Zur Sicherheit kennen Sie die finanzielle Stabilität Ihres Lieferanten

Das Fundament eines Unternehmens ist quasi per Definition die Stärke und Verlässlichkeit seiner Lieferanten. Wie könnten sonst Produkte zeitnah und profitabel hergestellt werden?

Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, jeden wichtigen Lieferanten vollständig zu überprüfen, setzen Sie Ihr Unternehmen wahrscheinlich einem erheblichen Risiko aus. Tatsächlich könnte die Überprüfung der finanziellen Sicherheit Ihrer Lieferanten die wichtigste Aufgabe sein, die Sie zu Beginn des neuen Geschäftsjahres durchführen werden.

Lieferantenbeziehungen sind symbiotisch und es besteht ein Risiko für beide Teilnehmer. Lieferanten müssen wissen, dass sie ein geschätztes und sicheres Mitglied Ihrer Lieferkette sind, und Sie müssen wissen, dass Sie das bekommen, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Industriell geprägte Unternehmen benötigen stabile Lieferanten, um mit der Nachfrage Schritt halten zu können und die eigenen Wachstumsziele zu erreichen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen kritischen Artikel nicht liefern und multiplizieren diese Verzögerung dann mit der Gesamtzahl der Lieferanten und Projekte. Sie können die potenziellen Auswirkungen des Ausfalls nur eines Lieferanten leicht verstehen und die Bedeutung der Bewertung der Finanzstabilität erkennen.

Sich auf einen Lieferanten für eine Schlüsselleistung oder ein Teil ohne angemessene Überprüfung zu verlassen, ist die Definition von Risikokreation. Es gibt buchstäblich Hunderte von möglichen Ereignissen und Kräften, die vollständig außerhalb der Kontrolle Ihrer Lieferanten liegen, einschließlich globaler Wetterbedingungen, Versandverzögerungen und Personalverlust. 31 % der Befragten einer aktuellen MIT/PwC-Studie sagte:„Supply-Chain-Operationen reagieren am sensibelsten auf Fähigkeiten und Know-how“, während mehr als 60 % einen Rückgang der finanziellen Leistung aufgrund von Unterbrechungen in ihren Lieferketten feststellen.

Wenn Unternehmen sich die Zeit nehmen, ihre Lieferanten sorgfältig zu überprüfen, einschließlich Aufgaben wie dem Sammeln und Überwachen von Finanzinformationen über wichtige Lieferanten und der genauen Beobachtung dieser Informationen, ist es möglich, das Risiko, das durch die Natur des Unternehmenslieferanten entsteht, zu mindern oder sogar zu beseitigen Beziehungen. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie das Risiko innerhalb Ihrer Lieferantengruppe richtig managen können, sollte klar werden, wie dieser Prozess und das kontinuierliche Engagement zum Geschäftserfolg beitragen können.

Während es einfach ist, über die Risikominderung zu sprechen, ist es noch wichtiger, die Details zum Schutz Ihres Unternehmens zu verstehen. Betrachten Sie diese Schritte als Richtlinie:

• Risiko einschätzen und dann entsprechende Nachforschungen anstellen. Je nach Bedeutung des Lieferanten für den Unternehmenserfolg haben unterschiedliche Organisationen unterschiedliche Risikostufen. Ermitteln Sie sorgfältig, wo das größte Risiko für Ihr Unternehmen liegt. Ordnen Sie dann Ihre Lieferanten nach Wichtigkeit.
• Sammle die richtigen Daten. Sobald Sie wissen, wo Ihr Unternehmen am anfälligsten ist, beginnen Sie mit der Erfassung von Daten, um die finanzielle Situation des Lieferanten zu ermitteln. Ausgangspunkte für den Prozess der Informationssammlung sind der Jahresumsatz, D&B-Ergebnisse, Finanzbewertungen Dritter, rechtliche Recherchen (Urteile oder Pfandrechte), Durchsuchungen bei Ausschluss, Pläne zur Geschäftskontinuität, finanzielle Referenzen sowie Fusions- und Übernahmeaktivitäten.
• Recherche und erwäge "Tracking"-Lösungen von Drittanbietern. Nicht jedes Unternehmen verfügt über die erforderlichen internen Ressourcen, um mehrere Lieferantenbewertungen durchzuführen. Es gibt Organisationen, mit denen Unternehmen zusammenarbeiten können, um alle erforderlichen Lieferanteninformationen zusammen mit Compliance-Daten (sofern erforderlich) und anderen Präqualifizierungsanforderungen im Laufe der Zeit zu sammeln, zu validieren und zu verfolgen. Geben Sie sich nicht mit Tabellenkalkulationen und Archiven voller papierbasierter Informationen zufrieden.

Gehen Sie die Verpflichtung ein, Ihr Unternehmen zu schützen, indem Sie die zuverlässigsten und finanziell sichersten Partner finden, prüfen und aufbauen, um die Risiken und Bedrohungen zu minimieren, die andernfalls in Ihr Unternehmen gelangen könnten. Es lohnt sich auf jeden Fall, den Weg zum Schutz Ihres Unternehmens, Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu finden.

Richard Parke ist Senior Vice President of Supplier Services bei Avetta .