6 bewährte Wege, wie CMMS das Lieferantenmanagement effizienter macht

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Der unerwartete Austausch ausfallender Anlagen ist teuer – nicht nur durch direkte Kosten, sondern auch durch Umsatzverluste und Opportunitätskosten. Deshalb ist ordnungsgemäße Wartung entscheidend, um die Betriebslebensdauer der Anlagen zu maximieren. Effektives Management von Ersatzteilen und Betriebsmitteln ist ein Schlüssel dazu.

Der billigste Lieferant ist nicht automatisch der beste, und der Lieferant mit der höchsten Qualität nicht immer der beste wegen hoher Kosten oder Lieferproblemen. Sie benötigen einen Weg, Lieferanteninformationen zu verwalten und Einkäufe nachzuverfolgen. Die meisten CMMS-/Wartungsmanagement-Softwarelösungen unterstützen auch das Lieferantenmanagement für Ersatzteile und Betriebsmittel.

1. Zentrale Lieferanteninformationen: Speichern Sie Bestellkontakte, Wartungsanbieter für gekaufte Anlagen, Ansprechpartner bei Lieferantenproblemen etc.
2. Lieferantenbewertung: Bewerten Sie Lieferanten, um bei Bestellungen den besten Anbieter auszuwählen.
3. Ausgabenanalyse pro Lieferant: Reports zeigen Jahresausgaben je Lieferant. Bündelung von Bestellungen kann bessere Preise und Service bringen.
4. Bestellwesen-Integration: Verknüpfen Sie Lieferantenstammdaten mit Bestellungen, um Kosten, Qualität und Liefertreue zu überwachen.
5. Alternative Lieferanten identifizieren: Für kritische Teile zwei bis drei Lieferanten vorhalten. Reduziert Abhängigkeit bei Preiserhöhungen, Qualitätsverfall oder Lieferverzögerungen. (Bei Spezialteilen nicht immer möglich.)
6. Lieferantenwechsel erleichtern: Beim Lieferantenwechsel zeigen CMMS-Daten: welche Anlagen/Teile betroffen sind, offene Bestellungen. So gelingt der Übergang ohne Betriebsstörungen.

Leitfaden zur CMMS-/Wartungssoftware-Auswahl

Falls Sie noch keine passende CMMS-/Wartungssoftware haben, hilft unser kostenloser Wartungssoftware-Auswahlleitfaden. Er bietet eine Checkliste verschiedener Kriterien, um das richtige System für Ihre Organisation zu finden. Hunderte Pakete für unterschiedliche Anforderungen – der Leitfaden hilft, die Auswahl einzugrenzen.

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