eMaint Change Log meistern: Ihr Audit-Trail für präzises Asset-Tracking

Was ist der Change Log (Audit Trail)?

Ein Change Log im CMMS (Computerized Maintenance Management System) ist ein essenzielles Konzept für Instandhaltungsprofis mit praktischen Auswirkungen. Auch als Audit Trail bekannt, ist es eine schrittweise Aufzeichnung, die es ermöglicht, Daten bis zur Quelle zurückzuverfolgen. Diese chronologische Historie schafft dokumentarischen Beweis für die gesamte Abfolge von Aktivitäten, die ein bestimmtes Asset, einen Vorgang, eine Prozedur oder ein Ereignis betreffen.

Relevanz für Audits und Compliance

Der Change Log in eMaint spielt eine bedeutende Rolle bei Audits, da mehrere Branchen strenge Vorschriften für Speicherung und Nachverfolgung elektronischer Daten vorgeben. Beispiele:

• Pharmaindustrie: Good Automated Manufacturing Practice (GAMP)-Richtlinien
• US FDA: Title 21 CFR Part 11 – elektronische Aufzeichnungen als vertrauenswürdig und zuverlässig

Funktionsumfang in eMaint

Die Change-Log-Tabelle ist eine einzigartige, konfigurierbare Funktion. Sie protokolliert: geänderte Felder, alte und neue Werte, Datum/Uhrzeit der Änderung, durchführenden Nutzer. Standardmäßig auf Arbeitsaufträge (Work Orders) angewendet, aber auch für andere Tabellen nutzbar.

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Change Log zu verwandten Tabellen hinzufügen

Nach Aktivierung erscheint der Change Log als „Related Table“ zur Haupttabelle (z. B. Work Orders → Related Table „Change Log“). Gleiches gilt für Assets-Tabelle.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Navigieren Sie zur Haupttabelle (z. B. Work Orders) und öffnen Sie den Record Detail eines Arbeitsauftrags.
2. Über den Reiter „Option“ → „Manage Related Tables“ gehen.
3. In „Available Tables“ links „Change Log“ finden, per Plus-Button zur „Display“-Liste rechts hinzufügen. Reihenfolge zunächst egal.
4. Für eigenen Reiter: Wieder „Option“ → „Manage Record Tabs“. „Change Log“ von „Available Tables“ nach „Record Tabs“ verschieben. Erscheint nun als eigener Reiter neben „Record Details“ und „Related Tables“.
5. Im Change-Log-Reiter Daten laden: Alle Änderungen am Datensatz einsehen – Feldname, alter Wert, neuer Wert, Datum/Zeit, Nutzer.

Für Details zur Implementierung in Ihrem Account kontaktieren Sie Ihren eMaint Customer Success Manager: (239) 241-1362 Ext. 2 oder [email protected].