6 bewährte Methoden, mit denen CMMS die Effizienz des Lieferantenmanagements steigert

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Der Austausch von Geräten, die unerwartet ausfallen, kann sehr teuer sein, nicht nur im Hinblick auf die anfallenden Kosten, sondern auch im Hinblick auf Umsatzeinbußen und Opportunitätskosten. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Wartung ordnungsgemäß durchgeführt wird, um die Lebensdauer der Ausrüstung so weit wie möglich zu verlängern. Die effektive Verwaltung von Wartungsersatzteilen und -materialien ist eine Möglichkeit, dies sicherzustellen.

Der Lieferant mit den niedrigsten Kosten ist möglicherweise nicht der Beste und der Lieferant mit den hochwertigsten Teilen ist möglicherweise nicht der Beste, weil die Kosten hoch sind oder er in der Lage ist, die Teile und Vorräte dann zu liefern, wenn Sie sie benötigen. Sie müssen über eine Möglichkeit verfügen, Anbieterinformationen aufzubewahren und zu verfolgen, was Sie bei ihnen kaufen. Die meisten CMMS-/Wartungsmanagement-Software unterstützt Sie auch bei der Verwaltung von Lieferanteninformationen für Geräteersatzteile und andere Wartungsmaterialien.

1. Sie können Informationen über den Anbieter speichern, z. B. bei wem Sie Teile bestellen können, wer die Wartung der von Ihnen gekauften Geräte übernimmt, an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Probleme mit dem Anbieter haben usw.
2. Sie ermöglichen es Ihnen, den Anbieter zu bewerten, sodass Sie den besten Anbieter auswählen können, wenn Sie Teile oder Verbrauchsmaterialien bestellen müssen.
3. Sie verfügen über Berichte, mit denen Sie berechnen können, wie viel Sie im Laufe des Jahres bei verschiedenen Anbietern ausgegeben haben. Manchmal können Sie durch die Konsolidierung von Einkäufen bei bestimmten Anbietern bessere Preise und einen besseren Service erzielen.
4. Wenn sie über ein Bestellmodul in der Software verfügen, sollten Sie in der Lage sein, Lieferanteninformationen mit Einkäufen zu verknüpfen und zu sehen, wie es ihnen in Bezug auf Kosten, Qualität und pünktliche Lieferung geht.
5. Sie können Ihnen dabei helfen, zwei oder drei Anbieter für bestimmte Teile und Verbrauchsmaterialien zu identifizieren. Dies ist insbesondere bei Spezialteilen für Spezialgeräte möglicherweise nicht immer möglich. Wenn Sie alternative Lieferanten für verschiedene Teile haben, sind Sie weniger abhängig von einem bestimmten Lieferanten – dies kann wichtig werden, wenn Lieferanten beschließen, die Preise zu erhöhen, die Qualität der Teile sinkt oder sich die Lieferungen ständig verzögern.
6. Wenn Sie sich entscheiden, einen Anbieter zu verlassen, können Sie überprüfen, welche Ausrüstung er geliefert hat, welche Teile und Ersatzteile er liefert sowie alle ausstehenden Bestellungen. Dies erleichtert die Identifizierung eines Ersatzanbieters, ohne dass beim Übergang zu einem neuen Anbieter betriebliche Probleme entstehen.

CMMS/Wartungssoftware-Auswahlleitfaden

Wenn Sie derzeit nicht über ein geeignetes CMMS/Wartungssoftwarepaket verfügen, kann Ihnen unser Auswahlleitfaden für Wartungsmanagementsoftware hilfreich sein. Sie erhalten eine Checkliste mit verschiedenen Auswahlkriterien, anhand derer Sie die richtige CMMS-/Wartungssoftware für Ihre Anforderungen identifizieren können. Es stehen Hunderte von Paketen zur Verfügung, die für unterschiedliche Anforderungen geeignet sind. Mithilfe des Leitfadens können Sie das Feld eingrenzen und das richtige Paket für Ihr Unternehmen auswählen.

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