Vorteile des Wartungsmanagementsystems für Regierungsorganisationen

Eine Regierungsorganisation ist mit vielen Vermögenswerten ausgestattet. Diese Vermögenswerte und Ausrüstungen sind sehr notwendig, um ihren täglichen Basisbetrieb zu führen. Daher laufen diese Maschinen mehrere Stunden ohne Unterbrechung. Daher müssen sie regelmäßig gewartet werden, da sie sonst nicht effizient laufen.

Es ist jedoch hektisch zu wissen, welche Anlage gewartet werden muss, denn wenn Sie die Anlagenwartung manuell nachverfolgen, endet dies entweder mit zu wenig oder zu viel Wartung. Beide sind nicht gut für einen Vermögenswert. Hier kommt das Wartungssystem ins Spiel. Sie müssen die Wartung nicht im Auge behalten, denn die Wartungssoftware erledigt das für Sie!

Was ist Asset-Wartungssoftware?

Asset-Wartungssoftware ermöglicht es Unternehmen, den Überblick über die Asset-Wartung zu behalten, z. B. wann die Wartung für welches Asset geplant ist! Welche Anlage wird derzeit gewartet und wie ist der Status dieses Wartungsauftrags?

Das Wartungssystem wird verwendet, um die Anlagenleistung optimiert zu halten, Anlagenausfälle und plötzliche Ausfälle zu minimieren. Daher besteht das Hauptziel der Anlagenwartungssoftware darin, die Wartung zu rationalisieren und eine Anlage in Bestform zu halten. Diese Software speichert auch Wartungsaufzeichnungen und -historie.

Darüber hinaus zentralisiert es die Informationen und hält alle auf dem Laufenden. Wenn also eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird, sind alle zugehörigen Teammitglieder dank des Asset-Wartungssystems darüber informiert.

Was sind die Vorteile eines Instandhaltungsmanagementsystems für Regierungsorganisationen?

Die Vorteile eines Instandhaltungsmanagementsystems für Regierungsorganisationen:

Handbuch zur Automatisierung

Die meisten Regierungsorganisationen sind nicht technisch versiert. Sie folgen immer noch der traditionellen Methode, die eine Stift-Papier-Methode ist, und als Ergebnis leidet ihre Produktivität.

Sie müssen den Papierkram eliminieren und auf digitale Methoden umsteigen. Weil die Praxis mit Stift und Papier viele Mängel aufweist, da sie fehleranfällig und nicht genau ist. Diese Methode ist insbesondere dann nicht effektiv, wenn Sie zu viele Vermögenswerte haben, um die Sie sich kümmern müssen!

Außerdem müssten so viele Papiere für nur ein Ticket gepflegt werden und in diesen Papieren, wenn irgendwelche Informationen falsch sind oder irgendein Fehler da ist. Dann wird es nicht sinnvoll sein und Arbeitskraft wird verschwendet. Insgesamt wird es kein Ergebnis geben.

Darüber hinaus wird viel Zeit in Anspruch genommen, wenn Sie bestimmte Papiere zur Instandhaltung von Arbeitsaufträgen suchen müssen. Aber mit dieser Software kann jedes Dokument innerhalb von Minuten gefunden werden.

Ticket priorisieren

Mit dieser Software können Sie die Priorität eines Tickets entsprechend der Wichtigkeit des Vermögenswerts festlegen. Wie wir wissen, gibt es viele Assets, die zur Wartung kommen und gehen, und es ist schwierig, sich manuell daran zu erinnern, welche Asset-Priorität hoch oder niedrig ist.

Aber mit dieser Wartungsverwaltungssoftware muss sich das Team nicht daran erinnern, da diese Software ihm die Priorität des Assets mitteilt und der Manager die Arbeit den Technikern gemäß der Priorität des Tickets zuweisen kann.

Wenn in dieser Software einem Techniker ein Ticket zugewiesen wird, erhält dieser Techniker eine Warnung und Benachrichtigung. Er kann nun sehen, welche Aktivitäten in diesem Ticket durchgeführt werden müssen.

Der Techniker kann auch den Status in Echtzeit aktualisieren und der Techniker kann kommentieren, wenn er einen bestimmten Bestand benötigt, um die Arbeit abzuschließen.

Verlängert die Lebensdauer von Assets

Die Lebensdauer von Vermögenswerten ist ein wichtiger Aspekt, den Sie beachten müssen. Es hilft Ihnen zu wissen, wann es entsorgt werden muss, da Sie sonst hohe Kosten für die Wartung zahlen und wenn eine Panne auftritt, wird auch eine Kettenreaktion gestartet.

Es wirkt sich auf andere Geschäftsabläufe aus und die Produktivität Ihres Unternehmens wird beeinträchtigt. Darüber hinaus wirkt sich dies auch auf das Endergebnis Ihres Unternehmens aus.

