Wie Wartungssoftwareberichte die tatsächlichen Gerätekosten aufdecken

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Manche Wartungsarbeiten können mehr kosten, als Sie dachten!

Wartungsmanager schauen sich häufig die Berichte der Gerätewartungssoftware nach Geräten an, um Geräte zu finden, deren Wartung immer teurer wird.

Aber das ist nur ein Teil der Geschichte…

Es gibt andere Möglichkeiten, unsere Daten aufzuteilen und nach Möglichkeiten zu suchen, die Kosten zu senken und die Effektivität zu verbessern.

Suchen Sie nach Wartungskosten in einer anderen „Dimension“

Berücksichtigen Sie beispielsweise die Kosten verschiedener Wartungsaufgaben oder -arbeiten. Dies ist besonders relevant, wenn wir viele sehr ähnliche Geräte haben. Möglicherweise haben wir mehrere Pumpen desselben Modells, mehrere ähnliche HLK-Geräte usw.

In solchen Fällen haben alle diese Geräte sehr ähnliche Wartungszyklen. Möglicherweise haben wir gute Arbeit geleistet und alle schlechten Äpfel im Haufen gefunden und behoben. Ein zugrunde liegendes Problem könnte jedoch sein, dass dieses Gerätemodell tatsächlich viel zu viel Wartung erfordert – sei es vorbeugend oder korrigierend.

Daher ist es möglicherweise an der Zeit, diese Art von Ausrüstung im großen Stil durch ein neues Modell oder etwas anderes zu ersetzen. Ein solcher vollständiger Austausch kann sehr teuer sein. Es ist oft störend.

Das bedeutet, dass wir wirklich eine Vorstellung davon haben müssen, was uns die alte Ausrüstung kostet, bevor wir einen solchen Austausch vornehmen.

Einer der Berichte, die wir verwenden können, ist ein Aufgabenverlaufsbericht. Dadurch können wir Kosten und Arbeitsauftragsdauer für verschiedene Wartungsaufgaben vergleichen. Angenommen, wir haben Wartungsaufgaben, die für eine Geräteklasse spezifisch sind. Beispielsweise könnten es HVAC-Geräte sein, die wir in unserer Einrichtung verwenden. Mit dem Aufgabenverlaufsbericht können wir ermitteln, wie viel Zeit und Geld diese Einheiten kosten.

Wir möchten sicherstellen, dass die meisten dieser Kosten nicht auf ein paar faule Äpfel zurückzuführen sind. Das bedeutet, dass ein paar Geräte, die ständig ausfallen, für den Großteil der Arbeit verantwortlich sind. Hier kann der Gerätehistorienbericht für denselben Zeitraum hilfreich sein. Wir können sehen, ob die höheren Kosten nur auf bestimmte Geräte zurückzuführen sind. Oder es kann sein, dass die Wartung des Gerätemodells teuer ist!

Wichtigkeit des Wartungsaufgabenverlaufsberichts

Der Aufgabenverlaufsbericht ermöglicht uns den Vergleich verschiedener Arten von Aufgabenkosten. Wir können Arbeitskosten, Materialkosten (Teile und Verbrauchsmaterialien) usw. vergleichen. Wir stellen möglicherweise fest, dass die Wartungskosten für einige Aufgaben aufgrund der sehr teuren Ersatzteile recht hoch sind. Alternative Teilelieferanten könnten dazu beitragen, diese Kosten zu senken.

Wenn die Arbeitskosten sehr hoch sind, können wir den Grund dafür herausfinden. Möglicherweise beauftragen wir mit der Ausführung der Arbeiten teure externe Subunternehmer mit Spezialkenntnissen. Möglicherweise können wir die Kosten senken, indem wir Schulungen durchführen und interne Fähigkeiten aufbauen.

Sehen Sie sich zum Beispiel den Screenshot unten eines Aufgabenverlaufsberichts unserer Gerätewartungssoftware FastMaint CMMS an. Vielleicht möchten wir näher darauf eingehen, warum Luftkompressor – wöchentlicher Service hat eine viel höhere Dauer und Kosten als andere Aufgaben. Der Grund könnte eher harmlos sein.

Möglicherweise haben wir viele Luftkompressoren. Daher werden für jeden von ihnen viele Arbeitsaufträge für den wöchentlichen Service erstellt. Oder wir stellen möglicherweise fest, dass die Wartung teurer wird. Möglicherweise ist es an der Zeit, auf ein neueres Luftkompressormodell umzusteigen.

Wir sehen, dass wir durch die Kombination eines Geräteverlaufsberichts mit einem Aufgabenverlaufsbericht Daten auf zwei verschiedene Arten aggregieren können. Dadurch können Probleme und Trends nicht nur bei manchen Geräten aufgedeckt werden. Möglicherweise muss eine ganze Geräteklasse ausgetauscht oder das Wartungsprogramm geändert werden.

Weitere nützliche Wartungsmetriken

Mithilfe der Daten unserer Gerätewartungssoftware können wir mehrere weitere nützliche Kennzahlen ermitteln, die bei der Verbesserung unseres Wartungsprogramms hilfreich sein können. Für weitere Informationen erhalten Sie unseren kostenlosen Leitfaden „Wichtige Wartungsmanagementmetriken für Wartungsplaner „.

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