Virtuelle Job-Interviews meistern: 5 bewährte Strategien für den Erfolg

Da Technologie Organisationen zunehmend ermöglicht, Geschäfte virtuell abzuwickeln, gewinnen Videointerviews an Popularität. Videotechnologie wird von 60 % der Einstellungsmanager und Recruiter zur Kandidatenbefragung genutzt. Im Zeitalter von Corona ist der Einsatz von Remote Hiring eine Reaktion auf diese globale Pandemie. Virtuelle Job-Interviews ermöglichen Unternehmen, effektive Talentakquise sicher fortzusetzen.

Was ist ein virtuelles Job-Interview?

Ein virtuelles Job-Interview ist eine Möglichkeit für Arbeitgeber, Kandidaten mithilfe digitaler Tools zu interviewen. Sie werden auch als Videointerviews, digitale Interviews oder Webkonferenz-Interviews bezeichnet.

Wenn Sie Kandidat sind, ist es wichtig, über wesentliche Tech-Skills zu verfügen, um virtuelle Job-Interviews erfolgreich zu absolvieren. Zudem ist es entscheidend, Ihr professionelles Markenimage zu stärken und sich geschickt über soziale Netzwerke zu präsentieren – etwa durch Erstellung eines All-Star LinkedIn-Profils. All diese Komponenten zusammen führen zu erfolgreichen virtuellen Interview-Praktiken. Hier sind 5 Best Practices, um Ihr nächstes virtuelles Job-Interview zu meistern.

1. Organisieren und vorbereiten

Organisieren und bereiten Sie sich auf ein virtuelles Job-Interview genauso vor wie auf ein persönliches Gespräch. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Stärken und Schwächen. Planen Sie zudem, über Ihren Hintergrund und Ihre Skills zu sprechen. Sammeln Sie alle Materialien, die Sie benötigen, damit sie während des Interviews griffbereit sind. Hier einige Punkte:

• Eine Kopie Ihres Lebenslaufs im sichtbaren Bereich.
• Eine kurze Liste Ihrer Erfolge.
• Smart Device oder Stift und Papier für schnelle Notizen.

2. Gängige Interviewfragen kennen

Erstellen Sie eine Liste mit Übungsfragen und bereiten Sie Antworten auf häufige Fragen vor, wie:

• „Erzählen Sie mir von sich, Ihrem Hintergrund und Ihren Fähigkeiten.“
• „Warum interessieren Sie sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen?“
• „Was ist Ihre größte Schwäche?“
• „Warum suchen Sie eine neue Stelle?“
• „Was sind Ihre größten Erfolge?“
• „Berichten Sie von einer beruflichen Herausforderung und wie Sie sie gemeistert haben.“

3. Ein Probe-Virtual-Job-Interview durchführen

Es ist nicht so einfach, sich am Telefon oder per Video artikuliert auszudrücken und den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Aber Übung macht den Meister. Bitten Sie einen Freund oder Familienmitglied, ein virtuelles Probeinterview mit Ihnen zu führen und Bild und Ton aufzuzeichnen, um es später zu reviewen. Kleiden Sie sich für das Probeinterview so, als wäre es das echte.

Sie können die Aufzeichnung dann ansehen, um Verbesserungen umzusetzen. Wenn Sie viele „Ähs“, „Öhs“ und „Okays“ hören, üben Sie, diese aus Ihrer Konversation zu entfernen. Überprüfen Sie Ihre Körpersprache, um sicherzustellen, dass Sie Aufrichtigkeit und Interesse zeigen. Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihrem Erscheinungsbild, Ihren Gesichtsausdrücken und dem Hintergrund zufrieden sind. Zudem sind Probeinterviews eine großartige Gelegenheit, technische Ausrüstung zu testen.

4. Den Rahmen setzen

Es ist wichtig, den Rahmen für ein virtuelles Job-Interview zu setzen, da Sie keine externen Störungen wünschen.

