3 Hauptvorteile mobiler Gebäude-Wartungsverwaltung

Bei der Planung der CMMS-Implementierung gibt es möglicherweise Bedenken seitens Ihrer Organisation:

Wie aktualisieren wir unsere CMMS-Informationen in Echtzeit?

Wie können meine Techniker Arbeitsaufträge am effizientesten bearbeiten?

Gibt es einen Weg, wie mein Team CMMS-Software ohne massenhaft Schulung bedienen kann?

Mit dem rasanten Technologiewandel in Organisationen hat das Facility Maintenance Management neue Geräte adoptiert, um die Vernetzung der Teams zu verbessern. Dies ist am deutlichsten bei der Nutzung mobiler Geräte sichtbar, die bisher zu den einflussreichsten Hardware-Entwicklungen des 21. Jahrhunderts zählen. Heute mehr denn je statten zahlreiche Branchen ihre Mitarbeiter mit Tablets, Laptops und Smartphones aus, die jedem Nutzer einfachen Zugriff auf Unternehmensdaten von unterwegs geben. Es gibt der Wartungsverwaltung auch die Möglichkeit, Daten in Echtzeit abzurufen und zu berichten. Wenn Sie dies lesen, nutzen Menschen in Ihrer Branche wahrscheinlich bereits mobile Technologie zur Kommunikation von Workflows und Aktualisierung von Unternehmensdaten.

Mobile Geräte sind zu einer Interessensquelle für Nutzer von Facility Management und CMMS geworden – hier sind 3 Vorteile der Nutzung einer mobilen CMMS-App.

1. Echtzeit-Zugriff auf Daten

Mit CMMS-Software fragen sich viele Nutzer: „Wie integrieren wir ein CMMS, das unserem Personal erlaubt, Arbeitsaufträge unterwegs zu öffnen und zu aktualisieren?“ Wenn Ihr Unternehmen Wartungspersonal hat, das sich in entfernten Bereichen der Anlage bewegt, Vorgesetzte, die ständig unterwegs sind, und Techniker, die zu Serviceeinsätzen fahren, dann wird die Nutzung stationärer Desktop-Computer für die Aktualisierung von Property Management Wartungssoftware weniger praktikabel. Hier ermöglichen mobile Geräte, insbesondere Smartphones und Tablets, Teams schneller auf Arbeitsaufträge zu reagieren und CMMS-Reporting genauer zu gestalten.

Laut Marktforscher Taylor Short sind mobile Geräte ein einfacher Weg für Organisationen, auf webbasierte CMMS-Daten zuzugreifen. Taylor erklärt auch die Wichtigkeit von Echtzeitdaten: zur Verfolgung von Arbeitskosten, Lagerbeständen und präziserer Verwaltung von Arbeitsaufträgen.

„Techniker arbeiten oft im Feld. Der Einsatz mobiler Geräte ist in diesem Markt weit verbreitet und gibt Personal die Möglichkeit, Datensätze sofort zu aktualisieren und Daten organisationsweit verfügbar zu machen.“

– Taylor Short, Software Advice

Wenn Sie Wartungskosten tracken wollen, ermöglichen mobile Tools Mitarbeitern, Arbeitsaufträge sofort nach Abschluss vor Ort zu aktualisieren. Dies erlaubt schnellere Informationsaktualisierung.

Techniker können nun den Status von Arbeitsaufträgen direkt von Smartphone oder Tablet aktualisieren und dieser wird in Echtzeit angezeigt. Damit können Vorgesetzte den Arbeitsauftragsfortschritt in ihrem CMMS effektiver überwachen, ohne ihr Team aufsuchen zu müssen, um herauszufinden, woran gearbeitet wird.

2. Arbeitsauftrags-Effizienz

Arbeitsaufträge können nun von jedem web-fähigen mobilen Gerät eingereicht werden, ebenso wie Benachrichtigungen über fällige präventive Wartung. Wartungsmanagement involviert Arbeitsaufträge und präventive Wartung, die oft zeitkritisch sind. Noch wichtiger: Organisationen kennen den Wert von Effizienz bei der Berichterstattung von Wartungsinformationen, der Reaktion auf Bedarfs-Arbeitsaufträge und der termingerechten Erledigung präventiver Wartung. Web-basierte CMMS-Software ermöglicht das Senden von Arbeitsaufträgen zu und von mobilen Geräten unmittelbar nach Einreichung. Techniker erhalten nun E-Mails, die sie über geplante präventive Wartung oder neue Reparaturanfragen informieren. Dies verkürzt Reaktionszeiten und überfällige Wartung; Arbeitsaufträge können schneller erledigt werden, und Vorgesetzte können präventive Wartung frühzeitig erkennen.

