Erstellen eines effektiven Wartungsplans:Was sollten Sie beinhalten?

Eine effektive Wartungsplanung ist für die gesamte Wartungsumgebung von entscheidender Bedeutung. Der Inhalt des Wartungsplans, der die eigentliche Arbeit, Anweisungen, Zeitplan, Arbeiter, Ersatzteile und Auftragnehmer umfasst, leitet alle Wartungsarbeiten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie in den Plan aufnehmen müssen und wie Sie ihn effizient gestalten können.

Was ist ein Wartungsplan?

Ein Wartungsplan ist ein Dokument, das die Arbeit definiert, die zur proaktiven Instandhaltung von Anlagen in einer Einrichtung durchgeführt wird. Der Inhalt des Dokuments hilft Ihnen, die weitere Nutzung eines Assets mit optimaler Leistung zu erleichtern. Ihre Einrichtung kann erhebliche Ausfälle oder unvorhergesehene Verlängerungen vermeiden, wenn Sie sich an die hier bereitgestellten Richtlinien halten.

Die Idee hinter der Wartungsplanung ist sicherzustellen, dass Sie den ordnungsgemäßen Betriebszustand Ihrer Ausrüstung aufrechterhalten können. Während ein gewöhnlicher Plan die Arbeit erledigt, benötigt jede Einrichtung ein effektives Programm, um die Vorteile Ihrer Wartungsrichtlinie voll auszuschöpfen.

Was macht einen Wartungsplan effektiv?

Ein effektiver Plan muss alle Merkmale der Wartungsrichtlinie Ihrer Einrichtung abdecken. Das Programm sollte eine vollständige Bestandsaufnahme der Vermögenswerte enthalten, die Sie pflegen müssen. Die Liste, die zahlreiche Artikel wie Heizkessel, Pumpen und Dächer enthält, stellt sicher, dass Sie keine wichtige Ressource auslassen.

Sie müssen auch die spezifischen Wartungsaufgaben identifizieren, die Sie durchführen möchten. Richten Sie diese Aufgaben nach Möglichkeit an einzelnen Assets aus. Ein angemessener Wartungsplan sollte auch ausreichen, um das gesamte Wartungsprogramm zu leiten.

Für die effiziente Wartung Ihrer Anlagen müssen Sie die für jede Wartungsaufgabe erforderlichen Fähigkeiten nachweisen. Sie möchten keine unzureichend qualifizierte Person mit der Wartung beauftragen. Die verschiedenen Wartungsstufen können Ihnen bei der Vorbereitung dieses Abschnitts helfen.

Was genau müssen wir planen?

• Die Arbeit selbst

Wenn Sie Ihren Wartungsplan erstellen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was genau Sie tun müssen. Legen Sie die Schwerpunkte sowie die Abfolge der Aktivitäten nach Beginn der Wartungsarbeiten fest.

• Anleitung

Richtige Anweisungen begrenzen die Abhängigkeit von bestimmten Arbeitern. Auch die Wartungsarbeiten müssen besonderen Qualitätsansprüchen genügen. Sie können solche Standards nur erreichen, wenn Sie ausdrückliche Anweisungen in den Plan aufnehmen. Erwägen Sie dabei, Arbeitsbeobachtungen einzubeziehen, die Sie durchführen können, um die Effizienz der Wartungsaufgaben zu gewährleisten.

• Zeitplan

Der Zweck des Zeitplans besteht darin, die Arbeit so oft wie nötig durchzuführen – keine Überwartung durch zu häufige Ausführung der Arbeit – keine Unterwartung, so dass Sie Ausfallzeiten und Ausfälle erleben. Während die Wochenendwartung Ihrem Betrieb kaum im Wege steht, besteht die Möglichkeit, dass Sie keine Lieferanten finden.

Es ist immer ratsam, das Wartungsfenster zu Beginn des Jahres beiseite zu legen. Stellen Sie sicher, dass die Produktion dieses Fenster gut kennt. Während dieser Zeit benötigen Sie die größtmögliche Mitarbeit dieses Teams. Nehmen Sie im Laufe des Jahres die notwendigen Änderungen am Plan vor, um seine Effizienz zu steigern.

• Arbeiter

Der Plan muss die entsprechenden Fähigkeiten für jede Wartungsaufgabe angeben. Diese Informationen werden Ihre Wahl der besten Auftragnehmer für die Arbeit informieren. Ordnen Sie je nach Organisationsform jedem Mitglied des Wartungsteams bestimmte Bereiche zu.

