Virtuellen Manufacturing Day veranstalten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Angesichts der Einschränkungen bei öffentlichen Versammlungen und Social-Distancing-Praktiken aufgrund der aktuellen Pandemie ist ungewiss, ob Hersteller im Oktober traditionelle Vor-Ort-Touren ihrer Einrichtungen zum Manufacturing Day (MFG Day) veranstalten werden. Doch wie wir bei so vielen anderen Lebensbereichen gelernt haben, wartet eine virtuelle Option.

Und obwohl das sensorische Erlebnis, einen Fertigungsprozess zum ersten Mal hautnah zu erleben, nicht ersetzbar ist, bieten virtuelle Events möglicherweise Gelegenheiten, das Community-Engagement zu steigern und Daten von Besuchern zu sammeln, die an einer Karriere in der Fertigung interessiert sind.

Der MFG Day findet dieses Jahr am 2. Oktober statt (der erste Freitag im Oktober), Gastgeber können ihre Veranstaltung jedoch zu jedem Zeitpunkt planen. Mehr als 325.000 Schüler, Lehrer und Eltern nahmen am MFG Day 2019 teil, der aus mehr als 3.000 Veranstaltungen in allen 50 Bundesstaaten und Puerto Rico bestand.

Der MFG Day ist eine Initiative des Manufacturing Institute, dem Partner für Personalentwicklung und Bildung der National Association of Manufacturers (NAM). Als einer der ursprünglichen Co-Produzenten des Manufacturing Day fördert das MEP National Network den MFG Day weiterhin auf Staatsebene.

MFG-Day-Ressourcen und Toolkits werden den ganzen Sommer über auf der Creators-Wanted-Website hochgeladen und aktualisiert. Hier sind einige Überlegungen und Vorschläge für die Ausrichtung eines virtuellen MFG-Day-Events. Wenn Sie Hilfe bei der Planung Ihres virtuellen Events benötigen, können Sie sich jederzeit an Ihr lokales MEP Center wenden.

Drei Monate vor dem Event mit der Planung beginnen

Viele der frühen Vorbereitungen sind für virtuelle oder Vor-Ort-MFG-Day-Events identisch, sodass Sie jetzt mit der Planung beginnen können, ohne sich sofort für ein Format entscheiden zu müssen. Das Manufacturing Institute erstellte einen umfassenden Manufacturing Day Host Toolkit, A Guide to Successful Manufacturing Day Plant Events. Sie empfehlen, drei Monate im Voraus zu beginnen und mehrere Mitarbeiter einzubeziehen, was sich ändern kann, sobald Sie Format, Inhalt und benötigte Technologie festlegen. Wenn Sie Event-Partner haben, beziehen Sie diese sofort in die Planung ein.

Es ist unklar, ob oder wie sich Anforderungen für die Ausrichtung eines Manufacturing-Day-Events in den kommenden Monaten ändern könnten. Aktuelle Anforderungen umfassen:

• Das Event muss für Schüler, Eltern und/oder Pädagogen offen sein.
• Es sollte eine Tour oder Demo in einer Fertigungsanlage oder einem fertigungunterstützenden Standort wie einem Designbüro oder Innovationszentrum beinhalten.
• Es könnte eine fertigungsspezifische Jobmesse oder ein Karrieretag sein.

Ziele für den Manufacturing Day festlegen

Starten Sie Ihren Planungsprozess mit einem Ziel – was Sie erreichen möchten – und arbeiten Sie dann rückwärts, um das Event zu gestalten. Der Manufacturing Day soll die Sichtbarkeit der Fertigung erhöhen und die nächste Generation von Machern inspirieren, aber eine konkretere Zielsetzung kann helfen, eine stetige Pipeline zukünftiger Arbeitskräfte aufzubauen.

Identifizieren Sie potenzielle neue Beziehungen, beispielsweise zu Studienberatern an High Schools, Mitarbeitern von Wirtschaftsförderungsagenturen oder Personalvermittlern, die Ihr Unternehmen Bewerbern empfehlen könnten. Spielen Sie Ihre Stärken aus, um die vielversprechendsten Interessenten anzuziehen, oder adressieren Sie eine Lücke in Ihrer Belegschaft, indem Sie eine bestimmte Stellenbeschreibung als Teil der Event-Programmierung hervorheben.

