Optimieren Sie die Leasingbuchhaltung und garantieren Sie die Einhaltung mit fortschrittlicher Software

FAQs zur Leasingbuchhaltungssoftware

Was ist Leasingbuchhaltungssoftware?

Leasingbuchhaltungssoftware wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung von Leasingfinanzdaten, der Automatisierung von Berechnungen und der Einhaltung von Buchhaltungsstandards wie ASC 842 und IFRS 16 zu unterstützen. Sie zentralisiert Leasingdaten, verfolgt Verbindlichkeiten und Vermögenswerte und erstellt genaue Finanzberichte zur Unterstützung von Audits und Compliance.

Welche Funktionen bietet eine Leasingbuchhaltungssoftware?

Umfassender fortlaufender Support

Das Support-Personal des Anbieters sollte in der Lage sein, Ihnen fortlaufende Produktschulungen, technischen Support und umfassenden Kundensupport zu bieten. Das globale Support-Team von Accruent bietet kostenlose erstklassige Schulungen, einen bewährten Lehrplan für Zertifizierungsschulungen und ein robustes Benutzernetzwerk.

Die richtigen Automatisierungen und Funktionalitäten für Ihr Unternehmen

Das Leasing-Buchhaltungstool, für das Sie sich entscheiden, sollte Ihre Anforderungen sowohl sofort als auch langfristig erfüllen. Fragen Sie Ihre potenziellen Anbieter:

• Wenn Berichte gemäß den Offenlegungsanforderungen des Standards formatiert werden
• Wenn ihre Software automatische Benachrichtigungen sendet, wenn es Zeit für eine Verlängerung ist
• Wenn die Software die Compliance gewährleisten kann, wenn sich die Anforderungen an die Finanzberichterstattung ändern
• Wenn die Kosten für die Leasingbuchhaltungssoftware Aktualisierungen und Erweiterungen beinhalten

Anpassbare Integrationen

Viele Anbieter bieten nach dem ersten Verkauf keine Produktverbesserungen und -innovationen an, sodass ihre Produkte schnell veraltet sind. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das sein Angebot basierend auf Feedback und Markttrends kontinuierlich verbessert. Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen gewählte Lösung nicht isoliert ist und die kontinuierlichen Funktionen und Integrationen bietet, die Sie später benötigen werden.

Konformität mit SOC-Berichten

Bei System and Organization Controls (SOC)-Berichten handelt es sich um von CPAs Dritter herausgegebene Berichte, die dabei helfen, die Glaubwürdigkeit von Dienstanbietern zu ermitteln. Sie stellen Glaubwürdigkeit anhand von fünf Kategorien her:Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz.

Es gibt drei Arten von SOC-Berichten, wobei SOC Typ 1 und SOC Typ 2 für Leasingbuchhaltungssoftware am relevantesten sind.

Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Anbieter SOC 1 und SOC 2 einhält, damit Sie sicher sein können, dass Sie mit vertrauenswürdiger Software arbeiten.

Ist die Leasingbuchhaltung schwierig?

Die Leasingbuchhaltung muss nicht schwierig sein – solange Sie eine konfigurierbare Leasingbuchhaltungssoftware verwenden. Full-Service-Lösungen für die Leasingbuchhaltung, die flexibel genug sind, um in Ihrem spezifischen Sektor – Einzelhandel, Unternehmen, Gesundheitswesen, Telekommunikation, öffentlicher Sektor, professionelle Dienstleistungen, Bauunternehmen usw. – zu funktionieren und zu skalieren, erleichtern die Überwachung Ihres gesamten Leasingportfolios, die Durchführung von Finanzberechnungen, den Ausweis von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in Bilanzen und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.   

Was ist die beste Leasingbuchhaltungssoftware?