Wartungssoftware-Spezialist von MPulse Software, Steve Brous, schrieb darüber, wie CMMS-Technologie ihre größte Effizienzsteigerung durch Nutzer mit mobiler Gerätefähigkeit gesehen hat. Er sagt:

„Organisationen, die mobile Geräte in Wartungsoperationen nutzen, berichten beeindruckende Effizienzgewinne. 43 % der Befragten berichteten einen signifikanten Effizienzanstieg, weitere 28 % einen moderaten Anstieg. Das ist ermutigend, weil gesteigerte Effizienz das ist, was CMMS-Nutzer am meisten wollen, und mobile Geräte helfen ihnen dabei.“

– Steve Brous, MPulse Software

Kurz gesagt: CMMS-Software funktioniert effizienter, wenn Nutzer über mobile Geräte darauf zugreifen.

3. Einfach zu navigieren und zu organisieren

Viele web-fähige mobile Geräte nutzen nun grundlegende Touchscreen-Steuerungen, die zum Standard bei Handheld-Geräten geworden sind. Dies reduziert den Schulungsaufwand – da die meisten Menschen bereits ein Smartphone besitzen, wird die Navigation neuer CMMS-Software deutlich gestrafft. Mit CMMS auf mobilen Geräten können Techniker durch Arbeitsaufträge mit einfachen Dropdown-Listen und Menübildschirmen navigieren. Ein einfacher Touch auf ihrem Bildschirm erlaubt ihnen, alle Arbeitsauftragsdetails anzuzeigen und den Status zu aktualisieren.

Vor CMMS nutzten Manager oft Excel-Tabellen und Ordner, um Arbeitsaufträge, PMs und Wartungskosten zu tracken. Die Herausforderung dabei war, Informationen organisiert und aktuell zu halten. Aspekte wie Arbeitskosten und Lagerbestände ändern sich ständig im Tagesverlauf, daher wird das Halten präziser Werte schwierig, wenn zu viele Tabellen und Ordner getrackt werden müssen. Mit CMMS ist der Arbeitsauftragsstatus direkt mit Inventar- und Arbeitsverfolgungsinformationen verknüpft. Das bedeutet: Wenn Arbeitsaufträge abgeschlossen sind, werden Änderungen in anderen Kategorien ebenfalls aktualisiert. Auf mobilen Geräten kann Ihr CMMS nun in Echtzeit aktualisiert werden, während Techniker ihr Tablet oder Smartphone nutzen, um Arbeitsauftragsstatus zu aktualisieren. Mit CMMS immer zur Hand werden alle Arbeitsauftragsstatus und Wartungskosten des Tages eingereicht, bevor Techniker überhaupt am Ende des Arbeitstags ins Büro zurückkehren.

Letztendlich werden mobile Geräte schnell zur Standardplattform für Echtzeit-Datenaktualisierung, effizientere Reaktion der Mitarbeiter auf Arbeitsaufträge und die Freiheit, CMMS mit einfacheren Steuerungen zu navigieren. Unsere tägliche Nutzung von Smartphones, Tablets und anderen Handhelds im Privatleben macht den Einsatz mobiler Geräte zu einer natürlichen und erfolgreichen Passform für die Nutzung von CMMS in unseren Anlagen.

FAZIT:

Letztendlich werden mobile Geräte schnell zur Standardplattform für Echtzeit-Datenaktualisierung, effizientere Reaktion der Mitarbeiter auf Arbeitsaufträge und die Freiheit, CMMS mit einfacheren Steuerungen zu navigieren. Unsere tägliche Nutzung von Smartphones, Tablets und anderen Handhelds im Privatleben macht den Einsatz mobiler Geräte zu einer natürlichen und erfolgreichen Passform für den Einsatz von Gebäude-Wartungssoftware in unseren Anlagen.

Quellen:

Steve Brous, Maintenance Maven, The Official MPulse Software Blog – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have-Blog

Taylor Short, Market Research Associate, Software Advice –

https://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features