• Zeit – Planen Sie das Interview zu einer Zeit, die Ihnen erlaubt, entspannt und ungehurtet zu sein.
• Ort – Wählen Sie einen dedizierten Raum mit geschlossener Tür. Entfernen Sie Kinder und Haustiere. Schalten Sie Fernseher und Stereoanlagen aus.
• Störungsfrei – Wenn Sie ein Smartphone für Audio nutzen, stellen Sie es auf „Nicht stören“, um Anrufe und Benachrichtigungen zu unterbinden.
• Beleuchtung – Nutzen Sie Raumbeleuchtung, die Ihre Gesichtsausdrücke per Video optimal ausleuchtet.
• Outfit – Kleiden Sie sich professionell und dezent in Business-Kleidung.

5. Technologie bereitstellen

Wir alle kennen technische Schwierigkeiten bei digitaler Zusammenarbeit, wenn Teammitglieder remote arbeiten. Um Pannen während eines virtuellen Interviews zu vermeiden, stellen Sie Ihre Technik bereit. Testen Sie vor dem eigentlichen Interview alle Audio-, Technologie- und Gerätekomponenten. So haben Sie Zeit, Probleme zu beheben.

Audio für das virtuelle Job-Interview

Wenn Sie ein Smartphone für Audio nutzen, wählen Sie einen Ort mit starkem Signal, um abgebrochene Anrufe oder Störungen zu vermeiden. Bei Computer-Audio stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon Ihre Stimme klar aufnimmt. Wenn Sie ein Headset mit Mikrofon verwenden, prüfen Sie, ob Senden und Empfangen klar funktionieren.

Technologie und technische Ausrüstung für das virtuelle Job-Interview

Hier sind empfohlene Technologien und Ausrüstungen für Ihr virtuelles Interview:

• Laptop oder Desktop – Bei mobilen Geräten sicherstellen, dass sie voll aufgeladen oder am Stromnetz angeschlossen sind.
• Mikrofon, Telefon und Lautsprecher – Ein- und ausgehenden Ton von Mikrofon, Telefon und Lautsprechern prüfen.
• Webcam oder integrierte Kamera – Kameratest für Bildqualität und Lags durchführen.
• Zugang zu Videokonferenz-Software – Zugriff über Cloud oder lokale Installation sichern (beliebte Tools: Skype, Zoom). Bei Neunutzung mit dem Tool vertraut machen.
• Zugang zu Highspeed-Internet – Skype empfiehlt 1,5 Mbit/s für klare HD-Videokonferenz. Testen Sie Ihre Internetgeschwindigkeit unter www.speedtest.net.

Zusammenfassung: Best Practices für virtuelle Job-Interviews

Vorbereitung

• Materialien organisieren und Talking Points kennen.
• Probe-Virtual-Job-Interviews durchführen.
• Alle Audio-, Technologie- und Gerätekomponenten vorher testen.
• Ruhigen Ort mit passender Beleuchtung wählen.

Präsentation

• Entsprechend in professioneller Kleidung auftreten.
• Kein Kaugummi kauen oder essen während des Interviews.
• Wasserflasche griffbereit halten.
• Lächeln, um positives Bild zu projizieren und Stimmlage zu verbessern.
• Selbstbewusst über Körpersprache vor der Kamera sein.
• In die Kamera schauen, nicht auf den Bildschirm.

Kommunikation

• Langsam und deutlich sprechen.
• Den Interviewer förmlich mit „Herr“, „Frau“ oder „Dr.“ + Nachname ansprechen, es sei denn, er bittet um Vornamen.
• Den Interviewer nicht unterbrechen, während er spricht.
• Ruhe bewahren und Zeit nehmen. Wenn Sie einen Moment zum Sammeln der Gedanken brauchen, ist das in Ordnung.
• Nicht jedes Detail Ihrer Lebensgeschichte preisgeben. Antworten präzise halten. Nur berufsrelevante Informationen teilen.

Follow-Up

• Nach dem Interview bedanken und fragen, ob ein späterer Termin für ein persönliches Kennenlernen passt.
• Dem Interviewer eine E-Mail mit Dank für die Gelegenheit und Nachfrage zum Zeitplan für nächste Schritte senden.