7 bewährte Möglichkeiten, wie CMMS-Software das Wartungsmanagement öffentlicher Versorgungsunternehmen verbessert

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Die Wartung öffentlicher Versorgungsbetriebe ist eine wichtige Funktion

Öffentliche Versorgungsunternehmen decken ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab, darunter Stromerzeugung und -verteilung, Wasserversorgung, Gasversorgung, Abwasserbehandlung und mehr. Sie erbringen wesentliche Dienstleistungen in einem bestimmten geografischen Gebiet und stehen vor besonderen Herausforderungen. Die meisten sind streng reguliert und müssen einen unterbrechungsfreien Dienst mit wenigen oder keinen Komplikationen bieten.

Diese Anforderungen stellen die Betreiber öffentlicher Versorgungsunternehmen vor einzigartige Herausforderungen. Die Nichterbringung von Dienstleistungen führt zu Hunderten, wenn nicht Tausenden verärgerter Kunden. Preisänderungen für Dienstleistungen sind reguliert und müssen formelle Genehmigungsprozesse durchlaufen, sodass die Gewinnmargen normalerweise gering sind. Die Infrastrukturkosten sind sehr hoch und der Austausch und die Wartung sind sehr teuer.

    Das bedeutet, dass die Wartung von Geräten und Anlagen eine sehr wichtige Funktion ist.   Geräteausfälle führen dazu, dass der Service nicht erbracht werden kann oder im schlimmsten Fall gefährliche Bedingungen entstehen. Zum Beispiel ein Abwasserunfall, ein Leck in einer Gasleitung, ein Ausfall eines Rückhaltebeckens und so weiter. Der Austausch von Geräten und Anlagen ist sehr teuer. Eine gute Wartung trägt zu einer langen Lebensdauer bei und senkt die Austauschkosten. Ein effektives Wartungsmanagementprogramm erfordert die richtigen Tools, um effektiv zu sein, und CMMS-Software (Wartungsmanagement-Softwareprogramm) ist eines davon.

1. Planen Sie vorbeugende Wartungs- und Kalibrierungsaktivitäten

Da es sich um eine Vielzahl unterschiedlicher Geräte handelt, von denen jedes seine eigenen vorbeugenden Wartungsaufgaben und Kalibrierungsaufgaben hat, müssen im Laufe des Jahres zahlreiche Wartungsaufgaben geplant und im Auge behalten werden. Der Wartungsmanager/Planer von Versorgungsbetrieben wird es einfacher finden, diese mit Wartungssoftware zu planen. In diesem Beispiel von FastMaint CMMS können Sie Wartungsarbeiten täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich planen, basierend auf einem Zählerstand oder Alarm oder dem Abschluss einer anderen Aufgabe.

2. Identifizieren Sie problematische Geräte, die ersetzt oder überholt werden müssen

Der Austausch von Geräten kann sehr teuer sein. Irgendwann müssen Sie sie jedoch ersetzen oder komplett überholen! Eine gute Wartungssoftware bietet eine Vielzahl von Berichten. FastMaint CMMS verfügt über einen Geräteverlaufsbericht, mit dem Wartungskosten, Wartungsdauer und aufgezeichnete Probleme im Zeitverlauf überprüft werden können. Mit diesen Informationen ist es möglich, Geräte/Einrichtungen zu identifizieren, die die meisten Wartungsprobleme und deren Kosten verursachen. Dies macht es einfacher, einen Austausch oder eine Überholung zu rechtfertigen. Beispielsweise kann der Geräteausfallzeitbericht (von FastMaint CMMS) verwendet werden, um Geräte zu identifizieren, die die meiste Zeit außer Betrieb sind.

3. Identifizieren Sie versäumte oder verzögerte Wartungsarbeiten, die zu einem Geräteausfall führen können

Bei so vielen zu erledigenden Wartungsarbeiten kommt es durchaus vor, dass einige auf der Strecke bleiben. Möglicherweise wird es aufgrund einer dringenderen Aufgabe von der Liste gestrichen. Oder es war nicht genug Zeit, um es fertigzustellen. Möglicherweise waren keine Ersatzteile verfügbar. Oder das Gerät hat Probleme, die eine Fehlerbehebung durch einen Experten erfordern usw. Manchmal führen selbst die banalsten versäumten Aufgaben später zu großen Problemen. Wenn beispielsweise ein Kühlwassereinlassfilter nicht auf Schmutz überprüft wird, führt dies dazu, dass die gesamte Anlage/der Generator abgeschaltet wird, weil der Kühlwassereinlass verstopft ist. Mit den von Wartungssoftware bereitgestellten Berichten ist es einfacher, solche versäumten, verzögerten oder unvollständigen Wartungsarbeiten zu identifizieren.

