5 Expertentipps für proaktive Wartung mit CMMS-Software

Ausfallwartung ist nur einer Ihrer Kopfschmerzen!

Jeder, der für Wartung in einer gewerblichen Einrichtung oder einem Fertigungsbetrieb verantwortlich ist, kennt die Probleme, die durch Geräteausfälle verursacht werden. Wir haben möglicherweise Tausende von Geräten in Top-Zustand zu halten. Wenn eines ausfällt, kann der gesamte Betrieb zum Stillstand kommen!

Aber das ist nur ein Teil der Geschichte…

Wir wissen auch, dass regelmäßiges präventives Wartungsmanagement wichtig ist, um diese Ausfälle zu reduzieren. Allerdings kann dies schwierig zu planen und zu verfolgen sein. Computerisierte Wartungsmanagement-Software (CMMS-Software) kann hier ein enormer Gewinn sein. Sie kann unsere Effizienz bei der präventiven Wartungsplanung, der Standardisierung von Verfahren und der Reduzierung von Zeitverlusten durch Geräteausfälle steigern.

Andererseits…

Nur ein CMMS-Programm zur Wartungsplanung zu haben, ist kein Allheilmittel. Zuerst gibt es einige Dinge, die wir in unserem Wartungsprogramm sowie in der Software tun müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

1. Proaktiv statt reaktiv handeln

Wir müssen unser Wartungsmanagement in ein proaktives statt reaktives System verwandeln. Vor allem ist CMMS-Software nur ein Bestandteil eines effektiven Wartungsmanagementprozesses. Der Prozess ist einzigartig für jede Einrichtung. Die Software wird verfeinert und angepasst, um Ihren Prozess zu unterstützen. Eine Teamleistung ist nötig, um sicherzustellen, dass die CMMS-Software die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllt – Wartung und Engineering, Werksbetrieb, IT-Personal sowie Management.

2. Präventive Wartungsziele identifizieren

Das Wartungsmanagementteam sollte sich auf drei Hauptziele konzentrieren. Erstens Bereiche für Wartungsprozessverbesserungen identifizieren. Zweitens bessere Wege zur Allokation von Wartungskosten verfolgen. Drittens und am kritischsten: Technikern eine effektive Methode für die Planung und Verfolgung präventiver Wartung bieten.

3. Stärken & Schwächen der präventiven Wartung identifizieren

Wir müssen die spezifischen und dringendsten Bedürfnisse innerhalb der Einrichtung ermitteln. Stärken und Schwächen bewerten. Die Antwort auf Fragen wie folgende berücksichtigen:

a) Wie wird das Personal auf einen anderen, computerbasierten Wartungsansatz reagieren?

b) Wie wird der aktuelle präventive Wartungsplan umgesetzt?

c) Wie wird der Wartungsplan verfolgt?

d) Wie effektiv ist das aktuelle Wartungsmanagementsystem?

e) Wie viel Unterstützung haben wir im gesamten Betrieb für diese Änderungen?

Die Antworten auf diese Fragen helfen sicherzustellen, dass wir nicht unvorbereitet sind. Wir müssen versuchen, alle Punkte anzugehen, die zu einem Stolperstein für unsere Pläne werden könnten. Beispielsweise wird unzureichende Unterstützung vom Personal die gesamte Anstrengung wahrscheinlich zum Scheitern bringen.

4. Identifizieren, was wir von der CMMS-Software wollen

Identifizieren Sie, was Sie mit CMMS-Software erreichen möchten. Mit dem Endergebnis im Blick setzen wir Ziele und Fristen, um sie zu erreichen. Sind sie realistisch? Wenn wir klar definierte Ziele haben, kann sich jeder in der Einrichtung auf das Erreichen desselben Ergebnisses konzentrieren.

5. Standards für unser Wartungsprogramm festlegen

Arbeiten Sie mit dem Wartungsmanagementteam zusammen, um Standards für das Wartungsprogramm festzulegen. Diese Standards sind wichtig, um einen effektiven Wartungsmanagementplan zu erstellen. Mit Standards können wir Leistung und Effizienzverbesserungen messen. Wir können diese Standards nutzen, um detaillierte schriftliche präventive Wartungsmanagementverfahren und -zeitpläne zu etablieren.

Denken Sie einfach darüber nach…

Danach können wir mit der CMMS-Software Wartungspläne einrichten und Anforderungen spezifizieren. Wir können Daten zu diesen Wartungsplänen, Verfahren, Prozessen und Ressourcennutzung verfolgen und pflegen. Wir können Lagerbestände überwachen und Personalbedarf rechtfertigen. Zudem können wir Kosten kontrollieren, indem wir Ausfallzeiten minimieren und bestehende Ressourcen effektiver nutzen.

Siehe „Eight CMMS/ Maintenance Software Setup Tips“ sowie den zusätzlichen Ressourcenbereich unten für weitere Informationen.

Wie finden wir die richtige CMMS-Software?

Holen Sie sich einen kostenlosen Leitfaden, der Ihnen hilft, verschiedene Wartungssoftware zu bewerten, um zu sehen, wie gut sie zu Ihren Anforderungen passen.

Zusätzliche Ressourcen

1. Auditing Your Maintenance Management Program – 5 Essential Steps
2. 5 Tips To Improve Maintenance Work Order Estimates
3. Four Easy Ways To Setup An Equipment Maintenance Schedule