Wartungsbudgetplanung mit CMMS-Software optimieren

Wenn Sie Wartungsplaner oder Wartungsmanager an einer großen gewerblichen und industriellen Einrichtung sind, wird einer Ihrer Jobs sein, ein Wartungsbudget zu erstellen und es genehmigen zu lassen. Das entscheidet, wie viel Geld Sie für Wartungsmanagement, Einstellung von Mitarbeitern und Schulung zur Verfügung haben. Das kann eine entmutigende Aufgabe sein, besonders da Sie keine Möglichkeit haben, die Kosten zukünftiger Geräteausfälle vorherzusagen. Wartungsmanagement involviert typischerweise viel Geld aufgrund der Kosten für Arbeit, Material und andere Gebühren. Ein gutes Wartungssoftwarepaket (CMMS-Software) kann Ihnen helfen, einen Griff auf solche Kosten zu bekommen, der Ihnen hilft, ein realistischeres Budget zu erstellen.

Was sollten Sie bei der Erstellung Ihres Wartungsbudgets beachten?

1. Präventive Wartungskosten: Diese Kosten sind vorhersehbarer, da Sie, sobald Sie die Wartungsaufgaben und die gewünschte Frequenz definiert haben, die CMMS-Software zukünftige geplante Termine und erwartete Kosten für Teile und Arbeit berechnen kann. Sie können Wartungssoftware-Berichte für zukünftige Perioden nutzen, um eine Vorstellung von erwarteten Kosten zu bekommen. Beispielsweise haben wir in unserer FastMaint CMMS-Wartungssoftware einen Standortverlaufsbericht, der genutzt werden könnte, um zukünftige Wartungskosten nach Standort zu berechnen.
2. Ausfallwartungskosten: Diese Kosten sind von Natur aus unvorhersehbar – da Sie nicht wissen können, wann Geräte ausfallen und was Sie tun müssen, um sie zu reparieren. Hier ist die Nutzung historischer Daten aus Ihrer CMMS-Software nützlich, um eine Vorstellung von möglichen Kosten zu bekommen.
3. Mitarbeiter- & Auftragnehmerkosten: In vielen Fällen werden Mitarbeiterkosten für Wartungsarbeit als Lohnkosten in Arbeitsaufträgen zusammengefasst. Kosten für Auftragnehmer können aus Arbeitsaufträgen berechnet werden, die von ihnen erledigt werden. Mitarbeiterkosten für Gehalt oder reguläre Löhne müssen separat berechnet werden.
4. Schulungskosten: Dies sind zusätzliche Kosten für das Senden von Mitarbeitern/Auftragnehmern auf Schulungen – wartungsbezogen oder nicht.
5. Teile- & Verbrauchsmaterialkosten: Diese Kosten können aus Kosten für Teile und Verbrauchsmaterialien geschätzt werden, die auf Arbeitsaufträgen verwendet werden – sowohl präventiv als auch bei Ausfällen. Suchen Sie erneut nach Berichten in Ihrer Wartungssoftware, die es Ihnen ermöglichen, Teilkosten zu schätzen – historisch und in der Zukunft.
6. Werkzeugersatzkosten: Dies sind Kosten für den Ersatz von Werkzeugen, die beschädigt oder nicht mehr nützlich sind. Die Schätzung dieser Kosten kann schwieriger sein, aber Sie können historische Daten nutzen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wann Werkzeuge ersetzt werden müssen und was es kostet.
7. Sonstige Kosten: Diese umfassen Kosten für Reisen, Verpflegung, Telefon, Abonnements, Versicherungen, Garantien, Büromaterial, Software usw.

Sobald Sie in der Lage sind, Kostenschätzungen unter diesen verschiedenen Positionen zu erhalten, können Sie eine Budgetschätzung zusammenstellen. Sie müssen Ausgaben unter jeder Position rechtfertigen und ziemlich starke Begründungen liefern, warum Sie Geld für einen bestimmten Aufwand benötigen. Andernfalls hat das Management die Angewohnheit, Posten zu streichen, die sie nicht verstehen, besonders wenn sie unter Druck stehen, unnötige Ausgaben zu reduzieren!

Berichte aus Ihrem CMMS/Wartungssoftware nutzen

Wenn Sie derzeit keine Wartungssoftware haben oder diese Berichte aus Ihrer aktuellen Software nicht erhalten können, können Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion von FastMaint CMMS herunterladen. Nutzen Sie sie, um die präventiven Wartungsaufgaben einzurichten, die Sie für das nächste Jahr erwarten. Einmal erledigt, können Sie versuchen, Arbeitsauftragsberichte/verschiedene Artikelverlaufsberichte für zukünftige Termine zu generieren, um eine Vorstellung von geplanten präventiven Wartungsarbeitsaufträgen und den erwarteten Kosten zu bekommen.

Zusätzliche Ressourcen

1. „How to Cut Your Maintenance Budget (Without Cutting Your Throat)“ von MaintenanceWorld.
2. „Budgeting for Quality“ aus Manufacturing.Net Magazine.