93.028 zusätzliche Stunden: Inside unseres CoEs rekordverdächtigen Q3-Automatisierungs-Meilensteins

Was könnten Sie und Ihre Teammitglieder mit 93.028 zusätzlichen Stunden anfangen?

Im dritten Quartal (Q3) des Geschäftsjahres (FY) 2022 fügten unsere Roboter 93.028 Stunden zusätzliche Kapazität für Kollegen in Finance, Sales, Marketing und weiteren Bereichen hinzu. Das übertrifft den bisherigen Quartalsrekord von 69.973 Stunden (Q2) um 32 % und bringt unsere gesamten eingesparten Stunden auf 462.479 Stunden Stand heute.

Falls Sie neu in dieser Serie sind: Jedes Quartal aktualisieren wir unsere Community über unseren internen Automatisierungsfortschritt. Bookmarken Sie diese Seite, um zu verfolgen, wie UiPath UiPath nutzt.

Heute beleuchten wir unsere Lessons Learned aus Q3:

• Jede Abteilung hat eine Rolle im Erfolg des CoE
• Wie wir UiPath Apps nutzen, um benutzerfreundliche Oberflächen für Automatisierungen zu bauen
• Einsatzbereite Automatisierungen, die unser Unternehmen nicht genug bekommen kann
• Highlights aus unserer UiPath FORWARD IV Breakout-Session

Use Cases in jeder Abteilung

Wie man es bei einem Automatisierungsunternehmen erwarten würde, gibt es Automatisierungsideen in jeder Abteilung.

Wie bei vielen Automatisierungsinitiativen führt unser Finance-Team sowohl in Bezug auf eingesparte Stunden als auch generierte Automatisierungsideen. In diesem Quartal teilte unser Senior Controller Florin Florescu eine Automatisierungsidee, die Produktivität und Datengenauigkeit erheblich steigerte. Die Profit-&-Loss-Variance-Analysis-Automatisierung ist ein attended Roboter, der verschiedene Apps wie NetSuite und Microsoft Excel verbindet, um konsolidierte Auswertungsberichte zu liefern.

Das Ergebnis? 5.097 Stunden wurden für Florin und seine Finance-Kollegen frei.

Aber Automatisierungsideen finden sich weit über Finance hinaus. Mit Hilfe eines unattended Roboters überwacht Satish Sampath von unserem Learning-Team die Performance der UiPath Academy Website. Dies hilft uns, die Erfahrung der Academy-Nutzer zu verbessern.

Ein weiteres Beispiel außerhalb von Finance ist Larry the Leads Bot. Larry ist ein großartiger Partner für unsere Kollegen Steph Ashby und Craig Besant und spart 6.240 Stunden pro Jahr. Die Automatisierung macht Lead-Engagement conversationaler und reduziert Verwaltungsaufwand erheblich.

Möchten Sie in die hunderte Automatisierungen eintauchen, die das UiPath CoE in den letzten Jahren geliefert hat?

Schauen Sie sich diese Enzyklopädie der CoE-Automatisierungen an, wo wir quartalsweise weitere Automatisierungen hinzufügen.

Designing delightful desktops mit UiPath Apps

Innerhalb des CoE automatisieren wir uns auch selbst. Ja, wir sind ein Automatisierungsteam in einem Automatisierungsunternehmen, das sich selbst automatisiert (sagen Sie das dreimal schnell!).

Wir nutzen Automation Hub, um Automatisierungsideen unter Mitarbeitern zu sammeln und den Automatisierungs-Lebenszyklus zu managen.

In diesem Quartal haben wir mithilfe von UiPath Apps – unserem Tool zum Bau automatisierungsgestützter visueller Oberflächen – eine App erstellt, die unsere nachgelagerten Jira-Projekte beschleunigt.

Indem wir Business Analysten die mühsame Arbeit des Kopierens und Einfügens repetitiver Daten ersparen, spart diese automatisierungsgestützte App uns mehr als eine Arbeitswoche pro Jahr.

„Ready-to-go“-Automatisierungen beschleunigen Automatisierungsadoption

Eine weitere entscheidende Lektion in Q3 war die Wichtigkeit, eine Bibliothek einsatzbereiter Automatisierungen bereitzustellen. Während die obigen Beispiele zeigen, wie wichtig domänenspezifische Automatisierungen für Finance, Sales etc. sind, wollen wir auch breit anwendbare Automatisierungen fördern und teilen.

Erfreulicherweise machten es unsere UiPath Marketplace-Kollegen in unserem neuesten Produkt-Release (2021.10) noch einfacher, diese breit anwendbaren Automatisierungen zu teilen. Unsere Ready-to-go-Automatisierungen sind jetzt im UiPath Assistant für alle UiPath-Mitarbeiter verfügbar:

Was in Las Vegas passiert… wird als Lessons Learned auf diesem Blog geteilt!

Ein weiteres Highlight von Q3 war unser Flagship-Event UiPath FORWARD IV. Es war großartig, so viele Kunden, Partner und Kollegen bei der weltweit immersivsten Zusammenkunft von Automatisierungsexperten zu sehen.

Unser CoE präsentierte in der „How-to“-Session. Kollegen aus unseren Finance- und Procurement-Teams schlossen sich mir an, um zu demonstrieren, wie ihre Teams Automatisierung allen Mitarbeitern zugänglich machen.

Nächstes Quartal haben wir noch größere CoE-News zu teilen... Möchten Sie wissen, woran wir in Q4 arbeiten? Bleiben Sie dran.