Allein zu Hause:Unerwartete Vorteile (Teil 4)

In den letzten Monaten haben wir uns an die neuen Arbeitsweisen gewöhnt:- Arbeiten von zu Hause aus, Videoanrufe, Tools für die Online-Zusammenarbeit, Lockdown-Hair, nicht reisen, informelle Geschäftskleidung usw. Zuerst wurde Remote-Arbeit als vorübergehend angesehen Umgehungslösung für die Sperrsituation, aber jetzt erkennen wir, dass dies jetzt die neue Normalität ist. Wie bei allen neuen Dingen gibt es einige unbeabsichtigte Vorteile. Vor ein paar Tagen hörte ich ein Gespräch darüber, wie sich die aktuelle Situation auf die Arbeitsweise auswirkt, und es wurde kommentiert, dass die Chat-Funktion mit Teams dazu führte, dass sie mehr Fragen bekamen, oft von den ruhigeren, introvertierteren Mitgliedern. Wie bei allen neuen Dingen gibt es einige unbeabsichtigte Vorteile. Hier sind ein paar, die mir in den Sinn kommen.

Der erste große unerwartete Vorteil besteht darin, dass wir unsere Kollegen als Menschen und nicht als Berufsbezeichnungen und Rollen sehen. Wir alle hatten mehrere Videoanrufe. Diese waren für diejenigen von uns, die sich nicht die Mühe machen können, einen humorvollen Hintergrund zu verwischen oder zu verwenden, sehr aufschlussreich. Bücher – haben wir welche/viele? Welche Titel nach welchen Autoren ordentlich in Regalen geordnet oder in Stapeln verstreut etc.; Boxen – fahrbereit, umgezogen oder einfach nur sehr gut organisiert; Bilder (oder Fehlen) an den Wänden, Musikinstrumente, Farbschema (oder Fehlen), Unordnung im Hintergrund, allgemeine Aufgeräumtheit usw. Alle befriedigen unsere natürliche Neugier und rufen unsere unbewusste Voreingenommenheit hervor. Sie verraten aber auch viel über uns selbst. Dann gibt es Unterbrechungen:Türklingeln; Telefone; Zoombomber; Sirenen; Türen, die sich auf mysteriöse Weise öffnen und dann schnell wieder schließen usw. Diese alle verraten viel mehr über uns, als wir zugeben möchten. Aber der wahre Vorteil ist, dass diese Dinge zeigen, dass wir uns ähnlicher sind und mehr gemeinsam haben, als wir eigentlich dachten.

Der zweite unerwartete Vorteil ist die Erkenntnis, dass unser tägliches Pendeln ins Büro und die Büroumgebung weitaus mehr Schaden angerichtet hat, als wir dachten. Kein stressiges Pendeln in überfüllten Zügen, Bussen oder Straßen. Weniger Fernreisen mit dem Flugzeug. Dies bedeutet weniger Umweltverschmutzung und keine Fahrtkosten. Die Büropolitik scheint weit weniger im Vordergrund unseres Verhaltens zu stehen. Wir machen uns weniger Sorgen um unsere Arbeitskleidung, sondern mehr um unseren Komfort als um die neuesten Trends oder Power Suits. Die persönliche Körperpflege, insbesondere mit der Schließung von Friseuren, Fitnessstudios, Spas, Nagelstudios usw., ist in den Hintergrund getreten, und wir haben den Anstieg des „Lockdown“ -Haarschnitts erlebt. Sogar der bescheidene Bürokühlschrank und die darin enthaltenen energiereichen (zuckerhaltigen) Leckereien bedeuten weniger ungesunde Snacks. Hinzu kommen die Umweltauswirkungen, zum Beispiel sinkt der Stromverbrauch während des Lockdowns um etwa 20 %.

Der dritte Vorteil (und derjenige, der diese Liste ausgelöst hat) besteht darin, dass moderne Tools für die Zusammenarbeit eine größere Gleichheit geschaffen haben. Die traditionelle Büroordnung ist abgeschwächt. Das Einreichen von Fragen, manchmal anonym, per SMS oder Chat, bedeutet, dass die ruhigeren, introvertierteren Teammitglieder in der Lage sind, ihre Stimme auf eine Weise zu hören, die sie zuvor nicht konnten. Ebenso ist es einfacher, Fragen direkt an hochrangige Mitglieder des Teams zu stellen, was zuvor nicht möglich war, was dazu beigetragen hat, Organisationen „abzuflachen“.

Wir wissen, dass es in Ordnung ist, nicht bei jedem Meeting anwesend zu sein. Das bedeutet, dass wir selektiver werden, an welchen Besprechungen wir persönlich teilnehmen und welche Besprechungen aufgezeichnet werden, um sie später nachzuholen.

Wir sind auch mit unseren Tools kreativer geworden und verwenden sie auf eine Weise, die ursprünglich nicht vorgesehen war – virtuelle Büros, die aus virtuellen Konferenzplattformen erstellt wurden, Videokonferenzen für virtuelle Quiz-, Buch-, Wein- oder andere Clubs und Interessengruppen. Die Schaffung virtueller Wasserkühler für Geplänkel, Chat und Klatsch oder die Schaffung einer virtuellen Kantine oder einer Kantine, um soziale Kontakte zu pflegen und allgemein in Kontakt zu bleiben.

Ein weiterer Vorteil ist die Annahme eines produktiveren Arbeitsverhaltens. Wir sind uns bewusst, dass der traditionelle 9-5 nicht die Art ist, wie wir am besten arbeiten. Wir scheinen in kurzen, fokussierten Sprints am besten zu funktionieren. Ein agiles Arbeitsmuster mit „natürlichen“ Pausen bedeutet, dass wir flexibler sein können, was wiederum zu einer höheren Produktivität führt. Wir können die Art der Pause wählen – vielleicht Sport, Achtsamkeit, Einkaufen oder einfach nur ein paar Jobs rund ums Haus – wann und wie oft wir pausieren. Wir können auf eine Weise arbeiten, die wir im Büro nicht können, was wiederum zu größerer Zufriedenheit und produktiverem Verhalten führt.

Durch den Lockdown haben wir die Bereitschaft entwickelt, Neues auszuprobieren oder zu tun, wie zum Beispiel Bananenbrot zu machen oder den perfekten Sauerteig zu backen. Wir haben diese Zeit genutzt, um uns neue Fähigkeiten und Hobbys anzueignen. Dies hat uns das Selbstvertrauen und die Bereitschaft gegeben, neue Dinge auszuprobieren, die zuvor abwesend oder verborgen waren, falls wir öffentlich versagt haben.

Der letzte und vielleicht wichtigste unerwartete Vorteil besteht jedoch darin, dass Unternehmen endlich darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter remote arbeiten. Ich bin ein großer Fan davon, Unternehmensdoppeldeutigkeiten zu erkennen. Ein Beispiel:„Wir sind kollaborativ“, aber wir arbeiten auf Lotus Notes oder einer ähnlichen veralteten, nicht kollaborativen Plattform. „Wir sind offen und innovativ“, doch das Geschäft läuft auf Altsystemen, die geschlossen sind und Innovationen tatsächlich abschrecken. Mein persönlicher Favorit war „Unsere Leute sind unser Geschäft“, aber wir trauen ihnen nicht zu, von zu Hause aus zu arbeiten. Endlich, und längst überfällig, ist dieser Mythos wahrhaftig zunichte gemacht worden. Anscheinend muss ich mir einen neuen Favoriten suchen.

Vernetzen Sie sich mit Mark Sweeney (Director of Professional Services)