Lohnt sich die Investition in eine Wartungsmanagement-Software? Ein umfassender Leitfaden

KOSTENLOSER Leitfaden:Grundlegende Wartungsmetriken zur Erfolgsverfolgung
Grundlegende Wartungskennzahlen, die jeder Planer kennen muss
Holen Sie sich einen kostenlosen Leitfaden

Wartungsmanagementsoftware kann schwer zu verkaufen sein!

Kürzlich nahm einer unserer Vertriebsmitarbeiter Kontakt mit einem möglichen Kunden auf, der den Wert der CMMS-Software für die Wartung seiner Geräte und Anlagen erkannte. Ihre Manager hatten ernsthafte Bedenken, ob ein Wartungsmanagement-Softwareprogramm ihnen helfen oder behindern würde.

Ist Ihnen das schon einmal passiert?

Häufige Beschwerden über CMMS-Software

1. Die Aktualisierung dauert zu lange

Es zwingt das Wartungspersonal zu einem anderen Arbeitsablauf, bei dem es ständig Elemente in der Software aktualisieren muss. Die Verfolgung Ihrer gesamten Ausrüstung und die Eingabe von Informationen darüber machen die Verwendung dieses Systems zu einem unhandlichen System. Es verschlingt auch viel Personalzeit.

2. Sie können nicht alle Daten und Interaktionen in der Software erfassen

Selbst wenn es möglich wäre, würde es viel Zeit in Anspruch nehmen. Wartungstechniker und andere versäumen es häufig, Updates durchzuführen, da sie dadurch von ihrer Arbeit abgehalten werden.

3. Ohne alle Daten sind die von Ihnen erfassten Statistiken ungenau!

Dies bedeutet, dass Sie kein genaues Bild Ihres Wartungsprogramms haben. Manager und andere Personen, die mit den Grundlagen des Wartungsprogramms nicht vertraut sind, werden diese ungenauen Daten zur Entscheidungsfindung nutzen.

Zur Verteidigung der Wartungsmanagementsoftware

Diese Bedenken sind durchaus berechtigt. Allerdings bietet der Einsatz von Wartungssoftware auch dann Vorteile, wenn Sie nicht in der Lage sind, deren volle Leistungsfähigkeit auszuschöpfen. Sie müssen sich der Einschränkungen bei der Verwendung im Rahmen Ihres Wartungsmanagementprogramms bewusst sein. Versuchen wir, auf jedes dieser Anliegen einzugehen.

1. Die Aktualisierung dauert zu lange

Es scheint, dass die Verwendung eines CMMS-Programms Zeitverschwendung ist! Sie haben Zeit damit verbracht, Informationen einzugeben oder zu aktualisieren, anstatt an einem Wartungsauftrag zu arbeiten. Allerdings bietet die Möglichkeit, den Auftragsstatus zu verfolgen und zu erfassen, einen wertvollen Vorteil. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie wichtige Wartungsarbeiten verpassen. Sie haben auch eine gute Vorstellung davon, was ansteht, sodass Sie Ihren Zeitplan anpassen können, um wichtige Aufgaben zu erledigen.

Die Bedenken hinsichtlich eines komplizierten Arbeitsablaufs, der die Arbeit verlangsamt, sind durchaus berechtigt. Um dies zu reduzieren, haben Sie in FastMaint CMMS die Möglichkeit, Arbeitsaufträge per E-Mail oder SMS an Techniker zu senden. Sie können auch ihre E-Mail- oder Textantworten verarbeiten, um diese Arbeitsaufträge zu aktualisieren und zu schließen.

Was könnte das bedeuten?

Dies vereinfacht den Arbeitsablauf erheblich. Techniker können ihre Arbeit erledigen und Updates problemlos zurücksenden. Sie sparen Zeit damit, durch verschiedene Bildschirme zu navigieren und Daten einzugeben. Dies kann auch das Leben des Wartungsplaners oder -managers erleichtern. Sie können festlegen, dass das System Erinnerungen an Techniker sendet, wenn Arbeitsaufträge länger als beispielsweise zwei oder drei Tage usw. ausstehen.

2. Sie können nicht alle Daten und Interaktionen in der Software erfassen

Es ist wirklich nicht möglich, alle Daten oder Interaktionen in der Software zu verfolgen, und das ist auch nicht wünschenswert. Es mag sinnvoll erscheinen, eine große Menge an Informationen im System zu haben. Das meiste davon wird jedoch für die Pflege des Wartungsmanagements nicht relevant sein. Das Sammeln all dieser Informationen wird Zeit in Anspruch nehmen! Daher ist es wahrscheinlich, dass es nach einiger Zeit übersprungen oder falsch eingegeben wird.

Die wichtigen Informationen der CMMS-Software sind ausstehende und abgeschlossene Arbeitsaufträge. Alles andere ist eigentlich zweitrangig. Selbst in Bezug auf Arbeitsaufträge müssen Sie nicht alle möglichen Arbeitsaufträge verfolgen! Viele werden für Jobs mit niedriger Priorität vorgesehen sein. Was zählt, sind die hochpriorisierten Pannen- und vorbeugenden Wartungsaufträge. Wenn diese Arbeitsaufträge nicht ausgeführt werden, sind wichtige Geräte oder Einrichtungen aufgrund einer Panne nicht verfügbar. Oder sie erbringen eine schlechte Leistung und liefern ein Produkt oder eine Dienstleistung von schlechter Qualität.

3. Ohne alle Daten sind die von Ihnen erfassten Statistiken wahrscheinlich ungenau

Da Sie nicht alle Daten oder Interaktionen erfassen können, sind nur wenige kritische Metriken genau und nützlich. Siehe „3 schnelle Wartungsmetriken für Wartungsplaner ” für weitere Informationen. Aus diesem Grund befinden sich diese wenigen wichtigen Metriken in FastMaint CMMS auf einer einzigen Seite Statistiken Bericht. Diese wenigen Kennzahlen bieten einen guten Überblick über die Ausführung Ihres Wartungsprogramms. Sie können Bereiche identifizieren, die Sie möglicherweise ansprechen müssen.

Denken Sie einfach darüber nach…

Es kann verlockend sein, sich verschiedene farbige Diagramme oder Messgeräte anzusehen, die unterschiedliche Statistiken anzeigen. Leider sind die meisten der gesammelten Daten mit der Zeit wahrscheinlich ungenau! Darauf basierende Entscheidungen zu treffen, ist keine gute Idee. Und selbst wenn sie genau sind, vermitteln Ihnen viele Punkte nicht das gesamte Bild und könnten Sie auf den falschen Weg führen.

Überzeugen Sie sich selbst! Holen Sie sich eine Testversion der CMMS-Software

Denken Sie über die Anschaffung einer CMMS-Software für das Wartungsmanagement Ihrer Geräte und Anlagen nach? Hoffentlich hat Sie das von ihrem Wert überzeugt. Sie können eine Online-Demo ausprobieren oder eine 30-Tage-Testversion der FastMaint CMMS-Software herunterladen. Sehen Sie, wie es für Sie funktionieren wird. Nutzen Sie die fünfminütigen Video-Tutorials, um FastMaint schnell einzurichten und loszulegen.

Kostenlose FastMaint CMMS-Testversion

KOSTENLOSER Leitfaden:Grundlegende Wartungsmetriken zur Erfolgsverfolgung
Grundlegende Wartungskennzahlen, die jeder Planer kennen muss
Holen Sie sich einen kostenlosen Leitfaden