Planungs- und Wiederherstellungstools für von COVID-19 betroffene Hersteller

Viele unserer Unternehmen wurden von der COVID-19-Katastrophe überrascht. Im Gegensatz zu anderen Katastrophen, die unsere Unternehmen beeinträchtigen können, wie Feuer, Überschwemmung, Diebstahl oder Vandalismus, breitete sich diese Katastrophe weltweit aus und traf jede Gemeinde, jeden Staat und jedes Land und legte gleichzeitig die Weltwirtschaft lahm. In vielen Fällen kam das Geschäft zum Erliegen und die Einnahmen versiegten, während die Ausgaben weiter anstiegen. Wenn ein Katastrophenplan vorhanden war, war er wahrscheinlich sehr ungeeignet für die Belastungen, die dies auf breiter Front mit sich brachte, und während die Regierungen versuchten, kleine Unternehmen mit Konjunkturprogrammen, kostengünstigen Krediten und Plänen zum Schutz der Gehaltssummen zu unterstützen, waren viele dieser Lösungen zu umständlich anzuwenden für, oft verweigert und dauerte Wochen oder Monate, um zu erhalten.

In den folgenden Abschnitten werden wir erörtern, wie Sie sich im Voraus vorbereiten können, und dann zusammenfassend nützliche Links und Tools bereitstellen, um diese Katastrophe speziell für Ihr Unternehmen zu mildern. Es gibt viele Hilfestellungen, die Sie kennen sollten.

Wie können Sie also auf eine Katastrophe wie diese oder andere vorbereitet sein? Was können Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für den Katastrophenfall gerüstet ist?

Planen Sie im Voraus

Der erste Schritt, um auf Katastrophen vorbereitet zu sein, besteht darin, eine solche zu planen. Wenn Sie verschiedene Szenarien vorausplanen, können Sie sie viel einfacher überleben. Die Vorbereitungen für die nächste Katastrophe, ob Feuer, Flut, Wind oder Virus, beginnen jetzt.

Alles fotografieren

Das Inventar all Ihrer gewerblichen Vermögenswerte und Ihres Eigentums ist entscheidend, um diese Gegenstände später von Ihrem Versicherer zurückzufordern. Der einfachste Weg, eine physische Bestandsliste zu erstellen, besteht darin, Ihre geschäftlichen (und persönlichen) Vermögenswerte zu fotografieren. Fotos zeigen nicht nur das Vorhandensein des Objekts, sondern oft auch den Zustand, in dem es sich befindet. Stellen Sie sicher, dass diese Fotos in der Cloud gespeichert werden, da Ihr Gerät beschädigt oder unbrauchbar werden kann UND Sie Cloud-basierte Daten viel einfacher sofort teilen können. Sie können Ihre Einrichtung auch so oft filmen, wie ein Video viel mehr Details erfassen kann, wenn Sie herumschwenken, als einzelne Standbilder.

Notfallfinanzierung

Wie bei Ihren persönlichen Ausgaben sollte Ihr Unternehmen mindestens für 3 Monate Ersparnisse für einen Notfallfonds haben, einschließlich Hypotheken, Miete, Gehaltsabrechnung usw. Wenn die Finanzierung für 3 Monate schwierig erscheint , setzen Sie sich ein Ziel für die Ausgaben eines Monats und dann ein weiteres, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben. Notfälle können Ihr Geschäft und Ihr zukünftiges Geschäftspotenzial stoppen oder drastisch beseitigen. Die Bereitstellung und Bereitstellung von Mitteln kann den Unterschied zwischen dem Überleben intakt oder dem Überleben einer Katastrophe ausmachen.

Umzug in die Cloud

Immer mehr Informationen werden digital, von Steuererklärungen bis hin zu Rechnungen und Bestellungen. Die sichere Speicherung dieser digitalen Dokumentenkopien in der Cloud ist aus mehreren Gründen sinnvoll.

• • • Sie sind auf jedem Gerät und von überall aus zugänglich, sogar von zu Hause aus.
    • ALLE Medien von Dokumenten über Filme, Bilder, Scans usw. können hochgeladen und gespeichert werden
    • Sie sind sicher vor Feuer, Überschwemmungen, Stürmen, Diebstahl und Krankheiten
    • Sie können entweder mit einem Link geteilt werden oder einfach einen Empfänger hinzufügen, um auf das Dokument zuzugreifen
    • Sie können wie ein weiteres Laufwerk auf Ihrem PC behandelt werden, sodass Sie standardmäßig dort Elemente speichern können.

Es gibt viele verschiedene Arten von Cloud-basierten Anwendungen, mit denen Sie Ihre Daten sichern können. Jedes davon erfordert eine Art Abonnement, um die 1+ TB (Terabyte) an Daten, die Sie wahrscheinlich benötigen werden, zu verwalten und zu ermöglichen. Einige der beliebtesten sind (Links bereitgestellt):

• • Google Drive
  • Dropbox
  • Microsoft Onedrive
  • iCloud

Finanzielle Vorbereitung

Einsparungen: Eines der am schwierigsten zu pflegenden, aber am wichtigsten sind oft Unternehmenseinsparungen. Ein Geschäftssparkonto kann eine ausgezeichnete Ressource sein, um Kapital aufzubewahren, das während einer Katastrophe oder Pandemie dringend benötigt werden kann. Da auf diese Mittel schnell zugegriffen werden kann, ist es auch sehr sinnvoll, mindestens 10 % Ihres jährlichen Bruttoumsatzes für Notfälle auf einem Geschäftssparkonto zu haben, einschließlich der Betriebskosten für mindestens 3 Monate.