4. Arbeitsanforderungsverwaltung für Wartungsanfragen

Externe Benutzer und andere, beispielsweise Gerätebetreiber, benötigen eine Möglichkeit, Probleme zu melden oder Wartung anzufordern. Dies wird verwendet, um Wartungsarbeitsaufträge zu generieren, die nachverfolgt werden. Der Einreicher der Arbeitsanforderung kann auch den Status der Anforderung überprüfen, anstatt das Wartungspersonal für Aktualisierungen anrufen zu müssen.

5. Integriertes Asset-Management

Da Sie Informationen zu allen Ihren Einrichtungen und Geräten eingeben, verfügen Sie nun über eine Datenbank aller Geräte und Einrichtungen und deren Beziehung zueinander. In FastMaint CMMS können Sie eine Geräte- und Untergerätehierarchie wie unten erstellen. Angenommen, eine Unterausrüstung fällt aus oder muss außer Betrieb genommen werden. Sie können andere betroffene Geräte leicht identifizieren. Sie können Rollup-Berichte über alle Wartungsarbeiten erstellen, die an einem Gerät und dessen Untergerät oder allen Geräten an einer bestimmten Einrichtung/einem bestimmten Standort durchgeführt wurden.

6. Berichte, die für Compliance-Zwecke nützlich sind

Möglicherweise müssen Sie zu Prüfungs- oder Regulierungszwecken regelmäßig Berichte vorlegen. Im schlimmsten Fall für eine Untersuchung nach einem Vorfall. Verwenden Sie die Berichte der Wartungssoftware, um zu zeigen, welche Wartungsarbeiten ausgeführt wurden, ob etwas übersehen wurde, ob Probleme gemeldet wurden usw.

Darüber hinaus hilft die Verfolgung von Wartungsmetriken wie unten (Beispiel von FastMaint CMMS), Problembereiche in Ihrem Wartungsprogramm zu identifizieren.

7. Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialmanagement

Wartungssoftware umfasst in der Regel eine Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialverwaltung. Im Allgemeinen handelt es sich nicht um ein vollständiges Bestandskontrollsystem. Sie können jedoch den Verbrauch von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, die damit verbundenen Kosten, die Ausrüstung, für die sie verwendet werden, Lieferanten usw. verfolgen. Bei der Planung oder Generierung von Arbeitsaufträgen kann es Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie genügend Ersatzteile zur Verfügung haben, um den Auftrag abzuschließen. Sie können im Voraus nachbestellen und so eine verspätete Wartung vermeiden. Wenn Sie gute Lieferanten für Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien identifizieren können, stellen Sie sicher, dass Sie über qualitativ hochwertige Ersatzteile verfügen. Teile von schlechter Qualität können zu Problemen bei der Durchführung von Wartungsarbeiten oder, noch schlimmer, zu Geräteausfällen führen.

Leitfaden zur Auswahl der Wartungssoftware

Dieser kostenlose CMMS-Software-Auswahlleitfaden  hilft Ihnen dabei, die Funktionen zu ermitteln, die Sie von Ihrer Wartungssoftware benötigen. Da Hunderte verschiedener Produkte verfügbar sind, kann es ziemlich schwierig sein, herauszufinden, welches den Anforderungen Ihres öffentlichen Versorgungsunternehmens entspricht. Der Leitfaden bietet Tipps und Fragen, die Sie stellen sollten, um die richtige Wartungssoftware für Sie zu finden.

Kostenloser CMMS-Software-Auswahlleitfaden

Zusätzliche Ressourcen:

1. Analysetipps zur Nachverfolgung von Geräte-/Maschinenausfallzeiten
2. Wartungsrückstandsmanagement für Ausrüstung und Anlagen
3. Sechs Möglichkeiten, wie CMMS/Wartungssoftware das Lieferantenmanagement verbessern kann

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