Die beste Leasingbuchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, alle mit Ihren Leasingportfolios verbundenen finanziellen Risiken effektiv zu identifizieren, zu verwalten und zu reduzieren, indem sie:

• Automatisierung Ihrer Prozesse
• Wir helfen Ihnen, den Überblick über Journaleinträge zu behalten, um die Leasinghaftung zu vereinfachen
• Wir helfen Ihnen, Prüfpfade für das Financial Accounting Standards Board und andere Aufsichtsbehörden zu verfolgen

Sie benötigen außerdem ein Tool, das:

• Lässt sich problemlos in Ihre vorhandenen Tools und Systeme integrieren, einschließlich Ihres ERP-Systems, Ihres vorhandenen POS-Systems und Ihrer Buchhaltungssysteme
• Ist als konforme Lösung für die Handhabung von Vorschriften – wie ASC 842, IFRS 16 und GASB 87 – verifiziert – komplett mit Reporting und ERP-Integration
• Es besteht nicht das Risiko einer fehlgeschlagenen Implementierung, die Zeit und Geld kosten kann
• Garantiert eine genaue Lease-Abstraktion
• Bietet kontinuierlichen Produktsupport und Innovationen, einschließlich fortlaufender Schulungen für Mitarbeiter
• Wird nicht isoliert

Was ist der neue Rechnungslegungsstandard für Leasingverhältnisse?

Der neue Rechnungslegungsstandard für Leasingverhältnisse in den Vereinigten Staaten ist ASC 842, der die Einbeziehung der meisten Leasingvereinbarungen in die Bilanz vorschreibt. Dies bedeutet, dass eine Leasingverbindlichkeit und ein Nutzungsrecht erfasst werden müssen, um eine genauere finanzielle Darstellung zu ermöglichen. Glücklicherweise handelt es sich bei Accruent LX Contracts um eine Leasingmanagement-Softwarelösung, die Unternehmen bei der Einhaltung von ASC 842 und anderen internationalen Leasingbuchhaltungsstandards unterstützen soll.

Was ist ASC 842?

ASC 842 ist ein vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegebener Leasingbuchhaltungsstandard, der von Unternehmen verlangt, die meisten Leasingverträge in der Bilanz zu erfassen. Es führt Nutzungsrechte an Vermögenswerten (Right-of-Use, ROU) und Leasingverbindlichkeiten ein, um die Transparenz der finanziellen Verpflichtungen zu verbessern. ASC 842 gilt für Unternehmen, die nach US-GAAP berichten, und erfordert eine genaue Nachverfolgung, Berichterstattung und ein fortlaufendes Compliance-Management – oft unterstützt durch Leasingbuchhaltungssoftware wie Accruent.

Was ist IFRS 16?

IFRS 16 ist ein vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegebener internationaler Leasingbilanzierungsstandard, der von Unternehmen verlangt, nahezu alle Leasingverhältnisse in der Bilanz auszuweisen. Es ersetzt frühere Standards, indem es die Unterscheidung zwischen Operating- und Finanzierungsleasing für Leasingnehmer beseitigt und so die finanzielle Transparenz und Konsistenz erhöht. Die Einhaltung von IFRS 16 erfordert zentralisierte Leasingdaten, Echtzeitberichte und revisionssichere Dokumentation – Funktionen, die von den Leasingbuchhaltungslösungen von Accruent unterstützt werden.

Was ist der Unterschied zwischen der Leasingbuchhaltung nach ASC 842 und 840?

Der Hauptunterschied zwischen der Leasingbuchhaltung nach ASC 842 und ASC 840 liegt in der Art und Weise, wie Leasingverhältnisse im Jahresabschluss ausgewiesen werden. Gemäß ASC 840 wurden viele Operating-Leasingverträge nicht in der Bilanz erfasst, was zu potenziellen Ungenauigkeiten und einer verringerten Transparenz in der Finanzberichterstattung führte. Im Gegensatz dazu verlangt ASC 842, dass die meisten Leasingverhältnisse, einschließlich Operating-Leasingverhältnisse, in der Bilanz erfasst werden müssen. Dies bedeutet, dass Leasingnehmer sowohl eine Leasingverbindlichkeit als auch ein entsprechendes Nutzungsrecht erfassen müssen, um ein genaueres Bild der Finanzlage eines Unternehmens zu erhalten. Der Übergang zu ASC 842 zielt darauf ab, die Transparenz zu erhöhen, die Leasingbuchhaltungspraktiken an der wirtschaftlichen Realität auszurichten und die Konsistenz und Vergleichbarkeit von Abschlüssen zu verbessern.

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