Wie ein CMMS das Wartungsmanagement verändert:Von reaktiv zu proaktiv

Wartungsmanager, die in einem reaktiven Modus ohne ein computerisiertes Wartungsmanagementsystem (CMMS) leben, verbringen oft ihre Tage damit, Brände zu löschen. Sie kümmern sich um Notfallreparaturen, Ausfälle, Ineffizienzen und hohe Wartungskosten.

Die folgenden beiden Szenarien veranschaulichen einen Tag im Arbeitsleben eines Wartungsmanagers mit und ohne das eMaint CMMS.

Ein Tag im Wartungsleben ohne eMaint CMMS

7 Uhr morgens

Wachen Sie eine Stunde früher auf, weil in der Nacht eine andere Maschine kaputt geht.

7:30 Uhr

Schauen Sie mit trüben Augen auf die Maschine, um das Problem zu diagnostizieren, bevor der Rest des Teams eintrifft. Überprüfen Sie dann frühere Unterlagen und Excel-Aufzeichnungen, um festzustellen, ob andere Techniker das gleiche Problem bereits zuvor behoben haben.

8:30 Uhr

Finden Sie einen relevanten Arbeitsauftrag (WO), der zeigt, was Techniker vor Monaten getan haben, um dasselbe Problem zu beheben.

8:45 Uhr

Finden Sie jetzt einen Techniker, der dieses Problem erneut behebt. Benutzen Sie den Papierkalender, um zu bestimmen, welcher Techniker die Arbeit erledigen kann.

9:15 Uhr

Verschwenden Sie aufgrund der zufälligen Notizen im überfüllten Kalender eine halbe Stunde damit, den/die verfügbaren Techniker zu finden.

9:30 Uhr

Die Techniker beginnen mit der Reparatur der Maschine. In der Zwischenzeit kommen neue Geräte herein. Sehen Sie sich die Handbücher an, legen Sie die PM-Zeitpläne fest und schreiben Sie diese dann auf Papier oder in eine Excel-Tabelle.

12:30 Uhr

Achten Sie beim täglichen Rundgang durch die Pflanze auf einige ausgefallene Glühbirnen. Machen Sie sich vor, später eine WO-Anfrage für die Glühbirnen zu schreiben.

13 – 15 Uhr

Erstellen Sie einen Bericht, der die Arbeiten zeigt, die die Techniker von heute Morgen an der Maschine durchgeführt haben. Berücksichtigen Sie dann die gesamten Reparaturkosten des vergangenen Jahres.

16 Uhr

Der Techniker hat die Teile und Mengen, die heute Morgen zur Reparatur der Maschine verwendet wurden, nicht notiert. Überprüfen Sie jetzt den Lagerbestand, um die verwendeten Teile zu ermitteln, und bestellen Sie diese nach.

17:30 Uhr

Fahren Sie nach Hause und stellen Sie fest, dass die Glühbirnenanfrage nicht eingegangen ist. Hoffentlich denken Sie daran, dies morgen zu tun.

Ein Tag im Leben der Wartung mit eMaint CMMS

8 Uhr morgens

Wachen Sie auf und prüfen Sie die offenen Arbeitsaufträge für den Tag direkt auf Ihrem Mobilgerät. Beachten Sie, dass vier Maschinen eine PM für heute haben. Überprüfen Sie dann die täglichen automatisierten Berichte, die die Anzahl der Stunden anzeigen, die jeder Techniker an diesem Tag arbeitet.

8:30 Uhr

Kommen Sie im Büro an und planen Sie die vier PM-Aufgaben für den Techniker mit der geringsten Stundenzahl ein. Der Techniker greift dann auf seinem Tablet auf die Arbeitsaufträge zu, geht zur Maschine, um den ersten Arbeitsauftrag abzuschließen, und „meldet sich“ beim Auftrag an, um seine Arbeit automatisch zu verfolgen.

9 Uhr .

Scannen Sie während des täglichen Pflanzenrundgangs mit Ihrem Mobilgerät den Anforderungs-QR-Code nach mehreren ausgefallenen Glühbirnen. Füllen Sie die Arbeitsanfrage aus und markieren Sie die Abteilung als „Einrichtung“. Nach der Speicherung erhält der für die Gebäudeabteilung zuständige Wartungsmitarbeiter eine E-Mail darüber.

10 Uhr

Eine Maschine fällt aus – nutzen Sie die historischen Arbeitsauftragsdaten in eMaint, um eine ausreichende Ursachenanalyse (RCA) durchzuführen. Implementieren Sie auf der Grundlage des RCA einen Aktionsplan, um dieses Problem zu beheben. Greifen Sie auf den Bericht zur Technikerauslastung zu, um zu sehen, wer verfügbar ist.

11 Uhr

Nachdem die Techniker die Maschine repariert haben, erstellen Sie einen Bericht, um die Reparaturkosten der Maschine im laufenden Jahr anzuzeigen. Erwägen Sie auf Grundlage der Ergebnisse den Austausch der Ausrüstung.

13 Uhr

Erhalten Sie eine E-Mail zur Nachbestellung von drei heute verwendeten Artikeln (basierend auf dem Nachbestellpunkt des Artikels in eMaint). Erstellen Sie die Bestellung in eMaint. Auch die Buchhaltung erhält die E-Mail zu den Artikeln und kümmert sich um die Bestellung. Sobald die Teile eintreffen, können Sie die Teile einfach und schnell in den Bestand übernehmen, indem Sie die Barcodes mit der eMaint-Teilekassenfunktion scannen und sie bei Bedarf direkt an die entsprechende WO im System anhängen.

14 Uhr

Das obere Management möchte wissen, bei welchen Geräten die meiste Arbeit erledigt wurde und bei welchen Geräten die Reparatur am meisten gekostet hat. Verwenden Sie den Report Builder von eMaint, um diese Berichte zu erstellen. Rufen Sie das eMaint-Supportteam an, um Hilfe bei einem der Berichte zu erhalten, und sie helfen Ihnen schnell bei der Erstellung.

14:30 Uhr

Erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Anfrage zum Glühbirnenwechsel genehmigt wurde und nun ein Arbeitsauftrag ist.

15-17 Uhr

Halten Sie den ganzen Nachmittag über Besprechungen ab. Finden Sie heraus, dass eine neue Maschine eine PM-Routine einrichten muss. Verwenden Sie die Funktion „PMs verteilen“ von eMaint, um die PM-Zeitpläne von einem ähnlichen Asset zu kopieren und sie schnell an jedes andere Asset im System zu verteilen.

17:30 Uhr

Beim Verlassen geht eine E-Mail-Benachrichtigung ein, aus der hervorgeht, dass die Techniker die heute Morgen gestellte Anfrage abgeschlossen haben.

Die beiden Szenarien bieten einen aufschlussreichen Überblick darüber, wie stark sich ein CMMS auf die Zeit und Ressourcen eines Unternehmens auswirken kann, was letztendlich zu Kosteneinsparungen und einer stressfreien Umgebung führt.

Mit der eMaint CMMS-Software besteht der Arbeitstag eines Wartungsmanagers nicht mehr aus dem ständigen Löschen von Bränden. Stattdessen gehören Flexibilität, Planung und die notwendigen Berichtstools zu ihrem Arbeitsalltag, um die Arbeit erfolgreich zu erledigen. Ersetzen Sie Ineffizienzen noch heute durch Zuverlässigkeit.

Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie bitte einen unserer eMaint CMMS-Kundendienstmanager für eine personalisierte Demo.