Effiziente Planung der vorbeugenden Wartung von Geräten:Expertenstrategien

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Wichtige Erkenntnisse – Planung vorbeugender Wartung (PMs)

• Sie können die vorbeugende Wartung von Geräten (und sogar Einrichtungen!) nach Wochentag, Tag des Monats, Zählerstandsänderungen, Bedingungen/Alarmen, Abschluss anderer Arbeiten usw. planen.
• Der beste Weg, dies effektiv zu tun, ist die unten erläuterte Wartungsmanagementsoftware.
• Ein Bericht über den Gerätewartungskalender ist unerlässlich, wenn Sie über viele Geräte verfügen.
• Ungeplante Wartung, Betriebsprobleme, fehlende Ersatzteile und mehr können den besten Plänen einen Strich durch die Rechnung machen.

Optionen zur vorbeugenden Wartungsplanung

FastMaint CMMS bietet beispielsweise diese gängigen Planungsoptionen für die vorbeugende Wartung. In verschiedenen Kombinationen bieten sie umfangreiche Möglichkeiten zur Planung der geplanten Wartung von Geräten und Maschinen in den kommenden Wochen, Monaten und Jahren.

1. Nach Terminen planen:

Dies ist die gebräuchlichste Methode zur Planung vorbeugender Wartung. Sie können einstellen, wie oft die Arbeit erledigt werden soll. Einige unserer Kunden aus der industriellen Fertigung müssen beispielsweise Wartungsarbeiten für eine Verpackungsmaschine planen – etwa jeden Mittwoch ein Maschinenlager auf Fehler überprüfen, alle 45 Tage einen Ölfilter wechseln oder alle 6 Monate ein Getriebegehäuse demontieren und schmieren.

Legen Sie eine Wartungsauftragshäufigkeit fest (von FastMaint CMMS)

2. Planen Sie nach Gerätenutzung/Zählerständen:

Wir planen die vorbeugende Wartung basierend auf der Nutzungsdauer der Maschine. Beispielsweise muss ein LKW in einem Lager alle 3.000 Meilen einen Ölwechsel durchführen. Oder in einer Produktionsanlage muss eine Spritzgießmaschine nach der Verarbeitung von 10.000 Artikeln geschmiert und ein Hydraulikölfilter gewechselt werden.

3. Zeitplan basierend auf der Fertigstellung anderer Arbeiten:

Dies bedeutet, dass eine Wartungsaufgabe eine bestimmte Anzahl von Tagen nach Abschluss einer anderen Aufgabe geplant wird. Dies ist nützlich, wenn Arbeitsaufträge verknüpft werden müssen. Wenn ein Auftrag beispielsweise zwei Aufgaben umfasst, die von verschiedenen Subunternehmern erledigt werden, wie beispielsweise eine Reparatur einer Laderampe, die zunächst Betonreparaturen durch einen Subunternehmer umfassen kann, wonach ein zweiter Subunternehmer die Überladebrücke repariert.

Planen Sie relativ zu einer anderen Aufgabe (von FastMaint CMMS)

4. Planen Sie einen Alarmzustand:

Dadurch können wir eine externe Bedingung – etwa einen Alarm – festlegen, die eine vorbeugende Wartung auslöst. Wenn beispielsweise eine Maschine überhitzt, kann dies bedeuten, dass alle Lager geschmiert werden müssen. Dazu können auch Alarme oder Wartungsanforderungen gehören, die durch Zustandsüberwachungs- oder vorausschauende Wartungssysteme ausgelöst werden, die möglicherweise von der Hauptwartungssoftware getrennt sind.

Auswählbare Planungsoptionen und Einrichtungsschritte

Weitere Einzelheiten sowie Vor- und Nachteile dieser Planungsoptionen finden Sie unter „So planen Sie Arbeitsaufträge für die vorbeugende Wartung“.

Eine weitere Hürde, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal eine vorbeugende Wartung einrichten möchten, besteht darin, womit Sie sich zuerst befassen müssen. Einige nützliche Tipps und Einrichtungsschritte finden Sie im FastMaint-Supportleitfaden „So verwalten Sie vorbeugende Wartung“.

Damit Ihr Gerätewartungsplan funktioniert

Hier können Berichte Ihrer CMMS-Software (Wartungsmanagementsoftware) sehr nützlich sein. Suchen Sie nach einem Bericht wie Equipment Maintenance Calendar oder Wartungskalender . Dieser Bericht soll Ihnen Woche für Woche einen Überblick über die in den kommenden Monaten fälligen vorbeugenden Wartungsarbeiten geben.

