5 Best Practices für Ihr nächstes virtuelles Vorstellungsgespräch

Da die Technologie es Unternehmen weiterhin ermöglicht, Geschäfte virtuell zu führen, werden Videointerviews immer beliebter. Videotechnologie wird von 60 % verwendet von Einstellungsmanagern und Personalvermittlern, um Kandidaten zu interviewen. Im Zeitalter des Coronavirus Anwendung von Remote Hiring ist eine Reaktion auf diese globale Pandemie. Virtuelle Vorstellungsgespräche ermöglichen es Unternehmen, weiterhin sicher nach effektiven Talenten zu suchen.

Was ist ein virtuelles Vorstellungsgespräch?

Ein virtuelles Vorstellungsgespräch ist eine Möglichkeit für Arbeitgeber, Kandidaten mithilfe digitaler Tools zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen auszuwählen. Sie werden auch als Video-Interviews, digitale Interviews und Webkonferenz-Interviews bezeichnet.

Wenn Sie ein Kandidat sind, ist es wichtig, über grundlegende technische Fähigkeiten zu verfügen um virtuelle Bewerbungsgespräche erfolgreich zu absolvieren. Darüber hinaus ist es wichtig, Ihr professionelles Markenimage zu stärken und präsentieren Sie sich gekonnt über soziale Netzwerke, indem Sie beispielsweise ein All-Star-LinkedIn-Profil erstellen . All diese Komponenten kommen zusammen, um erfolgreiche Praktiken für virtuelle Vorstellungsgespräche voranzutreiben. Hier sind 5 Best Practices, um Ihr nächstes virtuelles Bewerbungsgespräch zu meistern.

1. Organisieren und vorbereiten

Organisieren und bereiten Sie sich auf ein virtuelles Vorstellungsgespräch genauso vor wie auf ein persönliches Vorstellungsgespräch. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Stärken und Schwächen. Bereiten Sie sich außerdem auf ein Gespräch über Ihren Hintergrund und Ihre Fähigkeiten vor. Sammeln Sie alle Materialien, die Sie benötigen, damit Sie während des Vorstellungsgesprächs darauf zurückgreifen können. Hier sind einige Dinge, die Sie zusammenstellen sollten:

• Eine gut sichtbare Kopie Ihres Lebenslaufs.
• Eine kurze Liste Ihrer Leistungen.
• Smart-Gerät oder Stift und Papier für schnelle Notizen.

2. Kennen Sie häufige Interviewfragen

Erstellen Sie eine Liste mit Übungsfragen für Vorstellungsgespräche und haben Antworten auf häufig gestellte Fragen wie:

• "Erzählen Sie mir von sich, Ihrem Hintergrund und Ihren Fähigkeiten."
• „Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten?“
• "Was ist Ihre größte Schwäche?"
• „Warum suchen Sie nach einer neuen Rolle?“
• "Was sind Ihre größten Erfolge"
• "Erzählen Sie mir von einer Herausforderung am Arbeitsplatz und wie Sie damit umgegangen sind."

3. Führen Sie ein simuliertes virtuelles Vorstellungsgespräch durch

Es ist gar nicht so einfach, sich am Telefon zu artikulieren oder per Video den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Aber Übung macht den Meister. Lassen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied ein virtuelles Schein-Vorstellungsgespräch mit Ihnen führen und es auf Bildschirm und Ton aufzeichnen, um es später zu überprüfen. Kleide dich für die Nachahmung, als wäre es echt.

Anschließend können Sie Ihre Interviewaufzeichnung überprüfen, um Verbesserungen vorzunehmen. Wenn Sie viele "ähm “, „ähm “ und „okay Üben Sie in der Aufnahme, sie von Ihrer Gesprächssprache zu reduzieren. Überprüfen Sie Ihre Körpersprache, um sicherzustellen, dass Sie Aufrichtigkeit und Interesse zeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Aussehen, Ihrer Mimik und dem Hintergrund zufrieden sind. Außerdem sind Übungsgespräche eine großartige Gelegenheit, die benötigte technische Ausrüstung zu testen.

4. Geben Sie den Ton an

Es ist wichtig, den Ton für ein virtuelles Bewerbungsgespräch anzugeben, da Sie keine externen Störungen wünschen, während es stattfindet.

• Uhrzeit - Planen Sie das Vorstellungsgespräch zu einem Zeitpunkt, an dem Sie es sich bequem und ohne Eile machen können.
• Standort - Wählen Sie einen speziellen Bereich mit geschlossenen Türen aus. Räumen Sie Kinder und Haustiere aus dem Zimmer. Schalten Sie alle Fernseher und Stereoanlagen aus.
• Unterbrechungsfrei - Wenn Sie ein Smartphone für Audio verwenden, stellen Sie es auf „Nicht stören“, um Unterbrechungen durch Anklopfen und Benachrichtigungen zu vermeiden.
• Beleuchtung - Verwenden Sie die Raumbeleuchtung, die Ihren Gesichtsausdruck per Video am besten beleuchtet.
• Outfit - Kleiden Sie sich, um mit professioneller und dezenter Geschäftskleidung zu beeindrucken.

