Maximieren Sie Wartungsbudgets mit CMMS Data Insights

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Das Wartungsbudget ist ein großes und verlockendes Ziel!

Das Wartungsmanagement ist normalerweise ein arbeits- und kapitalintensiver Prozess. Für die Durchführung der eigentlichen Wartungsarbeiten sowie für die Schulung und Bindung der Mitarbeiter muss ein erheblicher Arbeitsaufwand aufgewendet werden. Neben den Arbeitskosten fallen erhebliche Kosten für den Kauf und die Bevorratung von Ersatzteilen und Wartungsmaterialien an. Kein Wunder, dass E.I. DuPont de Nemours Co. (Delaware) berichtete:„Die größte kontrollierbare Einzelausgabe in einer Anlage ist die Wartung, und in vielen Anlagen übersteigt das Wartungsbudget den jährlichen Nettogewinn.“ (1996). Angesichts der Größe der Wartungsbudgets müssen Wartungsmanager häufig Erhöhungen rechtfertigen oder die Budgets auf dem gleichen Niveau wie im letzten Jahr halten. Das aktuelle Wirtschaftsklima macht diese Aufgabe schwieriger.

Was sind die Anzeichen dafür, dass Ihr Wartungsbudget möglicherweise nicht ausreicht?

1. Ein großer Wartungsrückstand: Eine sehr wichtige Zahl ist die Größe Ihres Wartungsrückstands – normalerweise gemessen in Stunden oder Wochen. Der Wartungsrückstand stellt Wartungsarbeiten dar, die noch nicht durchgeführt wurden – typischerweise vorbeugende Wartungsarbeiten, die immer wieder verschoben oder verzögert werden, weil Sie nicht die Zeit oder das Geld haben, sie abzuschließen.
2. Zu viel Nacharbeit: Ein weiterer Indikator ist die Nacharbeit – wie viele Arbeitsaufträge hatten Probleme oder erforderten die Erteilung neuer Arbeitsaufträge, um einen Auftrag ordnungsgemäß abzuschließen. Zu viele Nacharbeiten deuten entweder auf eine unzureichende Ausbildung der Wartungstechniker oder auf schlechte Wartungspraktiken hin (Verwendung minderwertiger Teile und Verbrauchsmaterialien, nicht durchgeführte vorbeugende Wartung, falsche Arbeitsauftragsanweisungen usw.).
3. Viele Überstunden: Der dritte Indikator sind Überstunden. Wenn Sie zu viele Überstunden sehen, bedeutet das, dass Wartungstechniker zu viel zu tun haben oder viel länger als erwartet mit Wartungsarbeiten arbeiten (ein Zeichen für unzureichende Schulung oder schlechte Wartungspraktiken).

So rechtfertigen Sie eine Budgeterhöhung

Ihre CMMS-/Wartungsmanagementsoftware kann Ihnen Berichte und Statistiken zu diesen Bedingungen liefern und Ihnen dabei helfen, die erforderlichen Maßnahmen zu ermitteln. Wenn Sie also Anzeichen für eines der oben genannten Probleme in Ihrem Wartungsprogramm feststellen, ist es möglicherweise an der Zeit, das Wartungsbudget zu erhöhen, um mehr Wartungspersonal einzustellen, mehr in Schulungen zu investieren oder das Ersatzteilmanagement zu verbessern (bessere Anbieter finden, mehr Artikel auf Lager halten usw.). Wie kann man solche Budgeterhöhungen gegenüber der Geschäftsleitung rechtfertigen? Letztlich läuft es auf die Opportunitätskosten hinaus – die Kosten für Produktionsausfälle und die Unfähigkeit, Kunden zufriedenstellend zu bedienen. Wenn Sie diese Kosten quantifizieren können, kann dies wesentlich dazu beitragen, die erforderlichen Budgetgenehmigungen zu erhalten. Arbeiten Sie mit Ihrem Betriebsteam und anderen Abteilungen zusammen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Auswirkungen Wartungsprobleme auf sie haben. Wenn Sie über die Zahlen verfügen und in der Lage sind, die Ursachen und erforderlichen Lösungen zu ermitteln, können Sie leichter an die benötigten Mittel gelangen.

Die Bedeutung von CMMS-/Wartungssoftwaredaten

Um nützliche Ergebnisse zu erhalten, müssen Sie in der Lage sein, viele Daten für die Analyse zu sammeln. Hier ist ein gutes CMMS/Wartungsmanagement-Softwarepaket sehr nützlich. Wenn Sie auf der Suche nach einem CMMS-/Wartungssoftwareprogramm sind, können Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion von FastMaint CMMS Maintenance Management herunterladen und ausprobieren.

Laden Sie die CMMS-Software herunter

Zusätzliche Ressourcen

1. „Wie Sie Ihr Wartungsbudget senken (ohne sich die Kosten zu verkürzen) ” von MaintenanceWorld.
2. „Artikel über Wartungskosten und Budgetierung ”vom Plant Maintenance Resource Center.
3. „Budgetierung für Qualität ”aus dem Magazin Manufacturing.Net.

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