Sicherstellung der IATF 16949-Konformität mit CMMS-Lösungen

So verbessern Sie ein Qualitätsmanagementsystem mit der eMaint-Software

Hersteller halten sich bereits an zahlreiche internationale Vorschriften, aber die Hersteller der Automobilindustrie müssen sich noch mit einer zusätzlichen Ebene auseinandersetzen:der International Automotive Task Force (IATF). Am 1. Oktober 2017 veröffentlichte die Organisation die Verordnung IATF 16949, die Qualitätsmanagementprozesse und -systeme regelt.

Was ist IATF 16949?

IATF 16949 ist eine für den Automobilsektor spezifische Regelung für das Qualitätsmanagement. Es bietet Einblicke in die Förderung kontinuierlicher Verbesserungsprogramme und den Schwerpunkt auf Fehlervermeidung und ermöglicht es gleichzeitig einer Organisation, die Anforderungen von Kunden und Stakeholdern zu erfüllen. Es arbeitet Hand in Hand mit den ISO-Normen 9001 und 9004 (Qualitätsmanagement), 19011 (Prüfung) und 31000 (Risikomanagement), um die Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen, die Produktivität zu verbessern und Produktionshindernisse oder -mängel zu verringern.

Die Verordnung 16949 deckt den gesamten Risikominderungsprozess für Automobilhersteller ab, von der Planung, der Einführung von Führungskräften und der Mitarbeiterschulung bis hin zu Wartung, Auditierung, Garantiemanagement und mehr. Die Risikominderung ist ein Hauptschwerpunkt der IATF 16949, wobei ein Teil der Regelung die „Total Productive Maintenance“ abdeckt.

Während TPM keine physische Wartung ist, ist ein gut durchgeführtes Wartungsprogramm der Schlüssel für ein TPM-System. Ein vorbeugendes oder vorausschauendes Wartungsprogramm (PM bzw. PdM) hilft Unternehmen, Ausfallzeiten zu reduzieren und Reparaturen dann zu planen, wenn sie die Produktion nicht beeinträchtigen. Durch die Implementierung eines PM- oder PdM-Programms wird die Belastung durch Audits und Inspektionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verringert.

Verwalten Sie die IATF-Konformität mit Software

Vorschriften existieren nicht im luftleeren Raum. Es gibt viele Programme, die Unternehmen dabei helfen können, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verfolgen und aufrechtzuerhalten. CMMS (Computerized Maintenance Management Software) oder EAM-Systeme (Enterprise Asset Management) sind gute Ausgangspunkte für die Suche nach Software, die Unternehmen bei der Einhaltung der IATF 16949 unterstützt. Durch den Einsatz von Software können Unternehmen sicherstellen, dass Anlagen zu einem Zeitpunkt ordnungsgemäß repariert werden, der sich nicht negativ auf die Produktion auswirkt. Ein CMMS oder EAM kann den Mitarbeitern auch Informationen über die Ausrüstung bereitstellen, beispielsweise Standort, Spezifikationen, Diagramme oder Anweisungen und mehr.

„Die Prüfer haben unser Wartungsprogramm und unsere eMaint CMMS-Software als ‚Best Practice‘ in der Branche aufgeführt!“ sagte Robert McKenna, technischer Berater bei Dana Corporation. „Sie waren so beeindruckt, dass sie viele Fragen dazu stellten, wie wir mit dem CMMS-Programm angefangen haben. Beide Prüfer waren froh, dass eMaint CMMS in anderen Dana-Einrichtungen eingesetzt wird. Sie waren auch sehr beeindruckt von unseren Hyperlinks und der Datenverfolgung, die in diesem Programm implementiert wurden.“

Lesen Sie in dieser eMaint-Fallstudie mehr darüber, wie Dana Corporation ihr CMMS nutzte. 

Sowohl Gerätebetreiber als auch Wartungsteams können auf ein CMMS/EAM zugreifen. Wenn bei einer Anlage eine Fehlfunktion auftritt, kann ein Bediener einen Arbeitsauftrag erteilen. Wartungsteams können dann den Betriebsstatus der Ausrüstung überprüfen (Zustandsüberwachung), sicherstellen, dass Teile für erforderliche Reparaturen verfügbar sind, und Arbeiten basierend auf der Betriebspriorität planen.

Darüber hinaus bieten viele CMMS/EAM-Systeme Cloud- oder Online-Konnektivität, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Informationen haben, wann und wo sie sie benötigen.

eMaint CMMS hilft Unternehmen bei der Aufrechterhaltung der IATF-Konformität

eMaint hilft Teams dabei, die Einhaltung eines IATF 16949-Programms aufrechtzuerhalten, indem es die Arbeit organisiert, Verfahren dokumentiert, Arbeitsstunden verfolgt, Berichte erstellt und vieles mehr. All dies bedeutet, dass Einrichtungen zum Zeitpunkt des Audits ihre IATF-Konformität problemlos nachweisen können. Ein CMMS sollte in der Lage sein:

•  Asset-Verlauf verfolgen
  CMMS-Lösungen verfolgen den aktuellen Anlagenstatus und die aktuellen Messungen sowie die aktuellen und historischen Arbeitsaufträge. Organisationen verfügen über eine überprüfbare digitale Dokumentation darüber, wer die Arbeit abgeschlossen hat, was getan wurde, wann sie begonnen und beendet wurde und mehr.
• E-Mail-Benachrichtigungen automatisieren
  eMaint CMMS kann automatisch E-Mail-Benachrichtigungen generieren, wenn Informationen aktualisiert werden müssen oder Anlageninspektionen fällig sind. Benachrichtigen Sie Techniker über neue oder dringende Arbeiten, indem Sie Informationen an ihren Posteingang senden.
• Dokumentverfahren
  Unternehmen können Verfahren und Protokolle – wie Lock-out-Tagout, Handbücher und Diagramme oder SOPs – mit eMaint-Arbeitsaufträgen oder Anlagendatenbanken verknüpfen. Wartungsmitarbeiter können alle erforderlichen Informationen zur Erledigung der Arbeit an einem Ort einsehen.
• Berichte erstellen
  CMMS-Software kann auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, die in Dashboards oder in Ausdrucken angezeigt werden. Durch die Erstellung von Berichten können Sie den Wartungsaufwand und die Fertigstellung nachweisen und Prüfern die Informationen liefern, die sie zur Zertifizierung der Konformität benötigen.

Bereiten Sie sich auf das nächste Audit oder die nächste Inspektion vor, indem Sie die Leistungsfähigkeit eines CMMS nutzen. Beweisen Sie die TPM-Konformität und beginnen Sie mit eMaint den Weg zur vorausschauenden Wartung.

Verwandte Ressourcen:

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• 10 Möglichkeiten, wie ein CMMS bei der Compliance hilft (Infografik)
• Verwendung eines CMMS zur Einhaltung der FDA-Vorschriften