COVID-19 Erholungsplan: Bewährte Planungs- & Wiederherstellungsinstrumente für Hersteller

Viele Unternehmen wurden von der COVID-19-Krise unvorbereitet getroffen. Anders als bei Brand, Flut, Diebstahl oder Vandalismus traf diese Katastrophe weltweit gleichzeitig jede Gemeinde, jeden Staat und jedes Land – die globale Wirtschaft kam zum Stillstand. In vielen Fällen stoppte der Betrieb abrupt, Einnahmen brachen weg, während Kosten weiterliefen. Selbst vorhandene Notfallpläne waren für diese Belastung unzureichend. Zwar versuchten Regierungen, Kleinunternehmen mit Konjunkturpaketen, zinsgünstigen Krediten und Lohnschutzprogrammen zu stützen, doch viele dieser Hilfen waren bürokratisch aufwendig, wurden oft abgelehnt und dauerten Wochen bis Monate.

Im Folgenden diskutieren wir, wie man sich proaktiv auf Katastrophen vorbereitet, und stellen nützliche Links und Tools zur Schadensbegrenzung für Ihr Unternehmen bereit. Es gibt viel Unterstützung – man muss sie nur kennen.

Wie können Sie sich auf eine solche oder andere Katastrophe vorbereiten? Was können Sie tun, um Ihr Unternehmen krisenfest zu machen?

Vorausplanen

Der erste Schritt zur Krisenfestigkeit ist die Planung für verschiedene Szenarien. Die Vorbereitung auf die nächste Katastrophe – ob Brand, Flut, Sturm oder Pandemie – beginnt jetzt.

Alles fotografieren

Eine Bestandsaufnahme aller gewerblichen Vermögenswerte und Immobilien ist essenziell für die spätere Schadensregulierung mit dem Versicherer. Der einfachste Weg: Fotografieren Sie Ihre geschäftlichen (und privaten) Vermögenswerte. Fotos belegen nicht nur die Existenz, sondern oft auch den Zustand. Speichern Sie die Fotos in der Cloud – Ihr Gerät könnte beschädigt werden oder unzugänglich sein, und Cloud-Daten lassen sich sofort teilen. Auch ein Video-Rundgang durch die Räumlichkeiten kann mehr Details erfassen als Einzelbilder.

Notfallfonds

Wie bei privaten Ausgaben sollte Ihr Unternehmen Rücklagen für mindestens 3 Monate haben – inkl. Hypotheken, Miete, Gehälter. Wenn 3 Monate unrealistisch erscheinen, starten Sie mit 1 Monat und bauen schrittweise auf. Notfälle können den Betrieb stoppen oder die zukünftige Geschäftsgrundlage zerstören. Verfügbare Reserven entscheiden über das Überleben.

In die Cloud wechseln

Immer mehr Informationen werden digital: Steuererklärungen, Rechnungen, Bestellungen. Sichere Cloud-Speicherung ist aus mehreren Gründen sinnvoll:

• Zugriff von jedem Gerät und überall – auch vom Homeoffice
• Alle Medientypen (Dokumente, Videos, Bilder, Scans) können hochgeladen werden
• Schutz vor Feuer, Flut, Sturm, Diebstahl und Krankheit
• Einfaches Teilen per Link oder Benutzerfreigabe
• Integration als virtuelles Laufwerk für standardmäßiges Speichern

Es gibt diverse Cloud-Anbieter (Abonnement erforderlich, ca. 1+ TB Speicher):

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• iCloud

Finanziell vorsorgen

Rücklagen: Oft am schwersten aufrechtzuerhalten, aber entscheidend: Ein Geschäftssparkonto für Kapital, das in Krisenzeiten lebenswichtig wird. Da schnell zugänglich, sollten mind. 10 % des Jahresbruttoumsatzes für Notfälle (Betriebskosten ≥ 3 Monate) vorgehalten werden.

Kreditlinien: In Krisenzeiten werden Kreditlinien zur wertvollen Ressource, während man auf FEMA-, SBA- oder andere Krisenkredite wartet. Wichtig: Zugang und verfügbare Mittel sicherstellen. Vergleichen Sie auch Kreditgenossenschaften und kleinere Institute – diese bieten oft aggressivere Programme für Unternehmen. Vorsicht: In vergangenen Finanzkrisen (z. B. Immobilienkrise 2008) schlossen Banken Kreditlinien plötzlich, wenn ihr Risiko zu groß wurde – was Sparkonten wertvoller macht.

Versicherungen: Versicherungen sind zentraler Bestandteil jedes Notfallplans. Wir können Katastrophen nicht verhindern, aber finanziell besser darauf vorbereitet sein durch passende Policen in ausreichender Höhe. Versicherungen helfen, den Betrieb nach einer Katastrophe schnell wieder aufzunehmen. Verfügbare Policen:

• Sachversicherung (Betriebssachversicherung): Schützt Standort und Eigentum vor Feuer/Flut/Diebstahl – inkl. Werkzeuge, Maschinen, Lagerbestand, Einrichtung
• Unfallversicherung (Workers' Compensation): Leistungen bei Arbeitsunfall/Krankheit: Heilbehandlung, Lohnersatz, Invalidität, Bestattungskosten. Schützt auch den Unternehmer vor Klagekosten.
• Kfz-Versicherung (Gewerblich): Deckt Unfälle mit Firmenfahrzeugen und privaten Fahrzeugen bei geschäftlicher Nutzung ab.
• Allgemeine Haftpflicht: Ansprüche Dritter wegen Personenschaden oder Sachbeschädigung
• Berufshaftpflicht (Professional Liability): Ansprüche wegen Fehlern oder Unterlassungen in erbrachten Dienstleistungen

Es gibt auch Policen für Ertragsausfall durch Betriebsunterbrechung (wie COVID-19). Siehe Links unten zu Betriebsversicherung und Betriebsunterbrechungsversicherung.

Gewerbliche Sachversicherung

Welche Versicherungen braucht ein Kleinunternehmer?

Was ist Betriebsunterbrechungsversicherung?

Zusammenfassend: Wir können besser auf die nächste Krise vorbereitet sein. Mit wenigen Maßnahmen schützen wir unsere Unternehmens-Investition.

• Vorausplanen: Dokumente, wichtige Unterlagen kopieren und sicher extern lagern
• In die Cloud wechseln für sofortigen, geräteunabhängigen Zugriff
• Investition versichern

Hier weitere aktuelle Ressourcen für COVID-19-Wiederherstellung und -Hilfe:

Notfall-Kit Vorbereitung

Vorbereitung eines Notfall-Kits

Unternehmensmanagement-Tools & Ressourcen

Konjunkturpaket-Updates
National Association of Manufacturers (NAM) COVID-19 Ressourcen
COVID-19 Policy Tracker
CDC FAQ
CDC Kommunikationsressourcen
Bundesstaatsweise COVID-19-Richtlinien
SBA Paycheck Protection Program Infos
SBA Paycheck Protection Program Regeln & Richtlinien

Personalwesen

FAQs für Arbeitgeber
Kommunikation in der Coronavirus-Krise
Kommunikationsressourcen
OSHA-Leitfaden zu COVID-19

Bei Southern Fabricating Machinery Sales, Inc. liegen uns unsere Kunden, Lieferer und Partner am Herzen. Wir möchten, dass Sie Zugang zu denselben Hilfen und Ressourcen haben, die wir gefunden haben. Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, kontaktieren Sie uns für Maschinenbedarf – Kauf oder Verkauf – wir stehen bereit, Ihre Fertigungsanforderungen zu unterstützen.