Kreditrahmen: In Katastrophenzeiten wird Ihre Kreditlinie zu einer wertvollen Ressource, während Sie auf FEMA-, SBA- oder andere Darlehen warten, die Ihrem Unternehmen in Krisenzeiten zur Verfügung stehen. Es ist wichtig, Zugang zu Ihrer Kreditlinie zu haben und verfügbare Mittel zu haben. Es lohnt sich auch, bei anderen Banken, einschließlich Kreditgenossenschaften und kleineren Institutionen, nach diesen Linien zu suchen, da sie oft viel aggressivere Programme für Unternehmen haben, um das Geschäft zu gewinnen. Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass Banken während vergangener Finanzkatastrophen dafür bekannt waren, Kreditlinien zu schließen oder einzuschränken, wenn ihr Risiko erheblich wurde (z.

Versicherung :Versicherungen können bei jedem Katastrophenplan eine wichtige Rolle spielen. Auch wenn wir Katastrophen möglicherweise nicht verhindern können, können wir finanziell sicherlich besser darauf vorbereitet sein, indem wir die richtige Versicherung mit den richtigen Beträgen haben. Eine Versicherung kann eine Katastrophe zwar nicht verhindern, aber sie kann finanziell dazu beitragen, dass Sie Ihre Operationen nach einer Katastrophe schnell wieder herstellen können. Richtlinien sind verfügbar für:

• • Sachversicherung (auch bekannt als Business Property Insurance):Schützt Ihren physischen Standort und Ihr Eigentum vor Feuer/Überschwemmung/Diebstahl und umfasst Werkzeuge, Ausrüstung, Inventar und Einrichtungsgegenstände
  • Arbeitnehmerentschädigung :Bietet Ihren Mitarbeitern Leistungen, wenn sie arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten haben, indem sie medizinische Versorgung leisten, ersetzt den größten Teil ihres Lohnausfalls während ihrer Genesung, bietet Invaliditätsleistungen und kann ihre Bestattungskosten bezahlen, wenn das Leben verloren geht, aber es kommt auch Ihnen zugute Geschäftsinhaber, da es helfen kann, Ihre Rechtskosten zu decken, wenn Sie von einem Mitarbeiter seiner Familie verklagt werden.
  • Kommerzielles Auto :Im Gegensatz zu privaten Autoversicherungen schützt eine gewerbliche Autoversicherung das Unternehmen im Falle eines Unfalls, bei dem nicht nur die Fahrzeuge des Unternehmens verwendet werden, sondern auch private Fahrzeuge, die für das Unternehmen gefahren werden.
  • Allgemeine Haftung :Ansprüche gegen Ihr Unternehmen wegen Personen- oder Sachschäden
  • Berufshaftpflicht :Ansprüche gegen Ihr Unternehmen wegen Fehlern oder Auslassungen in den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen.

Es gibt auch Policen, die Einkommensverluste aufgrund von Betriebsunterbrechungen (wie Covid-19) abdecken können. Unter den nachstehenden Links finden Sie weitere Informationen zur Betriebsversicherung und Betriebsunterbrechungsversicherung.

Gewerbeimmobilienversicherung

Welche Arten von Versicherungen benötigt ein Kleinunternehmer?

Was ist eine Betriebsunterbrechungsversicherung?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir nicht besser auf die nächste Katastrophe vorbereitet sein müssen, die auf uns zukommt. Mit ein paar einfachen Maßnahmen können wir die Investition, die unser Geschäft ist, schützen.

• Planen Sie voraus, indem Sie Ihre Dokumente, wichtigen Aufzeichnungen usw. vorbereiten, um sie entweder zu kopieren und an einem anderen sicheren Ort aufzubewahren.
• Wechseln Sie in die Cloud, damit Sie Ihre Dateien sofort teilen und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.
• Versichern Sie Ihre Investition

Hier sind einige weitere großartige Ressourcen, die derzeit für Genesung und Unterstützung im Zusammenhang mit COVID-19 verfügbar sind.

Vorbereitung des Notfall-Kits

Vorbereiten eines Katastrophen-Notfallkits

Business-Management-Tools und -Ressourcen

Stimulus-Paket-Updates

COVID-19-Ressourcen der National Association of Manufacturers (NAM)

COVID-19-Richtlinien-Tracker

Häufig gestellte Fragen der Centers for Disease Control (CDC)

Kommunikationsressourcen der Centers for Disease Control (CDC)

COVID-19-Richtlinien der Bundesstaaten

Informationen zum SBA-Gehaltsscheckschutzprogramm

Regeln und Richtlinien des SBA-Gehaltsscheckschutzprogramms

Personalwesen

Häufig gestellte Fragen für Arbeitgeber

Kommunikation während der Coronavirus-Krise

Kommunikationsressourcen

OSHA-Leitfaden zu COVID-19

Bei Southern Fabricating Machinery Sales, Inc Wir kümmern uns um unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und möchten, dass Sie Zugang zu all den Hilfen und Ressourcen haben, die wir für uns zur Verfügung gestellt haben. Wenn die Zeit reif ist, kontaktieren Sie uns für alle Maschinenanforderungen, ob Kauf oder Verkauf, da wir bereitstehen, um Sie bei Ihren Fertigungsanforderungen zu unterstützen.