Berechnung des ROI eines CMMS:Ein bewährter Ansatz

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Wofür werden CMMS-Lösungen verwendet?

CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) ist der Schlüssel zur Reduzierung der Wartungskosten und zur Verbesserung der Lebensdauer von Anlagen. Ein CMMS kann von einer reaktiven zu einer proaktiven Wartungsstrategie übergehen, indem es Wartungsmanagern einen vollständigen Überblick über die Vermögenswerte ihrer Organisation verschafft. Die Investition in ein CMMS ist jedoch kein einmaliger Kauf. Die Gesamtbetriebskosten umfassen sowohl anfängliche als auch laufende Kosten, weshalb die Berechnung des Return on Investment (ROI) ein wichtiger Planungsschritt ist.

Welche Auswirkungen hat die Implementierung eines CMMS?

Ein vorbeugendes Wartungssystem kann die Kosten um 12 % bis 18 % senken.

Fragen, die vor der Berechnung des CMMS-ROI beantwortet werden müssen

• Wie hoch ist Ihr Verhältnis von geplanter Wartung zu korrektiver Wartung?
• Welche Informationen fordert Ihr Vorgesetzter regelmäßig an?
• Welche Daten/Berichte würden die Arbeit erleichtern?
• Wofür geben Sie den größten Teil Ihres Wartungsbudgets aus?
• Wie hoch ist Ihr gewünschtes Verhältnis von Plan zu korrigierender Wartung?

Hier ist die Gleichung zur Berechnung des ROI Ihres CMMS.

Welche Metriken sind erforderlich, um den Wert eines CMMS zu bestimmen?

• Asset-Lebensdauer:
  Schätzen Sie die Anzahl der Jahre, um die Sie den Lebenszyklus einer Anlage voraussichtlich durch vorbeugende Wartungsaufgaben verlängern werden, und vergleichen Sie sie mit dem Kaufpreis der Anlage. Ein CMMS generiert und plant vorbeugende Wartungsaufgaben, die Systemausfälle und Ausfallzeiten reduzieren.
• Überstunden:
  Berechnen Sie den durchschnittlichen Arbeitsaufwand pro Stunde, einschließlich der durch ineffektives Arbeitsauftragsmanagement verschwendeten Überstunden. Mit der CMMS-Software können Sie Arbeitsstunden effektiver vorhersagen und so unerwartete Ausfälle und Überstunden Ihrer Mitarbeiter reduzieren.
• Inventar:
  Schätzen Sie, wie viel Zeit durch unzureichende Lagerbestände und Notkäufe verloren geht. Ein CMMS kann verhindern, dass Ihr Unternehmen mit einem bestimmten Teil oder Produkt zu viel oder zu wenig auf Lager hat.
• Ausfallzeit:
  Ermitteln Sie, wie viel Zeit durch ungeplante Anlagenausfälle verschwendet wird. Ein CMMS kann vorbeugende Wartungsaufgaben automatisch planen und so Ausfallzeiten von Anlagen reduzieren, die sich direkt auf Ihren Umsatz auswirken.
• Dienstprogramme:
  Ermitteln Sie den Gesamtbetrag, den Ihr Unternehmen jedes Jahr für Versorgungsleistungen ausgibt, und vergleichen Sie ihn mit den erwarteten Betriebskosten, wenn Anlagen und HVAC-Einheiten mit maximaler Effizienz betrieben würden. Regelmäßig geplante vorbeugende Wartungstechniken ermöglichen den Betrieb von HVAC-Geräten mit maximaler Effizienz, wodurch 15 bis 20 % weniger Ressourcen wie Gas, Strom und Wasser verbraucht werden.
• Produktivität:
  Bestimmen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben wie die Generierung und Planung von Arbeitsaufträgen aufwenden. CMMS-Software kann zeitaufwändige Aktivitäten automatisieren, sodass sich Wartungsmanager auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
• Dokumentenverwaltung:
  Bestimmen Sie, wie lange das Erstellen, Ablegen, Kopieren, Suchen und Abrufen von Dokumenten dauert. 80 % der Mitarbeiter verschwenden durchschnittlich eine halbe Stunde am Tag damit, Informationen abzurufen. Ein CMMS speichert alle mit einer Anlage verbundenen Dokumente und verwaltet alle historischen Aufzeichnungen an einem zentralen Ort für einen einfachen Zugriff.

Was ist in den Gesamtbetriebskosten eines CMMS enthalten?

• Anfängliche Software
• Notwendige Hardware
• Implementierungskosten
• Benutzerschulung
• Support und Upgrade
• Lizenzverlängerungen

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