Der Wandel der Büroumgebung

In den letzten zehn Jahren haben wir die Entwicklung von Büros erlebt, die offener, heller und komfortabler wurden, damit sich die Mitarbeiter entspannen und produktiver arbeiten können.

Aber Visionen für das „Büro der Zukunft“ machen einen Sprung als Reaktion auf die rasanten technologischen Fortschritte in den Bereichen Automatisierung, IoT und Sprachaktivierung, die alle eine größere Rolle in zukünftigen Arbeitsweisen spielen werden. Hier betrachte ich drei Wege, wie sich das Büro der Zukunft verändert, dank Technologie vernetzter, kreativer und kollaborativer wird, sagt Rob Ferris, Director of Document Solutions bei Canon UK .

Verbunden 

Menschen können mit 400 Wörtern pro Minute sprechen, aber wir können nur mit 40 schreiben. Bis vor kurzem wurde jedoch nie genug darüber nachgedacht, wie „Tastaturkommunikation“ uns verlangsamt. Aber da die sprachaktivierte Technologie schnell Fortschritte macht, werden wir uns wahrscheinlich in naher Zukunft von der manuellen zur Sprachinteraktion mit Bürogeräten entwickeln. Wir sehen dies bereits bei Leuten wie Amazon Starten von Alexa for Business.

Die Art und Weise, wie wir mit Geräten im Büro interagieren, hat sich dramatisch entwickelt. Ein US-amerikanisches Technologieunternehmen machte letztes Jahr Schlagzeilen, als es seinen Mitarbeitern Mikrochips verpasste, die es ihnen ermöglichten, Türen zu öffnen, sich an Computern anzumelden oder Lebensmittel über eingebettete IoT-Geräte zu kaufen.

Während dies hauptsächlich als Werbegag wahrgenommen wurde, werden vernetzte Geräte immer häufiger in Büroprozessen wie der Überwachung von Büromaterial und der Selbstmeldung von technischen Fehlern eingesetzt. Da IoT-Geräte immer häufiger werden, werden sie möglicherweise immer häufiger für das Wohlbefinden der Mitarbeiter verwendet. Jeder hat zum Beispiel schon einmal erlebt, dass es im Büro zu heiß oder zu kalt ist, und Untersuchungen haben ergeben, dass nur die Hälfte der Menschen mit der Temperatur am Arbeitsplatz zufrieden ist.

Um die Umgebung für die Mitarbeiter zu optimieren, werden vernetzte Arbeitsplatzlösungen eingeführt, mit vernetzten Heizsystemen, die auf sich ändernde Wetterbedingungen reagieren, und intelligenten Schreibtischen, die Benutzer warnen, wenn sie zu lange sitzen.

Kreativ 

Laut dem Weltwirtschaftsforum wird Kreativität bis 2020 eine der gefragtesten Fähigkeiten am Arbeitsplatz sein, und es wird erwartet, dass viele Funktionen, die zuvor rein technisch waren, diese erfordern.

Automatisierung ist einer der Haupttreiber für diesen Wandel. In den nächsten Jahren können wir erwarten, dass Automatisierung und erweiterte Robotik am Arbeitsplatz konsequenter eingesetzt werden, um die alltäglichen, sich wiederholenden Jobs, die Zeit und Inspiration rauben, weitgehend zu beseitigen. Dadurch kann sich die Belegschaft auf einzigartig „menschliche“ Aufgaben wie Kreativität und logisches Denken konzentrieren, wodurch schnell eine Nachfrage nach diesen Fähigkeiten entsteht.

In den letzten zehn Jahren haben sich Unternehmen darauf konzentriert, mobiles und Remote-Arbeiten zu unterstützen, um Mitarbeiter von ihren Schreibtischen zu befreien und ihnen zu ermöglichen, so zu arbeiten, wie sie möchten. Da jedoch die Debatte über die Produktivität von Telearbeitern andauert, verändert sich diese Vision für die Zukunft der Arbeit rasant und Kreativität wird zur neuen Priorität.

In den letzten zehn Jahren haben sich Unternehmen darauf konzentriert, mobiles und Remote-Arbeiten zu unterstützen, um Mitarbeiter von ihren Schreibtischen zu befreien und ihnen zu ermöglichen, so zu arbeiten, wie sie möchten. Da jedoch die Debatte über die Produktivität von Telearbeitern andauert, verändert sich diese Vision für die Zukunft der Arbeit rasant und Kreativität wird zur neuen Priorität.

Gemeinsam

Im Jahr 2017 sagte Workplace-Manager Julien Codorniou:„Menschen treten vielleicht zum ersten Mal ins Arbeitsleben ein, ohne zu wissen, wie man E-Mails verwendet … Aber sie wissen, wie man Messaging-Apps, Foto-Apps, Video-Apps verwendet.“ Mit Cisco Systems Spark, Facebook 's Arbeitsplatz, Herde , Slack , und Microsoft Teams haben in den letzten Jahren alle an Popularität gewonnen, Kommunikation und Zusammenarbeit bei der Arbeit werden immer mehr in Echtzeit.

Die Kommunikation tritt in eine neue Phase ein, die als „Conversational Interface“ bezeichnet wird, bei der die Mitarbeiter den größten Teil ihrer Arbeit aus einer Chat-App heraus erledigen, anstatt zwischen verschiedenen Apps für verschiedene Funktionen zu wechseln. Dies unterstützt besser eine zunehmend Echtzeit-„Always-on“-Kultur, in der E-Mail nicht mehr geeignet ist; Zusammenarbeit ist viel effektiver, wenn die Reaktionszeit Sekunden statt Tage beträgt.

Kollaborative Roboter, die für die Zusammenarbeit mit Menschen entwickelt wurden, oder „Cobots“, feierten ihr Debüt in der Fertigungsindustrie, wurden verwendet, um Produktionslinien zu revolutionieren, und sind heute in Unternehmen wie Amazon und Ocado gang und gäbe die Distributionszentren. Während Cobots das Büro noch nicht betreten müssen, können wir davon ausgehen, dass sie im Büro der Zukunft eine Rolle spielen werden, da die Produktionspreise sinken und sie erschwinglicher werden.

Kollaborative Roboter, die für die Zusammenarbeit mit Menschen entwickelt wurden, oder „Cobots“, feierten ihr Debüt in der Fertigungsindustrie, wurden verwendet, um Produktionslinien zu revolutionieren, und sind heute in den Vertriebszentren von Amazon und Ocado alltäglich. Während Cobots das Büro noch nicht betreten müssen, können wir davon ausgehen, dass sie im Büro der Zukunft eine Rolle spielen werden, da die Produktionspreise sinken und sie erschwinglicher werden.

Der Autor dieses Blogs ist Rob Ferris, Director of Document Solutions bei Canon UK