So veranstalten Sie eine Veranstaltung zum virtuellen Fertigungstag

Angesichts der Einschränkungen bei öffentlichen Versammlungen und Praktiken der sozialen Distanzierung, die durch die aktuelle Pandemie verursacht wurden, ist es ungewiss, ob Hersteller am Manufacturing Day (MFG Day) diesen Oktober traditionelle Vor-Ort-Besichtigungen ihrer Einrichtungen veranstalten werden. Aber wie wir bei so vielen anderen Aspekten unseres Lebens gelernt haben, wartet eine virtuelle Option auf Sie.

Auch wenn die sensorische Erfahrung, einen Fertigungsprozess zum ersten Mal aus nächster Nähe zu beobachten, nicht zu ersetzen ist, bietet eine virtuelle Veranstaltung möglicherweise Möglichkeiten, das Engagement der Gemeinschaft zu erhöhen und Daten über Besucher zu sammeln, die an einer Karriere in der Fertigung interessiert sind.

MFG-Tag ist der 2. Oktober ^nd in diesem Jahr (erster Freitag im Oktober), aber Gastgeber können ihre Veranstaltung jederzeit planen. Mehr als 325.000 Schüler, Lehrer und Eltern nahmen am MFG Day 2019 teil, der aus mehr als 3.000 Veranstaltungen in allen 50 Bundesstaaten und Puerto Rico bestand.

Der MFG Day ist eine Initiative von The Manufacturing Institute, dem Personalentwicklungs- und Bildungspartner der National Association of Manufacturers (NAM). Als einer der ursprünglichen Koproduzenten des Manufacturing Day fördert das MEP National Network weiterhin den MFG Day von Staat zu Staat.

Ressourcen und Toolkits zum MFG-Tag werden den ganzen Sommer über auf der Creators Wanted-Website hochgeladen und aktualisiert. Hier einige Überlegungen und Vorschläge für die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung zum MFG-Tag. Wenn Sie Hilfe bei der Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung benötigen, können Sie sich jederzeit an Ihr lokales MEP-Center wenden.

Beginnen Sie drei Monate vor Ihrer Veranstaltung mit der Planung

Viele der frühen Vorbereitungen sind für eine virtuelle oder eine Vor-Ort-Veranstaltung des Manufacturing Day gleich, sodass Sie jetzt mit der Planung beginnen können, ohne sich entscheiden zu müssen, ob Sie virtuell gehen möchten. Das Manufacturing Institute erstellte ein umfassendes Toolkit für den Host des Manufacturing Day, einen Leitfaden für erfolgreiche Werksveranstaltungen am Manufacturing Day. Sie schlagen vor, mit der Planung von drei Monaten zu beginnen und mehrere Mitarbeiter einzubeziehen, die sich ändern können, wenn Sie das Format, den Inhalt und die erforderliche Technologie festlegen. Wenn Sie Eventpartner haben, beziehen Sie diese sofort in die Planung mit ein.

Es ist nicht klar, ob oder wie sich die Anforderungen für die Ausrichtung einer Manufacturing Day-Veranstaltung in den kommenden Monaten ändern können. Aktuelle Anforderungen umfassen:

• Die Veranstaltung muss Schülern, Eltern und/oder Pädagogen offenstehen.
• Es sollte eine Tour oder Demo in einer Produktionsstätte oder einem fertigungsunterstützenden Standort wie einem Konstruktionsbüro oder Innovationszentrum beinhalten.
• Es könnte eine fertigungsbezogene Jobmesse oder ein Karrieretag sein.

Bestimmen Sie, was Sie mit dem Manufacturing Day erreichen möchten

Beginnen Sie Ihren Planungsprozess mit einem Ziel – dem, was Sie erreichen möchten – und arbeiten Sie dann rückwärts, um die Veranstaltung zu gestalten. Der Manufacturing Day soll den Einblick in die Fertigung erhöhen und die nächste Generation von Entwicklern inspirieren, aber ein genauerer Blick auf ein spezifischeres Ziel kann Ihnen dabei helfen, eine stetige Pipeline von zukünftigen Mitarbeitern aufzubauen.

Identifizieren Sie potenzielle neue Beziehungen, z. B. zu Berufsberatern an High Schools, Mitarbeitern von Wirtschaftsförderungsagenturen oder Einstellungsfirmen, die Ihr Unternehmen für Jobaussichten empfehlen könnten. Spielen Sie Ihre Stärken aus, um die meisten potentiellen Interessenten zu gewinnen, oder schließen Sie vielleicht eine Lücke in Ihrer Belegschaft, indem Sie im Rahmen des Veranstaltungsprogramms eine bestimmte Stellenbeschreibung hervorheben.