Dies ist wichtig, da Sie in Ihrer Wartungssoftware Änderungen an den Planungsoptionen vornehmen können, um zu versuchen, Wartungsarbeiten für verschiedene Geräte zum besten Zeitpunkt zu planen. Planen Sie beispielsweise die meisten Wartungsarbeiten während einer Anlagenstillstandszeit ein, vermeiden Sie die Planung während der Spitzenproduktionszeiten usw.

Abb. 1. Kalenderbericht zur Gerätewartung (von FastMaint CMMS)

Tipps zur vorbeugenden Wartung von Geräten

1. Planen Sie ungeplante Wartungsarbeiten ein!

Geräteausfälle oder andere Probleme erfordern eine außerplanmäßige oder korrigierende Wartung. Das bedeutet, dass Wartungspersonal mit den erforderlichen Fähigkeiten auch in Wochen verfügbar sein muss, in denen nicht viel Wartung geplant ist. Ein Blick auf die Pannenarbeitsaufträge des Vorjahres kann Ihnen einen Eindruck von der möglichen Arbeitsbelastung verschaffen. Aber denken Sie daran, dass es wahrscheinlich nicht genau ist, da Geräteausfälle ziemlich unvorhersehbar sind!

2. Anpassungen der Wartungskalender

Sie planen, einige Geräte später im Jahr außer Dienst zu stellen. Oder Sie installieren neue Geräte. Dies wirkt sich auf den Wartungskalender aus. Sie können einige Wartungsaufgaben nach einem bestimmten Datum abbrechen, während neue Wartungsaufgaben möglicherweise nach einem anderen Datum erledigt werden müssen.

3. Achten Sie auf Arbeitsüberlastung

Prüfen Sie sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die geplante Arbeitsbelastung nicht unzumutbar ist und Sie über das nötige Personal dafür verfügen. Wenn Sie in einigen Wochen überlastet sind, ändern Sie Ihre Wartungspläne. Eine Arbeitsüberlastung beeinträchtigt auch Ihre Fähigkeit, in diesen Wochen mit Geräteausfällen umzugehen.

4. Überprüfen Sie Pläne mit anderen Abteilungen

Besprechen Sie mit dem Betriebspersonal, ob es akzeptabel ist, einige Geräte zu bestimmten Zeiten außer Betrieb zu nehmen. In einem Produktionsbetrieb würden Sie diese Pläne beispielsweise mit der Produktionsleitung besprechen. In einem Hotel oder Resort möchten Sie mit der Geschäftsleitung Fragen zum Housekeeping, zur Rezeption, zum Verkauf usw. besprechen.

Sie werden vielleicht feststellen, dass es eine arbeitsreiche Zeit ist und die schlechteste Zeit für die Durchführung geplanter Wartungsarbeiten! Ändern Sie die Einstellungen für Wartungsaufgabenpläne, um sicherzustellen, dass die geplanten Wartungstermine an diese Anforderungen angepasst werden.

5. Prüfen Sie den Bedarf an Ersatzteilen und Wartungsmaterialien

Es ist auch ein guter Zeitpunkt, sich einen Überblick über den erwarteten Ersatzteilbedarf für die Wartung in den kommenden Monaten zu verschaffen. Dies wird Ihnen helfen, Artikel frühzeitig bei Lieferanten zu bestellen. Wenn Sie außerdem eine Vorstellung von den benötigten Mengen haben, können Sie möglicherweise Mengenrabatte erhalten.

In FastMaint CMMS verfügen die Arbeitsauftragsberichte beispielsweise über eine Option zur Berechnung des Teileverbrauchs und der Teileverfügbarkeit für zukünftige Zeiträume. Dies ist nützlich, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien benötigt werden und wann Sie diese benötigen.

Weitere Tipps zum Ersatzteilmanagement finden Sie unter „6 Möglichkeiten, wie CMMS/Wartungssoftware das Lieferantenmanagement verbessern kann“ und „3 Möglichkeiten zur Verbesserung des Ersatzteilmanagements für die Wartung“.

Sehen Sie sich auch „7 Tipps zur Planung der vorbeugenden Gerätewartung“ an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Geräte einrichten und die Wartung planen.

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Holen Sie sich eine 30-tägige Testversion von FastMaint CMMS. Erfahren Sie, warum es sich um eine gute Wartungsplanungssoftware handelt! Nutzen Sie die Importfunktion, um Ihre Ausrüstung und Wartungsaufgaben zu laden. Richten Sie den vorbeugenden Wartungsplan ein. Anschließend können Sie den Wartungskalenderbericht verwenden in FastMaint, um sich einen Überblick über die in den kommenden Monaten anstehenden vorbeugenden Wartungsarbeiten zu verschaffen.

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