Vermeiden Sie häufige Fallstricke bei der CMMS-Auswahl:Expertenratgeber – Teil 2

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Wenn Ihr Unternehmen nach einer CMMS-/Wartungssoftwarelösung sucht, müssen Sie sich der häufigen Fehler bewusst sein, die während des Auswahlprozesses passieren können. Dieser Beitrag ist eine Fortsetzung des vorherigen Beitrags CMMS-Software/Wartungssoftware-Auswahlfehler, in dem einige dieser Fallstricke untersucht wurden. In diesem zweiten Teil besprechen wir einige weitere Fallstricke, auf die man achten sollte.

 Weitere Fallstricke bei der CMMS-Softwareauswahl!

1. Unklare Ziele hinsichtlich dessen, was Sie erreichen möchten, oder übermäßig ehrgeizige Ziele: Die Wartungssoftware ist ein Werkzeug, das Ihnen beim Erreichen bestimmter Ziele helfen kann. Es ist kein Allheilmittel, um Probleme mit Wartungsprogrammen zu beheben. Sobald Sie dies verstanden haben, definieren Sie klar erreichbare Ziele, die messbar sind, z. B. Erledigen Sie die meisten ausstehenden Arbeitsaufträge in 2 Tagen (durchschnittliche Tage bis zur Fertigstellung), reduzieren Sie den Arbeitsauftragsrückstand um 10 %, reduzieren Sie die Ausfallzeit der Ausrüstung um 10 %, reduzieren Sie ungeplante/Ausfallwartungen um 20 % und so weiter. Stellen Sie sicher, dass alle mit diesen Zielen einverstanden sind. Entfernen Sie Elemente, die zu viel Aufwand und Engagement von Wartungstechnikern erfordern – entweder werden sie nicht erledigt, oder die Techniker füllen das System mit nutzlosen Informationen, um die Ziele zu erreichen, was zum klassischen „Müll rein“ und dann zum Müll raus führt. Möglicherweise möchten Sie den Beitrag Wichtige Wartungsmanagementstatistiken für Wartungsplaner lesen, um Informationen zu nützlichen Wartungsmanagementstatistiken zu erhalten, die gesammelt werden können, um Ihnen bei der Definition realistischer Ziele zu helfen.
2. Überprüfungen von Wartungssoftware zu große Bedeutung beimessen: Auch wenn Rezensionen zu CMMS-Software nützlich sein können, muss man verstehen, wer die Rezensionen gemacht hat und an welche Zielgruppe diese Rezensionen gerichtet sind.
3. Testen Sie die Software nicht vor dem Kauf: Vermeiden Sie es, Entscheidungen auf der Grundlage einer hübschen Demo oder einer glatten Präsentation des Vertriebspersonals zu treffen. Jede Organisation ist etwas anders. Was für den einen wirklich gut funktioniert, funktioniert für den anderen möglicherweise nicht so gut. Sie müssen Ihre Mitarbeiter also unbedingt eine tatsächliche Arbeitskopie der Software ausprobieren lassen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Die meisten Wartungssoftwareunternehmen bieten Testversionen ihrer Software an, die Sie herunterladen und testen können. Dies wird Ihnen helfen, potenzielle Probleme an Ihrem Standort basierend auf Ihrer Nutzung der Software zu identifizieren.
4. Konzentrieren Sie sich bei der Auswahl der Software zu sehr auf das Budget: Möglicherweise wurde Ihnen ein fester Betrag gegeben, innerhalb dessen Sie CMMS-Software kaufen können, z. B. 1.000 $. Verwenden Sie diese Zahl nicht, um Lösungen wegzuwerfen, die beispielsweise 1.500 oder sogar 2.000 US-Dollar kosten. Die zusätzlichen Funktionen oder der bessere Arbeitsablauf des teureren Produkts können sich in kurzer Zeit amortisieren. Wir haben beispielsweise eine Beispielfallstudie mit dem Titel CMMS-Begründung, Vorteile und Kapitalrendite (ROI), die eine Amortisationszeit von neun Monaten für die meisten Editionen der FastMaint CMMS-Software zeigt. Nutzen Sie beispielsweise diese Fallstudie, um zu sehen, ob Sie höhere Anschaffungskosten rechtfertigen können, wenn Sie etwas Besseres finden, das aber knapp außerhalb Ihres Budgets liegt.

Fazit:

Weitere Informationen zu den Kriterien, die bei der Auswahl von Wartungssoftware für Ihr Unternehmen zu verwenden sind, finden Sie in unserem kürzlich aktualisierten CMMS-Softwareleitfaden. Es umfasst 15 verschiedene Fragen, die Sie stellen müssen, um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Wartungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Bei Hunderten von verfügbaren Produkten kann es eine Herausforderung sein, das richtige Produkt für Ihr Unternehmen zu finden!

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Zusätzliche Ressourcen:

1. „Zehn Fallstricke, die Sie bei der Auswahl eines CMMS/EAM vermeiden sollten“ aus der Zeitschrift „Industrial Maintenance &Plant Operations“ enthält einige nützliche Tipps für die Suche nach einem CMMS-Programm auf Unternehmensebene.
2. „50 Fragen, die Ihnen bei der CMMS-Suche helfen“ aus dem Plant Maintenance Resource Center.
3. „Computerised Maintenance Management Systems (CMMS)“ ebenfalls vom Plant Maintenance Resource Center für einen Überblick über CMMS-Systeme, Verwendung und Implementierung.

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