Je nach Ihren gewünschten Ergebnissen könnte dies auch eine Gelegenheit sein, die Einladungsliste auf wichtige Stakeholder aus Stadtverwaltung, Workforce Boards, Handelskammern und anderen zivilgesellschaftlichen Organisationen auszuweiten.

Event unter Berücksichtigung von Zielen und Objektiven gestalten

Bedenken Sie, dass ein virtuelles Event mehr Einschränkungen haben kann als ein traditionelles Vor-Ort-Event. Selbst eine kurze Tour durch einen kleinen Teil einer Anlage ist möglicherweise angesichts Videotechnologie oder Kosten nicht machbar. Es könnte besser sein, die Programmierung stattdessen um ein paar Prozessdemonstrationen oder eine Reihe von Testimonials und einer Frage-Antwort-Runde mit Schlüsselmitarbeitern aus Engineering, Automatisierung, 3D-Druck oder anderen für technikaffine Interessenten relevanten Bereichen aufzubauen.

Es wäre gut zu wissen, ob Schüler jeweils Zugang zu einem PC haben oder auf einem gemeinsamen Klassenzimmer-Display zuschauen. Sie könnten eine interaktive Sitzung hinzufügen, beispielsweise mit CAD-Design-Tools oder 3D-Druck-Software. Teilnehmer könnten in Umfrageform Fragen zu ihren Interessen im Zusammenhang mit Fertigung beantworten, was zu qualifizierten Job-Leads führen könnte.

Im vergangenen Jahr produzierten Discovery Education und die Arconic Foundation eine hochwertige 20-minütige virtuelle Tour durch Arconics Advanced Manufacturing Hub in Alcoa, Tennessee, die weiterhin als Rekrutierungsinstrument dient. Während eine voll produzierte Produktion für die meisten kleineren Hersteller zu teuer sein mag, könnten Sie zuvor aufgezeichnete Videos mit Live-Streams am Veranstaltungstag mischen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten.

Technologieplattformen recherchieren: Es gibt viele Optionen

Ein großer Faktor bei der Planung eines virtuellen Events ist die Wahl der Technologieplattform. Vor wenigen Monaten kannten viele Menschen nicht einmal, was eine Zoom-Videokonferenz ist, geschweige denn fühlten sich wohl damit. Doch jetzt werden viele andere Videoformate breit genutzt.

Es gibt so viele Technologieoptionen für die Ausrichtung eines virtuellen Events, wie man sich vorstellen kann, mit unterschiedlichen Komplexitäten und Preisen. Der Recherche- und Auswahlprozess muss nicht erschöpfend sein, aber er wird Zeit in Anspruch nehmen.

Viele Hersteller haben Webinare durchgeführt, was, wenn man darüber nachdenkt, eine eigene Art von virtuellem Event ist. Ein einfaches virtuelles Event kann kostenlos auf Facebook Live gestreamt werden. Es gibt zahlreiche „Video-Events-in-a-Box“-Lösungen, die Funktionen für Networking, Umfragen, Q&A und sogar Gaming beinhalten.

Sie können auch Unternehmen beauftragen, das Event zu produzieren. Möglicherweise können Sie mit einer High School oder einem Community College mit videobasiertem Curriculum oder einer Organisation zusammenarbeiten.

Brauchen Sie Hilfe? Fragen Sie Ihre Mitarbeiter oder Ihr lokales MEP Center

Die Videoplattform-Auswahl ist ein weiterer Grund, früh zu planen und Input von Ihren Mitarbeitern einzuholen. Sie könnten von dem technischen Wissen und den Video-Talenten Ihrer Belegschaft überrascht sein und wie begeistert sie sind, Ihr Unternehmen zu präsentieren.

Zudem kann Ihr lokales MEP Center bei der Eventplanung, Community-Engagement oder einfach bei der Navigation durch den Online-Event-Registrierungsprozess des Manufacturing Day helfen. Finden Sie das MEP Center in Ihrem Bundesstaat und nehmen Sie Kontakt auf.