Aber mit dieser Software müssen Sie sich keine Sorgen um die Wartung machen! Diese Software stellt sicher, dass die Anlage ordnungsgemäß und gemäß den Erwartungen funktioniert. Wenn die Wartung rechtzeitig durchgeführt wird, führt dies zu einer längeren Lebensdauer der Anlage.

Leistungsoptimierung von Assets

Laut Grand View Research

„Die Größe des globalen Asset-Performance-Management-Marktes wurde 2018 auf 13.237,85 Millionen USD geschätzt und wird voraussichtlich von 2019 bis 2025 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 9,15 % wachsen.“

Die Wartung dient nicht nur der Minimierung von Anlagenausfällen. Dazu gehören auch Aktivitäten wie die Implementierung von Erweiterungen zur Leistungsoptimierung.

Zur Optimierung der Anlagenleistung und zur Aufrechterhaltung der Leistung wird die Planung der Wartung durchgeführt, wann immer die Anlage irgendein Problem hat. Daher ist dies Teil der geplanten Aktivität.

Mit dieser Software kann der Manager während der laufenden Wartung überprüfen, wie viele Aktivitäten durchgeführt wurden und wie viele fällig sind! Insgesamt besteht der Vorteil dieser Software darin, dass die Ausfallzeiten der Anlagen verringert und die Produktivität der Anlagen gesteigert wird.

Betonen Sie vorbeugende Wartung

Vorbeugende Wartung kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Organisation und einer durchschnittlichen Organisation ausmachen. Dies ist einer der wichtigsten Teile der Wartungstätigkeit. In dieser Aktivität wird die Wartungsplanung routinemäßig durchgeführt.

Wenn Wartungsaktivitäten durchgeführt werden, minimieren sie die Wahrscheinlichkeit von Anlagenausfällen. Falls ein Fehler auftritt, wird der Produktionsprozess unterbrochen und diese Art von Vorfällen wirkt sich direkt auf das Geschäft aus.

Vorbeugende Wartung rationalisiert die Instandhaltung von Vermögenswerten. Wenn ein kleines Problem in einer Anlage erkannt wird, wird eine vorbeugende Wartung durchgeführt. Nach einem bestimmten Zeitraum erfolgt die Wartung auch dann, wenn die Anlage gut funktioniert.

Vorbeugende Wartung gilt als eine der effektivsten Wartungsstrategien für Unternehmen und Organisationen.

Schlussfolgerung

Wenn wir uns ansehen, was wären die Vorteile eines Wartungssystems für Regierungsorganisationen! Die Antwort ist einfach, dass die Lebensdauer der Vermögenswerte verlängert wird; Manager können die Wartungskosten nachverfolgen, die Produktivität von Anlagen und Mitarbeitern steigern, Anlagenausfälle vorhersagen, das Dokument kann innerhalb von Minuten gefunden werden, die Wahrscheinlichkeit eines plötzlichen Anlagenausfalls verringern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, Analysen und Statistiken erstellen, die bei der zukünftigen Planung hilfreich sind und Geschäftsentscheidungsprozess.

Insgesamt wird ein Regierungsunternehmen mit Vermögensverwaltungssoftware besser organisiert sein und eine Verbesserung seines Endergebnisses feststellen, indem Wartungskosten eingespart und die Produktivität gesteigert werden. Abgesehen davon wird ihr täglicher Betrieb effektiv sein. Es gibt also viele Vorteile für eine Regierungsorganisation, sie muss in diese Software investieren, um viele unnötige Ausgaben zu sparen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was sind die weiteren Vorteile von Wartungssoftware? ‍

Weitere Vorteile der Wartungssoftware sind, dass es sich um eine Cloud-basierte Technologie handelt, mit der Sie unterwegs auf die Daten zugreifen und die Daten aktualisieren können! Diese Software arbeitet in Echtzeit, sodass die Genauigkeit nicht beeinträchtigt wird.

2. Wie stellt Asset-Management-Software Echtzeit-Updates bereit? ‍

Asset-Management-Software verwendet Barcode-Tags, RFID-Etiketten (Radiofrequenz-Identifikation), NFC-Chips (Nahfeldkommunikation) und BLE-Chips (Bluetooth Low Energy), die Echtzeitinformationen liefern. Diese Tags oder Labels haften an Assets, über die Echtzeit-Updates zu Assets bereitgestellt werden.

3. Was ist der Unterschied zwischen CMMS und AMS? ‍

CMMS steht für Computerized Maintenance Management System und AMS steht für Asset Management Software oder System. CMMS konzentriert sich hauptsächlich auf die Instandhaltung von Vermögenswerten, während AMS auch viele andere Ziele hat, einschließlich der Instandhaltung von Vermögenswerten. Es verwaltet den Asset-Lebenszyklus, die Asset-Verfolgung usw.

In einfachen Worten, Asset-Management-Software hat alle Funktionen des computergestützten Wartungsmanagementsystems und AMS hat auch andere Funktionen.