Wie Wartungssoftware-Berichte echte Gerätekosten aufdecken

Manche Wartungsjobs kosten mehr als gedacht!

Wartungsmanager schauen oft in Gerätewartungssoftware-Berichte nach Geräten, um Anlagen zu finden, die teuer in der Wartung werden.

Aber das ist nur ein Teil der Geschichte…

Es gibt andere Möglichkeiten, unsere Daten zu segmentieren und nach Wegen zu suchen, Kosten zu senken und die Effektivität zu verbessern.

Wartungskosten auf einer anderen „Dimension“ betrachten

Betrachten Sie beispielsweise die Kosten verschiedener Wartungsaufgaben oder Jobs. Das ist besonders relevant, wenn wir viele sehr ähnliche Geräte haben. Wir haben vielleicht mehrere Pumpen desselben Modells, mehrere ähnliche HLK-Geräte usw.

In solchen Fällen haben all diese Geräte sehr ähnliche Wartungszyklen. Wir haben vielleicht gute Arbeit geleistet und alle „schwarzen Schafe“ in der Gruppe gefunden und behoben. Ein zugrunde liegendes Problem könnte jedoch sein, dass dieses Gerätemodell wirklich viel zu viel Wartung erfordert – präventiv oder korrektiv.

Dann könnte es Zeit für einen kompletten Austausch dieses Gerätetyps gegen ein neues Modell oder etwas anderes sein. Ein solcher Komplettaustausch kann sehr teuer und oft störend sein.

Das bedeutet, wir müssen wirklich eine Vorstellung davon haben, was uns die alten Geräte kosten, bevor wir einen solchen Austausch in Angriff nehmen.

Einer der Berichte, die wir nutzen können, ist ein Aufgabenverlaufsbericht. Er ermöglicht uns, Kosten und Arbeitsauftragsdauer nach verschiedenen Wartungsaufgaben zu vergleichen. Sagen wir, wir haben Wartungsaufgaben, die spezifisch für eine Geräteklasse sind. Zum Beispiel könnten es HLK-Geräte sein, die wir in unserer Einrichtung nutzen. Mit dem Aufgabenverlaufsbericht haben wir eine Möglichkeit, zu ermitteln, wie viel uns diese Geräte an Zeit und Geld kosten.

Wir müssen sicherstellen, dass die meisten dieser Kosten nicht auf ein paar „schwarze Schafe“ zurückzuführen sind. Das bedeutet, nur wenige Geräte, die ständig ausfallen, sind für den Großteil der Arbeit verantwortlich. Hier kann der Geräteverlaufsbericht für denselben Zeitraum nützlich sein. Wir können sehen, ob die höheren Kosten auf nur einige Geräte zurückzuführen sind. Oder ob das Gerätemodell generell teuer in der Wartung ist!

Bedeutung des Wartungsaufgabenverlaufsberichts

Der Aufgabenverlaufsbericht ermöglicht uns, verschiedene Arten von Aufgabenkosten zu vergleichen. Wir können Personalkosten, Materialkosten (Ersatzteile & Verbrauchsmaterial) usw. vergleichen. Wir stellen möglicherweise fest, dass einige Aufgabenwartungskosten recht hoch sind, weil sehr teure Ersatzteile benötigt werden. Alternative Teilelieferanten könnten solche Kosten senken.

Wenn Personalkosten sehr hoch sind, können wir tiefer graben, um den Grund zu finden. Vielleicht nutzen wir teure externe Subunternehmer mit Spezialkenntnissen für die Arbeit. Wir könnten Kosten senken, indem wir Schulungen durchführen und interne Kompetenzen aufbauen.

Betrachten Sie beispielsweise den Screenshot unten eines Aufgabenverlaufsberichts aus unserer FastMaint CMMS-Gerätewartungssoftware. Wir möchten vielleicht untersuchen, warum Druckluftkompressor – Wöchentlicher Service eine viel höhere Dauer und Kosten als andere Aufgaben hat. Der Grund könnte ziemlich harmlos sein.

Wir haben vielleicht viele Druckluftkompressoren. Deshalb werden viele Arbeitsaufträge für den wöchentlichen Service an jedem von ihnen erstellt. Oder wir stellen fest, dass sie teuer in der Wartung werden. Es könnte Zeit sein, auf ein neueres Druckluftkompressor-Modell umzusteigen.

Wir sehen, dass die Kombination eines Geräteverlaufsberichts mit einem Aufgabenverlaufsbericht es uns ermöglicht, Daten auf zwei verschiedene Arten zu aggregieren. Dies kann Probleme und Trends nicht nur bei einzelnen Geräten aufdecken. Möglicherweise muss eine ganze Geräteklasse ersetzt werden oder das Wartungsprogramm geändert werden.

Weitere nützliche Wartungskennzahlen

Mithilfe von Daten aus unserer Gerätewartungssoftware können wir mehrere weitere nützliche Kennzahlen erhalten, die hilfreich sein können, um unser Wartungsprogramm zu verbessern. Weitere Informationen erhalten Sie in unserem kostenlosen Leitfaden „Key Maintenance Management Metrics for Maintenance Planners“.