5. Setzen Sie Ihre Technologie ein

Wir alle kennen die technischen Schwierigkeiten, die bei der digitalisierten Arbeitszusammenarbeit entstehen können, wenn Teammitglieder remote arbeiten . Um Pannen während eines virtuellen Vorstellungsgesprächs zu vermeiden, bringen Sie Ihre Technologie an Ort und Stelle. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Audio-, Technologie- und technischen Geräte vor dem eigentlichen Interview testen. So haben Sie Zeit, Probleme zu beheben.

Audio für das virtuelle Vorstellungsgespräch

Wenn Sie ein Smartphone für Audio verwenden, wählen Sie für das Interview einen Ort aus, an dem Ihr Telefon ein starkes Signal empfängt, um unterbrochene Anrufe oder Rauschen zu vermeiden. Wenn Sie Computer-Audio verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie ein Mikrofon verwenden, das Ihre Stimme klar erfasst. Wenn Sie ein Dual-Kopfhörer- und Mikrofonsystem verwenden, vergewissern Sie sich, dass Versand und Empfang einwandfrei sind.

Technik und technische Ausstattung für das virtuelle Vorstellungsgespräch

Hier sind empfohlene Technologien und Geräte für Ihr virtuelles Vorstellungsgespräch:

• Laptop oder Desktop - Wenn Sie ein tragbares Gerät verwenden, vergewissern Sie sich, dass es vollständig aufgeladen oder an eine Steckdose angeschlossen ist.
• Mikrofon, Telefon und Lautsprecher - Überprüfen Sie den eingehenden und ausgehenden Ton von Mikrofon, Telefon und Lautsprechern.
• Webcam oder computerintegrierte Kamera - Führen Sie eine Kameraprüfung auf Anzeigequalität und Verzögerungen durch.
• Zugriff auf Videokonferenzsoftware - Sicherer Softwarezugriff über die Cloud oder Festinstallation auf Ihrem Computer (beliebte in Unternehmen sind Skype und Zoom). Machen Sie sich mit dem Tool vertraut, wenn Sie ein neuer Benutzer sind.
• Zugriff auf Highspeed-Internet - Skype empfiehlt 1,5 Mbit/s für eine klare HD-Videokonferenz. Verwenden Sie www.speedtest.net, um Ihre Internetgeschwindigkeit zu testen.

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Zusammenfassung:Best Practices für virtuelle Vorstellungsgespräche

Vorbereitung

• Organisieren Sie Ihre Materialien und kennen Sie Ihre Gesprächsthemen.
• Führen Sie simulierte virtuelle Vorstellungsgespräche durch.
• Testen Sie vorher alle Audio-, Technologie- und technischen Geräte.
• Wählen Sie einen ruhigen Ort mit der richtigen Beleuchtung.

Präsentation

• Kleiden Sie sich entsprechend in professioneller Kleidung.
• Kauen Sie während des Gesprächs keinen Kaugummi und essen Sie nicht.
• Halten Sie eine Flasche Wasser bereit.
• Lächeln Sie, um dem Zuhörer ein positives Bild zu vermitteln, und ändern Sie den Tonfall Ihrer Stimme.
• Achten Sie auf Ihre Körpersprache vor der Kamera.
• Schauen Sie in die Kamera, nicht auf den Bildschirm.

Kommunikation

• Sprechen Sie langsam und deutlich.
• Sprechen Sie den Gesprächspartner förmlich mit Titeln wie „Herr“, „Frau“ oder „Dr.“ an. + „Nachname“, es sei denn, Sie werden gebeten, sie beim Vornamen anzusprechen.
• Unterbrechen Sie den Interviewer nicht, wenn er/sie spricht.
• Fahr langsamer und lass dir Zeit. Wenn Sie ein paar Momente brauchen, um Ihre Gedanken zu sammeln, ist das in Ordnung.
• Geben Sie nicht jedes Detail Ihrer persönlichen Lebensgeschichte an. Seien Sie prägnant mit Ihren Antworten auf die Fragen. Geben Sie nur Informationen preis, die für Ihren beruflichen Hintergrund relevant sind.

Folgeaktion

• Bedanken Sie sich nach dem Interview beim Interviewer und fragen Sie, ob es einen späteren Termin gibt, der für ein persönliches Kennenlernen gut wäre.
• Senden Sie dem Interviewer eine E-Mail-Korrespondenz, in der Sie sich für die Gelegenheit bedanken, und erkundigen Sie sich nach dem Zeitplan für die nächsten Schritte im Interviewprozess.