IATF 16949 Compliance sicherstellen mit CMMS-Lösungen

Qualitätsmanagementsysteme mit eMaint Software verbessern

Hersteller erfüllen bereits diverse internationale Vorschriften, doch Automobilzulieferer haben eine zusätzliche Ebene zu bewältigen: Die International Automotive Task Force (IATF). Am 1. Oktober 2017 veröffentlichte die Organisation die Vorschrift IATF 16949, die Qualitätsmanagementprozesse und -systeme regelt.

Was ist IATF 16949?

IATF 16949 ist eine branchenspezifische Vorschrift für das Qualitätsmanagement in der Automobilindustrie. Sie gibt Einblicke in die Förderung von Programmen zur kontinuierlichen Verbesserung und betont Fehlervermeidung, während sie Organisationen ermöglicht, Kunden- und Stakeholder-Anforderungen zu erfüllen. Sie arbeitet Hand in Hand mit ISO 9001 und 9004 (Qualitätsmanagement), 19011 (Auditierung) und 31000 (Risikomanagement), um Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen, Produktivität zu verbessern und Produktionshindernisse oder -fehler zu verringern.

Vorschrift 16949 deckt den gesamten Risikominderungsprozess für Automobilhersteller ab: von Planung, Führungsübernahme und Mitarbeiterschulung bis hin zu Wartung, Auditierung, Garantiemanagement und mehr. Risikominderung ist ein Hauptfokus der IATF 16949, wobei ein Teil der Vorschrift „Total Productive Maintenance“ (TPM) abdeckt.

Obwohl TPM keine physische Wartung ist, ist ein gut geführtes Wartungsprogramm der Schlüssel für ein TPM-System. Ein Präventives oder Prädiktives Wartungsprogramm (PM bzw. PdM) hilft Organisationen, Ausfallzeiten zu reduzieren und Reparaturen zu planen, wenn sie die Produktion nicht beeinträchtigen. Die Implementierung eines PM- oder PdM-Programms erleichtert die Belastung durch regulatorische Compliance-Audits und Inspektionen.

IATF-Compliance mit Software managen

Vorschriften existieren nicht im Vakuum. Es gibt viele Programme, die Organisationen helfen, regulatorische Compliance zu verfolgen und aufrechtzuerhalten. Computerized Maintenance Management Software (CMMS) oder Enterprise Asset Management (EAM) Systeme sind gute Startpunkte für Software, die Unternehmen bei der IATF 16949-Compliance unterstützt. Der Einsatz von Software ermöglicht Organisationen, sicherzustellen, dass Anlagen zum richtigen Zeitpunkt ordnungsgemäß repariert werden, ohne die Produktion negativ zu beeinflussen. Ein CMMS oder EAM kann Mitarbeitern auch Informationen über Anlagen bereitstellen: Standort, Spezifikationen, Diagramme, Anweisungen und mehr.

„Die Auditoren listeten unser Wartungsprogramm und unsere eMaint CMMS Software als ‚Best Practice‘ in der Branche!“, sagte Robert McKenna, Technical Advisor bei Dana Corporation. „Sie waren so beeindruckt, dass sie viele Fragen dazu stellten, wie wir mit dem CMMS-Programm begonnen haben. Beide Auditoren waren froh, dass eMaint CMMS in anderen Dana-Einrichtungen genutzt wird. Sie waren auch sehr beeindruckt von unseren Hyperlinks und Datentracking, die in diesem Programm implementiert waren.“

Lesen Sie mehr darüber, wie Dana Corporation ihr CMMS in dieser eMaint Fallstudie einsetzte.

Sowohl Anlagenbediener als auch Wartungsteams können auf ein CMMS/EAM zugreifen. Wenn eine Anlage anfängt zu fehlerhaft zu arbeiten, kann ein Bediener einen Arbeitsauftrag einreichen. Wartungsteams können dann den Betriebsstatus der Anlage prüfen (Condition Monitoring), sicherstellen, dass Teile für notwendige Reparaturen vorrätig sind, und Arbeit basierend auf operativer Priorität planen.

Zudem bieten viele CMMS/EAM-Systeme Cloud- oder Online-Konnektivität, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Informationen haben, wann und wo sie sie brauchen.

eMaint CMMS hilft Organisationen bei IATF-Compliance

eMaint unterstützt Teams bei der Einhaltung eines IATF 16949-Programms durch Organisation der Arbeit, Dokumentation von Verfahren, Verfolgung von Arbeitsstunden, Reportgenerierung und mehr. All das bedeutet: Zur Audit-Zeit können Anlagen ihre IATF-Compliance einfach nachweisen. Ein CMMS sollte in der Lage sein:

• Anlagenhistorie verfolgen
  CMMS-Lösungen verfolgen aktuellen Anlagenstatus und Messwerte sowie aktuelle und historische Arbeitsaufträge. Organisationen haben einen verifizierbaren digitalen Papierkorb: wer Arbeit erledigt hat, was getan wurde, wann es begann und endete, und mehr.
• E-Mail-Alerts automatisieren
  eMaint CMMS kann automatisch E-Mail-Alerts generieren, wenn Informationen aktualisiert werden müssen oder Anlageninspektionen fällig sind. Techniker per E-Mail über neue oder dringende Arbeiten informieren.
• Verfahren dokumentieren
  Organisationen können Verfahren und Protokolle – wie Lock-out/Tag-out, Handbücher und Diagramme oder SOPs – mit eMaint Arbeitsaufträgen oder Asset-Datenbanken verknüpfen. Wartungsmitarbeiter sehen alle erforderlichen Informationen an einem Ort.
• Reports generieren
  CMMS-Software kann auch benutzerdefinierte Reports erstellen, dargestellt in Dashboards oder als Ausdrucke. Reports laufen zu lassen, erlaubt den Nachweis von Wartungsbemühungen und -abschluss, und liefert Auditoren die Informationen, die sie zur Zertifizierung der Compliance benötigen.

Bereiten Sie sich auf das nächste Audit oder die nächste Inspektion vor, indem Sie die Kraft eines CMMS nutzen. Beweisen Sie TPM-Compliance und beginnen Sie die Reise zur Prädiktiven Wartung mit eMaint.

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• 10 Wege, wie ein CMMS bei Compliance hilft (Infografik)
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