Optimieren Sie die Wartungsbudgetplanung mit CMMS-Software

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Wenn Sie Wartungsplaner oder Wartungsmanager in einer großen Gewerbe- und Industrieanlage sind, besteht eine Ihrer Aufgaben darin, ein Wartungsbudget zu erstellen und dieses genehmigen zu lassen. Dies entscheidet darüber, wie viel Geld Ihnen für Wartungsmanagement, Einstellung von Mitarbeitern und Schulung zur Verfügung steht. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere da Sie keine Möglichkeit haben, die Kosten zukünftiger Geräteausfälle vorherzusagen. Das Wartungsmanagement ist aufgrund der Arbeits-, Material- und sonstigen Kosten in der Regel mit viel Geld verbunden. Ein gutes Wartungssoftwarepaket (CMMS-Software) kann Ihnen dabei helfen, diese Kosten in den Griff zu bekommen und so ein realistischeres Budget aufzustellen.

Was sollten Sie bei der Erstellung Ihres Wartungsbudgets beachten?

1. Kosten für vorbeugende Wartung: Diese Kosten sind besser vorhersehbar, da die CMMS-Software, sobald Sie die Wartungsaufgaben und die gewünschte Häufigkeit definiert haben, zukünftige geplante Termine und erwartete Kosten für Teile und Arbeit berechnen kann. Mithilfe von Wartungssoftwareberichten für zukünftige Zeiträume können Sie sich einen Überblick über die erwarteten Kosten verschaffen. In unserer FastMaint CMMS-Wartungssoftware verfügen wir beispielsweise über einen Standortverlaufsbericht, der zur Berechnung zukünftiger Wartungskosten nach Standort verwendet werden könnte.
2. Aufschlüsselung der Wartungskosten: Diese Kosten sind naturgemäß unvorhersehbar, da Sie nicht wissen können, wann die Ausrüstung ausfällt und was Sie tun müssen, um das Problem zu beheben. Hier kann die Verwendung historischer Daten aus Ihrer CMMS-Software hilfreich sein, um eine Vorstellung von möglichen Kosten zu erhalten.
3. Kosten für Mitarbeiter und Auftragnehmer: In vielen Fällen werden die Personalkosten für Wartungsarbeiten als Arbeitskosten in Arbeitsaufträgen zusammengefasst. Die Kosten für Auftragnehmer können aus den von ihnen ausgeführten Arbeitsaufträgen berechnet werden. Mitarbeiterkosten für ein Gehalt oder einen regulären Lohn müssen gesondert berechnet werden.
4. Schulungskosten: Hierbei handelt es sich um zusätzliche Kosten, die für die Entsendung von Mitarbeitern/Auftragnehmern zu Schulungen anfallen – ob wartungsbezogen oder nicht.
5. Kosten für Teile und Verbrauchsmaterialien: Diese Kosten können anhand der Kosten für Teile und Verbrauchsmaterialien geschätzt werden, die für Arbeitsaufträge verwendet werden – sowohl präventiv als auch bei Ausfällen. Suchen Sie erneut nach Berichten in Ihrer Wartungssoftware, mit denen Sie Teilekosten abschätzen können – in der Vergangenheit und in der Zukunft.
6. Werkzeugersatzkosten: Hierbei handelt es sich um Kosten, die durch den Ersatz beschädigter oder nicht mehr brauchbarer Werkzeuge entstehen. Die Schätzung dieser Kosten kann schwieriger sein, aber Sie können historische Daten verwenden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wann Werkzeuge ausgetauscht werden müssen und wie viel es kosten wird.
7. Sonstige Kosten: Dazu gehören Reisekosten, Verpflegung, Telefon, Abonnements, Versicherungen, Garantien, Büromaterial, Software usw.

Sobald Sie Kostenschätzungen für diese verschiedenen Rubriken erhalten, können Sie einen Budgetvoranschlag erstellen. Sie müssen die Ausgaben unter jeder Rubrik begründen und eine ziemlich überzeugende Begründung dafür liefern, warum Sie Geld für eine bestimmte Ausgabe benötigen. Andernfalls hat das Management die Angewohnheit, Dinge zu streichen, die es nicht versteht, insbesondere wenn es unter dem Druck steht, unnötige Ausgaben zu reduzieren!

Verwenden von Berichten aus Ihrer CMMS-/Wartungssoftware

Wenn Sie derzeit keine Wartungssoftware haben oder diese Berichte nicht von der Software erhalten können, die Sie derzeit haben, können Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion von FastMaint CMMS herunterladen. Verwenden Sie es, um die vorbeugenden Wartungsaufgaben einzurichten, die Sie für das nächste Jahr erwarten. Sobald Sie fertig sind, können Sie versuchen, Arbeitsauftragsberichte/verschiedene Artikelverlaufsberichte für zukünftige Termine zu erstellen, um eine Vorstellung von geplanten vorbeugenden Wartungsarbeiten und den erwarteten Kosten zu erhalten.

Laden Sie die CMMS-Software herunter

Zusätzliche Ressourcen

1. „Wie Sie Ihr Wartungsbudget senken (ohne sich die Kosten zu verkürzen) ” von MaintenanceWorld.
2. „Budgetierung für Qualität ”aus dem Magazin Manufacturing.Net.

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