Abhängig von Ihren gewünschten Ergebnissen könnte dies wiederum eine Gelegenheit sein, Ihre Einladungsliste um wichtige Interessenvertreter von städtischen Mitarbeitern, Arbeitnehmervertretungen, Handelskammern und anderen bürgerlichen Organisationen zu erweitern.

Gestalten Sie die Veranstaltung mit Ihren Zielen und Zielen im Hinterkopf

Bedenken Sie, dass eine virtuelle Veranstaltung möglicherweise mehr Einschränkungen hat als eine traditionelle Vor-Ort-Veranstaltung. Beispielsweise ist selbst eine kurze Besichtigung eines kleinen Teils einer Einrichtung aufgrund der Videotechnologie oder der Kosten möglicherweise nicht machbar. Es ist möglicherweise besser, Ihre Programmierung stattdessen um ein paar Prozessdemonstrationen oder eine Reihe von Testimonials und eine Frage-und-Antwort-Sitzung mit Schlüsselmitarbeitern aus den Bereichen Engineering, Automatisierung, 3D-Druck oder anderen Bereichen aufzubauen, die für technologieorientierte Interessenten von Interesse sind.

Es wäre gut zu wissen, ob die Schüler jeweils Zugang zu einem PC haben oder ob sie auf einem gemeinsamen Bildschirm im Klassenzimmer zuschauen werden. Möglicherweise können Sie eine Art interaktiver Sitzung hinzufügen, z. B. mit CAD-Designtools oder Software für den 3D-Druck. Es ist möglich, dass die Teilnehmer in einem Umfrageformat Fragen zu den Themen beantworten, die sie im Zusammenhang mit der Fertigung am meisten interessieren, was zu qualifizierten Job-Leads führen könnte.

Im vergangenen Jahr haben Discovery Education und die Arconic Foundation eine 20-minütige virtuelle High-End-Tour durch Arconics fortschrittliches Fertigungszentrum in Alcoa, Tennessee, durchgeführt, die weiterhin als Rekrutierungsinstrument dient. Während ein vollständig produziertes Stück für die meisten kleineren Hersteller möglicherweise zu teuer ist, können Sie am Tag der Veranstaltung zuvor aufgenommene Videos mit Live-Streams mischen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.

Forschungstechnologieplattformen:Es gibt viele Optionen

Ein wichtiger Faktor bei der Planung einer virtuellen Veranstaltung ist die Wahl der Technologieplattform. Vor einigen Monaten wussten viele nicht, was eine Zoom-Videokonferenz ist, geschweige denn, mit dem Format vertraut zu werden. Aber jetzt gibt es viele andere Videoformate, die weit verbreitet sind.

Es gibt so viele Technologieoptionen, wie Sie sich für die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung vorstellen können, mit unterschiedlichen Komplexitäten und Preisschildern. Der Recherche- und Auswahlprozess muss nicht erschöpfend sein, wird aber Zeit in Anspruch nehmen.

Viele Hersteller haben Webinare durchgeführt, was, wenn man darüber nachdenkt, eine eigene Art von virtuellem Event ist. Eine einfache virtuelle Veranstaltung kann kostenlos auf Facebook Live gestreamt werden. Es gibt zahlreiche „Video-Events-in-a-Box“-Lösungen, die Funktionen für Networking, Umfragen, Q&A und sogar Gaming beinhalten.

Sie können auch Firmen beauftragen, die Veranstaltung zu produzieren. Möglicherweise können Sie mit einer High School oder einem Community College mit einem videobasierten Lehrplan oder einer Organisation zusammenarbeiten.

Brauchen Sie Hilfe? Fragen Sie Ihre Mitarbeiter oder Ihr lokales MEP-Center

Die Auswahl der Videoplattform ist ein weiterer Grund, frühzeitig mit der Planung zu beginnen und Input von Ihren Mitarbeitern einzuholen. Sie werden vielleicht überrascht sein von dem technischen Wissen und den Videotalenten Ihrer Mitarbeiter und wie begierig sie sind, Ihr Unternehmen zu präsentieren.

Darüber hinaus kann Ihr lokales MEP-Center bei der Planung Ihrer Veranstaltung helfen, Ihre Community einbeziehen oder einfach durch den Online-Anmeldeprozess für Veranstaltungen des Manufacturing Day navigieren. Suchen Sie das MEP-Center in Ihrem Bundesstaat und nehmen Sie Kontakt auf.