93.028 zusätzliche Stunden – Die Insidergeschichte des größten Quartals unseres CoE

Was könnten Sie und Ihre Teammitglieder mit 93.028 zusätzlichen Stunden anfangen?

Im dritten Quartal (Q3) des Geschäftsjahres (GJ) 2022 haben unsere Roboter 93.028 Stunden zusätzliche Kapazität für Kollegen in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Marketing und darüber hinaus hinzugefügt. Dies übertrifft den bisherigen Quartalsrekord von 69.973 Stunden (Q2) zusätzlicher Kapazität um 32 % und erhöht unsere Gesamtstundeneinsparung bis heute auf 462.479 Stunden .

Wenn Sie neu bei dieser Reihe sind, aktualisieren wir unsere Community jedes Quartal über unseren internen Automatisierungsfortschritt. Lesezeichen für diese Seite um auf dem Laufenden zu bleiben  UiPath Verwendet UiPath.  

Sehen wir uns heute unsere Erkenntnisse aus Q3 an: 

• Jede Abteilung spielt eine Rolle für den Erfolg des CoE  

• Wie wir UiPath-Apps verwenden, um benutzerfreundliche Schnittstellen für Automatisierungen zu erstellen 

• Sofort einsatzbereite Automatisierungen, von denen unser Unternehmen nicht genug bekommen kann 

• Höhepunkte unserer UiPath FORWARD IV Breakout-Session

Anwendungsfälle in jeder Abteilung  

Wie Sie es von einem Automatisierungsunternehmen erwarten können, gibt es in jeder Abteilung zahlreiche Automatisierungsideen.

Wie bei vielen Automatisierungsinitiativen ist unser Finanzteam sowohl in Bezug auf die eingesparten Stunden als auch auf die generierten Automatisierungsideen führend. In diesem Quartal hat unser Senior Controller, Florin Florescu, eine Automatisierungsidee vorgestellt, die die Produktivität und Datengenauigkeit erheblich verbessert hat. Die Automatisierung der Gewinn- und Verlustabweichungsanalyse ist ein beaufsichtigter Roboter, der verschiedene Apps wie NetSuite und Microsoft Excel miteinander verbindet, um konsolidierte Ausgabeberichte zu liefern.

Das Ergebnis? 5.097 Stunden wurden für Florin und seine Finanzkollegen frei.

Automatisierungsideen sind jedoch weit über das Finanzwesen hinaus zu finden. Mit Hilfe eines unbeaufsichtigten Roboters überwacht Satish Sampath in unserem Lernteam die Leistung der UiPath Academy-Website. Dies hilft uns auch dabei, die Erfahrung der Academy-Nutzer zu verbessern.

Ein weiteres Beispiel außerhalb des Finanzbereichs ist Larry the Leads Bot. Larry ist ein großartiger Partner für unsere Kollegen Steph Ashby und Craig Besant und spart 6.240 Stunden pro Jahr ein. Die Automatisierung macht das Lead-Engagement dialogorientierter und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Möchten Sie in die Hunderte von Automatisierungen eintauchen, die das UiPath CoE in den letzten Jahren bereitgestellt hat?

Sehen Sie sich diese Enzyklopädie der CoE-Automatisierungen an, wo wir jedes Quartal weitere Automatisierungen hinzufügen werden.

Entwerfen ansprechender Desktops mit UiPath-Apps 

Innerhalb des CoE automatisieren wir uns auch. Ja, wir sind ein Automatisierungsteam innerhalb eines Automatisierungsunternehmens, das sich selbst automatisiert (sagen Sie das dreimal schnell!).

Wir verwenden Automation Hub, um Automatisierungsideen unter Mitarbeitern zu sammeln und den Automatisierungslebenszyklus zu verwalten.

In diesem Quartal haben wir mit UiPath Apps, unserem Tool zum Erstellen von automatisierungsgestützten visuellen Schnittstellen, eine App erstellt, die unsere nachgelagerten Jira-Projekte beschleunigt.

Indem sie Geschäftsanalysten das mühsame Kopieren und Einfügen sich wiederholender Daten erspart, spart uns diese automatisierte App jedes Jahr mehr als eine Woche Zeit.

„Ready-to-go“-Automatisierungen beschleunigen die Einführung von Automatisierungen 

Eine weitere wichtige Lektion für uns im dritten Quartal war die Bedeutung der Bereitstellung einer Bibliothek mit gebrauchsfertigen Automatisierungen. Während die obigen Automatisierungsbeispiele zeigen, wie wichtig es ist, domänenspezifische Automatisierungen für Finanzen, Vertrieb usw. zu erstellen, möchten wir auch Automatisierungen fördern und teilen, die jedes Team verwenden kann.

Zum Glück haben es unsere UiPath Marketplace-Kollegen in unserer neuesten Produktversion (2021.10) noch einfacher gemacht, diese allgemein anwendbaren Automatisierungen zu teilen. Unsere einsatzbereiten Automatisierungen sind jetzt in UiPath Assistant für alle UiPath-Mitarbeiter verfügbar:  

Was in Las Vegas passiert … wird als gewonnene Erkenntnisse in diesem Blog geteilt!

Ein weiteres Highlight des dritten Quartals war unser Flaggschiff-Event UiPath FORWARD IV. Es war großartig, so viele Kunden, Partner und Kollegen bei der weltweit umfassendsten Zusammenkunft von Automatisierungsexperten zu sehen.

Unser CoE wurde während der „How to“-Session vorgestellt. Kollegen aus unseren Finanz- und Beschaffungsteams schlossen sich mir an, um zu zeigen, wie ihre Teams Automatisierung für alle Mitarbeiter bereitstellen.

Im nächsten Quartal haben wir noch größere CoE-Neuigkeiten zu teilen...Möchten Sie wissen, woran wir im Q4 arbeiten? Bleiben Sie dran.