitsaufträge erledigen

Sie haben keine Lust, Inventuren Ihrer Teile durchzuführen? Sie müssen nicht. Jedes Mal, wenn Sie während der Arbeit ein Teil verbrauchen, notieren Sie dies in Ihrem Arbeitsauftrag. Ihre Vorratsmengen werden automatisch um die Anzahl verringert, die Sie verwenden.

Automatisch Anfragen für Artikel mit geringem Lagerbestand senden

Sie können Ihr CMMS ganz einfach so einstellen, dass es automatisch eine Anfrage sendet, wenn die Stückzahl eines Teils einen kritischen Wert unterschreitet. Diese Teile werden auch Ihrer Einkaufsplanungstafel hinzugefügt. Legen Sie einfach die Mindest- und Wiederauffüllungsmengen fest, und die RFQs werden automatisch an die von Ihnen ausgewählten Lieferanten gesendet. Wählen Sie dann den Lieferanten Ihrer Wahl aus und senden Sie eine Bestellung ab.