Master CMMS:Schritt-für-Schritt-Anleitung zur nahtlosen Integration von Wartungssoftware

KOSTENLOSER Leitfaden:Grundlegende Wartungskennzahlen zur Erfolgsverfolgung
Grundlegende Wartungskennzahlen, die jeder Planer kennen muss
Holen Sie sich einen kostenlosen Leitfaden

Wenn Ihr Unternehmen ein CMMS-/Wartungssoftwareprogramm kauft, besteht eine Ihrer ersten Herausforderungen darin, wie Sie Ihr neues System einrichten und verwenden. Ihre IT-Abteilung oder Ihre Berater können das System für Sie installieren und die Ersteinrichtung übernehmen. Allerdings muss der Instandhaltungsplaner bzw. Instandhaltungsleiter entscheiden, wie er das System einrichtet und nutzt!

Ist Ihnen das schon einmal passiert? 😒

Sie müssen einen Weg finden, das System zu nutzen, ohne dass es zu Verzögerungen kommt oder die Wartungsvorgänge verlangsamt werden. Schließlich ist hier die laufende Wartung von Geräten und Anlagen die entscheidende Aufgabe.

Denken Sie einfach darüber nach...

Die Wartungsmanagementsoftware ist nur ein Werkzeug. Es sollte Wartungsarbeiten nicht verzögern oder verzögern, weil es eingerichtet werden muss oder einen komplizierten Arbeitsablauf hat.

Wie können wir dies also mit einem Minimum an Unterbrechungen tun?

Einige zu treffende CMMS-Software-Setup-Entscheidungen

1. Wie geben Sie Daten in das System ein? In welcher Reihenfolge sollten Sie die Daten eingeben? Müssen Sie alle Ihre Daten eingeben?

Zu den ersten Dingen, die Sie einsetzen, gehören Ihre Ausrüstung und Einrichtungen. Wenn Sie die Informationen in einer durch Kommas getrennten Datei haben, können Sie wahrscheinlich einen Großteil davon importieren. Durch Kommas getrennte Textdateien können von den meisten Programmen erstellt werden. Angenommen, Sie haben eine Liste der Geräte in einer Excel-Tabelle. Sie sollten es mit Excel in einer durch Kommas getrennten Datei speichern können.

Sobald Sie alle Ihre Vermögenswerte und Einrichtungen im System haben, möchten Sie weitere Informationen hinzufügen, z. B. Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, Techniker usw. Anschließend beginnen Sie mit der Definition der ungeplanten und geplanten Wartungsaufgaben an verschiedenen Geräten oder Einrichtungen. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen!

Deshalb ist es in der Regel am besten, mit ein paar abbauähnlichen Aufgaben zu beginnen. Alternativ können Sie eine generische Pannenaufgabe für jede Art von Wartung erstellen. Auf diese Weise können Sie schnellstmöglich mit der Erstellung von Arbeitsaufträgen und der Nutzung des Systems beginnen.

Siehe „Acht CMMS-/Wartungssoftware-Setup-Tipps ” für Vorschläge zum weiteren Vorgehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in der Organisation noch nie CMMS-Software verwendet haben.

2. Welche Art von Wartung – Pannen- oder Präventivwartung – sollten Sie zuerst ins Visier nehmen?

Sie sollten sich wahrscheinlich zuerst auf die Wartung bei Pannen konzentrieren. Erstellen Sie Aufgabendefinitionen für diese Art von Arbeit und erstellen Sie Arbeitsaufträge. Um den Einstieg in das System zu beschleunigen, können Sie einige allgemeine Aufschlüsselungsaufgaben erstellen und Arbeitsaufträge erstellen. Während Sie das System verwenden, können Sie weitere spezielle Aufgaben und Anweisungen hinzufügen.

Je schneller Sie mit der Verwaltung der Pannenwartung beginnen können, desto schneller können Sie sie einigermaßen unter Kontrolle bringen. Dies ist die teuerste Wartung und die Ursache für die meiste Unzufriedenheit sowie Betriebsprobleme und Verzögerungen.

3. Welche Art von Wartungsworkflow werden Sie verwenden? Wer ist für das Versenden von Arbeitsaufträgen und das Sammeln von Feedback verantwortlich?

Normalerweise verfügen Sie über einen Arbeitsablauf, bei dem jemand Arbeitsanfragen entgegennimmt, Arbeitsaufträge erstellt, vorbeugende Wartungsarbeiten plant und diese zur Ausführung an Techniker oder Auftragnehmer weitergibt. Diese Person übernimmt grundsätzlich die Rolle des Wartungsplaners oder Wartungsleiters (siehe „Rolle des Wartungsplaners in Wartungsmanagementprogrammen). “). In kleinen Wartungsumgebungen könnte die Person sogar ein Büroadministrator oder eine andere Person sein, die nicht mit der Wartung beschäftigt ist.

Aber das ist nur ein Teil der Geschichte…

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, muss es eine Möglichkeit geben, dass der Arbeitsauftragsstatus und alle anderen Rückmeldungen wieder in das System gelangen. Abhängig von den Fähigkeiten des von Ihnen verwendeten Wartungssoftwarepakets muss dies manuell von jemandem oder automatisiert von den Technikern selbst durchgeführt werden. Auch der Wartungsplaner oder Vorgesetzte muss ein Auge auf die Dinge haben und sicherstellen, dass die Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden und nicht in der Schwebe bleiben.

4. Welche Ergebnisse erwarten Sie? Welche Berichte oder Datenanalysen helfen Ihnen dabei, festzustellen, ob Sie diese Ergebnisse erhalten?

Das Reporting ist ein sehr wichtiger Bestandteil Ihres Wartungsmanagementsystems. Ohne sie haben Sie und andere keine Möglichkeit, sicher zu wissen, wie Sie sich verhalten. Idealerweise muss die Wartungssoftware in der Lage sein, Ihnen eine kurze Zusammenfassung nützlicher Statistiken wie Arbeitsauftragsrückstände, durchschnittliche Tage bis zur Erledigung von Arbeitsaufträgen, ausstehende Arbeitsaufträge und Arbeitsanforderungen, Geräte, die die meiste Ausfallwartungszeit erfordern usw., zu präsentieren.

Sie können unsere „Wichtigen Wartungsmetriken“ herunterladen Im unten aufgeführten Leitfaden finden Sie eine Liste wichtiger Statistiken und deren Verwendung.

Nutzen Sie diese Informationen, um Problem- und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Mit der Zeit sollten Sie einen allmählichen Rückgang der Pannenwartung und eine entsprechende Zunahme der geplanten/vorbeugenden Wartung feststellen. Sobald dies geschieht, ist Ihre Wartungsmanagementsoftware auf dem besten Weg, sich zu amortisieren!

Leitfaden zur Auswahl von Wartungsmanagement-Software

Sind Sie derzeit auf der Suche nach einem CMMS-Softwarepaket für Ihr Unternehmen? Dann finden Sie diesen CMMS-Software-Auswahlleitfaden sehr nützlich, um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen. Mithilfe einer Reihe von Fragen und Checklisten können Sie unter mehreren Konkurrenzprodukten die richtige Wahl für Ihre spezifischen Anforderungen ermitteln.

Kostenloser CMMS-Software-Auswahlleitfaden

KOSTENLOSER Leitfaden:Grundlegende Wartungskennzahlen zur Erfolgsverfolgung
Grundlegende Wartungskennzahlen, die jeder Planer kennen muss
Holen Sie sich einen kostenlosen Leitfaden