Geben Sie dabei die Aufgaben an, die Sie für externe Auftragnehmer reservieren werden. Stellen Sie sicher, dass der Plan auch den Zugang zu Bereichen beschränkt, die ein hohes Risiko für die Mitarbeiter der Einrichtung darstellen.

• Ersatzteile

In dieser Phase können Sie Ihren Ersatzteilverbrauch vorhersagen. Sobald Sie die benötigten Teile angegeben haben, weiß der Arbeiter genau, was er aus dem Lager entnehmen muss – bevor er sich an die eigentlichen Wartungsarbeiten macht. Mit diesem Abschnitt erhält der Wartungsmanager einen Einblick in die im vorherigen Zeitraum verwendeten Teile sowie den zukünftigen Teileverbrauch. Sie können leichter ein Budget für die nächsten zwölf Monate erstellen.

• Auftragnehmer

Einige Wartungsaufgaben erfordern möglicherweise externe Auftragnehmer. Dazu gehören externe Spezialisten, die für Facharbeiten vor Ort kommen. Die meisten von ihnen bringen Spezialausrüstung wie mobile Kräne und Messgeräte für Messgeräte mit, um Anlagen zu warten.

Der effektive Wartungsplan legt die Arbeiten fest, die Sie von Auftragnehmern verlangen. Mit diesem Abschnitt müssen Sie sich nicht auf einen bestimmten Auftragnehmer für alle Ihre Wartungsaufgaben verlassen. Sie können diese Spezifikationen verwenden, um Angebote und Ausschreibungen von verschiedenen Auftragnehmern für eine bestimmte Art von Arbeit anzufordern.

Schritte zur Erstellung eines effektiven Wartungsplans

1. Beschreiben Sie die Arbeit, die Sie für jedes Asset ausführen müssen. Schreiben Sie dabei ein Verfahren, das die Mitarbeiter verstehen.
   
   
2. Planen Sie die Arbeit – Verwenden Sie eine Dating-Häufigkeit, Betriebsstunden oder Maßnahmen, die einen Einblick in den Zustand eines Vermögenswerts geben. Der Zeitplan ermöglicht Ihnen eine vorausschauende Wartung.
   
   
3. Fügen Sie Arbeiter oder Auftragnehmer hinzu – einschließlich der geschätzten Arbeitsstunden.
   
   
4. Ersatzteile hinzufügen. Sie können Lagerbestände jetzt oder später hinzufügen, während Sie die Arbeit erledigen, und sich einen Überblick darüber verschaffen, wie viele Teile Sie für den Auftrag benötigen.
   
   
5. Arbeitserlaubnis:Heben Sie hervor, ob die Auftragnehmer und Arbeiter eine spezielle Arbeitserlaubnis benötigen.
   
   

Was passiert, wenn wir ein/mehrere Themen aus dem Plan entfernen?

Alle oben genannten Inhalte fügen sich zu einem effizienten Wartungsplan zusammen. Jede Unterlassung führt wahrscheinlich zu einem geschwächten Plan. Wenn Sie die Arbeit auslassen, besteht die Möglichkeit, dass Sie mehr als nötig tun und ungerechtfertigte Ressourcen verbrauchen.

Hin und wieder müssen Sie möglicherweise mit weniger erfahrenem Personal zusammenarbeiten. Wenn Sie keine Anweisungen in Ihren Plan aufnehmen, wird es ihnen schwer fallen. Wartungspläne ohne Zeitplan versetzen Einrichtungen oft in den „Brandbekämpfungs“-Modus. Sie werden nicht in der Lage sein, die Performance Ihres Vermögens das ganze Jahr über zu maximieren.

Ohne einen Abschnitt, der die für Wartungsaufgaben benötigten Ersatzteile angibt, wird es Ihnen schwer fallen, Ihr Wartungsprogramm zu budgetieren. Das Fehlen von Abschnitten in Ihrem Plan, die sich auf Arbeiter und Auftragnehmer beziehen, prädisponiert Ihr Vermögen für eine schäbige Wartung.

Machen Sie das Beste aus vorbeugender Wartung

Jedes Unternehmen, das seine Kapitalrendite maximieren möchte, sollte einen Wartungsplan haben. Stellen Sie bei der Erstellung sicher, dass Sie keine der wesentlichen Inhalte eines effektiven Programms auslassen – Sie laufen Gefahr, den Plan zu schwächen.

Die Idee eines Wartungsplans besteht darin, das Beste aus der vorbeugenden Wartung zu machen und gleichzeitig Ausfallzeiten zu reduzieren. Sie müssen nicht immer im Feuerwehrmodus sein.