Geschäftskontinuität sichern: Finanzielle Gesundheit Ihrer Lieferanten prüfen

Das Fundament eines Unternehmens ist nahezu per Definition die Stärke und Zuverlässigkeit seiner Lieferanten. Andernfalls, wie könnte es Produkte zeitgerecht und profitabel herstellen?

Nehmen Sie sich nicht die Zeit, jeden Schlüssellieferanten gründlich zu prüfen, setzen Sie Ihr Unternehmen erheblichem Risiko aus. Tatsächlich könnte die Überprüfung der finanziellen Sicherheit Ihrer Lieferanten die wichtigste Aufgabe sein, die Sie zum Beginn des neuen Geschäftsjahres erledigen.

Lieferantenbeziehungen sind symbiotisch, und beide Seiten tragen Risiko. Lieferanten müssen wissen, dass sie ein wertvolles und sicheres Glied Ihrer Lieferkette sind, und Sie müssen sicher sein, dass Sie bekommen, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen.

Industriegetriebene Unternehmen benötigen stabile Lieferanten, um mit der Nachfrage Schritt zu halten und eigene Wachstumsziele zu erreichen. Stellen Sie sich den Ausfall einer kritischen Komponente vor, multiplizieren Sie diese Verzögerung mit der Gesamtzahl der Lieferanten und Projekte. Sie verstehen leicht die potenzielle Auswirkung eines einzelnen Lieferantenausfalls und die Wichtigkeit der Bewertung finanzieller Stabilität.

Sich auf einen Lieferanten für eine Schlüsseldienstleistung oder -komponente ohne angemessene Prüfung zu verlassen, ist die Definition von Risikoschaffung. Es gibt buchstäblich hunderte potenzielle Ereignisse und Kräfte, die vollständig außerhalb der Kontrolle Ihrer Lieferanten liegen: globale Wettermuster, Versandverzögerungen, Arbeitskräfteverlust. 31 % der Befragten einer aktuellen MIT/PwC-Studie sagten, „Lieferkettenabläufe sind am empfindlichsten gegenüber Kompetenz und Expertise“, während über 60 % Einbußen bei der finanziellen Leistung als Folge von Störungen in ihren Lieferketten sehen.

Wenn Organisationen sich die Zeit nehmen, ihre Lieferanten sorgfältig zu prüfen – einschließlich Sammeln und Überwachen finanzieller Informationen zu Schlüssellieferanten und genauer Beobachtung dieser Daten –, lässt sich das Risiko, das der Natur von Geschäfts-Lieferantenbeziehungen innewohnt, mindern oder sogar beseitigen. Wenn Sie überlegen, wie Sie das Risiko in Ihrer Lieferantengruppe managen, wird klar, wie dieser Prozess und die fortlaufende Verpflichtung den Geschäftserfolg fördern können.

Während es leicht ist, über Risikominderung zu reden, ist es noch wichtiger, die Details zu verstehen, wie man sein Geschäft schützt. Betrachten Sie diese Schritte als Leitlinie:

• Risiko bewerten, dann angemessen recherchieren. Unterschiedliche Organisationen haben je nach Wichtigkeit des Lieferanten für den Geschäftserfolg unterschiedliche Risikotoleranzen. Ermitteln Sie sorgfältig, wo das größte Risiko für Ihr Geschäft liegt. Ordnen Sie Ihre Lieferanten dann nach Wichtigkeit.
• Die richtigen Daten sammeln. Sobald Sie wissen, wo Ihr Geschäft am verwundbarsten ist, beginnen Sie mit der Datensammlung zur finanziellen Gesundheit des Lieferanten. Ausgangspunkte im Informationsbeschaffungsprozess sind: Jahresumsatz, D&B-Scores, Drittanbieter-Finanzratings, rechtliche Prüfungen (Urteile oder Pfandrechte), Debarment-Prüfungen, Business-Continuity-Pläne, Finanzreferenzen, Fusionen und Übernahmen.
• Drittanbieter-„Tracking“-Lösungen prüfen und in Betracht ziehen. Nicht jedes Unternehmen verfügt über interne Ressourcen, um mehrere Lieferantenbewertungen durchzuführen. Es gibt Organisationen, mit denen Unternehmen partnerschaftlich zusammenarbeiten können, um alle erforderlichen Lieferanteninformationen im Laufe der Zeit zu sammeln, zu validieren und zu verfolgen – einschließlich Compliance-Daten (wo erforderlich) und anderer Vorqualifikationsanforderungen. Begnügen Sie sich nicht mit Tabellenkalkulationen und Aktenschränken voller papierbasierter Informationen.

Engagieren Sie sich, Ihr Geschäft zu schützen, indem Sie die zuverlässigsten und finanziell sichersten Partner finden, prüfen und Beziehungen aufbauen, um Risiken und Bedrohungen zu minimieren, die andernfalls in Ihr Unternehmen eingeführt werden könnten. Es lohnt sich definitiv, den Weg zum Schutz Ihres Unternehmens, Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu bestimmen.

Richard Parke ist Senior Vice President of Supplier Services bei Avetta.