6 Wege zur Verbesserung des Gebäudemanagements an Schulen

Das Facility Management ist eine wichtige Verantwortung für die Schulverwaltung, um das Gebäudegelände ordnungsgemäß zu pflegen. Die typische K-12-Schule verfügt über Tausende einzigartiger Vermögenswerte, die verwaltet und gewartet werden müssen. Eine Schule muss auch die Bedürfnisse von Schülern, Eltern, Bezirksanforderungen und staatlichen oder bundesstaatlichen Vorschriften in Einklang bringen. Durch den Einsatz von Facility-Management-Praktiken kann eine Schule Ausgaben reduzieren und die Lernumgebung verbessern.

In diesem Beitrag werden wir 6 Möglichkeiten erörtern, wie Facility Management zur Verbesserung der Gebäudeinfrastruktur, des Klassenraumdesigns und der Geräteleistung eingesetzt werden kann. Einige der Ideen basieren auf langjährigen Facility-Management-Praktiken, während andere innovativere Ansätze zur Unterstützung moderner Bildungsansätze sind. Wir hoffen, dass Sie ein paar neue Konzepte finden, die Sie in Ihre eigenen Facility-Management-Pläne integrieren können.

1. Implementieren Sie grüne Lösungen

Schuleinrichtungen werden in der Regel saisonal mit Pausen im Sommer und Winter betrieben. Aus diesem Grund versuchen viele Anlagenbetreiber, Heiz- und Kühlsysteme sinnvoll zu optimieren, ohne zu viel in die Infrastruktur zu investieren. Eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Energiekosten langfristig zu senken, besteht darin, in Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HVAC)-Systeme und -Geräte zu investieren, die hohe Energy Star-Bewertungen haben.

Diese umweltfreundlichen Lösungen können dramatische Auswirkungen auf die Kosten für Beleuchtung, Heizung und Wasserverbrauch haben. Saisonale Pausen sind eine großartige Gelegenheit für Einrichtungsexperten, die Ausrüstung aufzurüsten und detaillierte Bewertungen durchzuführen. Moderne Geräte tragen auch dazu bei, die Gesamtlebensdauer von Einrichtungssystemen zu verlängern und gleichzeitig eine angenehme Umgebung für Schüler, Lehrer und Mitarbeiter zu schaffen.

2. Datenanalyse verbessern

Da Schulen ihre Einrichtungssysteme weiter aufrüsten, wird die Erfassung und Verwendung von Daten noch wichtiger. Die Kennzeichnung wertvoller fester und beweglicher Vermögenswerte mit Anlagen-Tags für das Facility Management und Metallgeräte-Tags ermöglicht es Schulen, die Anlagenidentifikation und Datenerfassung für eine optimierte und genaue Wartungsdokumentation zu automatisieren. Viele moderne Geräte sind auch mit Internet-of-Things (IoT)-Konnektivität erhältlich und können Echtzeit-Updates des Gerätestatus bereitstellen. Facility Manager und Wartungspersonal sollten sich mit diesen Tools und Funktionen vertraut machen, um festzustellen, wie sie zur Optimierung des Asset-Management-Prozesses der Einrichtung eingesetzt werden können.

Die meisten Facility-Management-Softwareprogramme verfügen auch über erweiterte Analysefunktionen, die die Entscheidungsfindung verbessern können. Eine effiziente Schuleinrichtung sollte den Einsatz von prädiktiven, beschreibenden, diagnostischen und präskriptiven Analysen ausbalancieren, um die Wartungsplanung zu verbessern. Datenbasierte Entscheidungen können die Zuverlässigkeit von Schulbudgets verbessern und die Planung von Standorterweiterungen und -bauten erleichtern.

3. Verfolgen Sie die Gesamtbetriebskosten

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind seit vielen Jahren eine nützliche Kennzahl, um die Effizienz des Facility Managements zu verstehen. Es kann für Schuleinrichtungen besonders nützlich sein, wenn es mit digitalen Plattformen kombiniert wird, die Building Information Modeling (BIM) durchführen. Ein besseres Verständnis des Kapitalmanagements erleichtert auch die Budgetierung und Planung von Infrastruktur-Upgrades. Diese Finanzprognosen können auch vor der Durchführung von Wartungsarbeiten überprüft werden, um die Auswirkungen auf die Lebensdauer der Anlage im Verhältnis zu den geplanten Reparaturkosten zu bestimmen.

4. Führen Sie regelmäßige Betriebsaudits durch

Facility Audits sind ein notwendiger Bestandteil des Standortmanagements für K-12-Schulen aller Größen. Wenn der Zustand eines Gebäudes nicht gründlich beurteilt wird, kann dies zu Sicherheitsproblemen oder zum Verfall von Systemen führen. Jegliche Probleme mit einer Schuleinrichtung beeinträchtigen die Bildungserfahrung des Schülers und können in der Öffentlichkeit zu Bedenken hinsichtlich der Fähigkeit einer Schule führen, die erforderlichen Bedürfnisse zu erfüllen. Eine gängige Best Practice besteht darin, digitale Checklisten zu verwenden, um eine Anlagenbegehung durchzuführen und regelmäßige vorbeugende Wartungspläne für alle wichtigen Gerätesysteme festzulegen. Sollte ein größeres Problem auftreten, wird außerdem empfohlen, eine gründliche Überprüfung durchzuführen und spezifische Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass es erneut auftritt.

5. Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation

Bei der Verwaltung von Schuleinrichtungen ist die Kommunikation zwischen Fakultät, Personal und Drittanbietern erforderlich. Manchmal muss während eines aktiven Schuljahres gearbeitet werden, und es sollte immer eine Priorität sein, Unterbrechungen des Unterrichts so gering wie möglich zu halten. Neben Reparaturen kann es auch hilfreich sein, den Lehrern zukünftige Gebäudeverbesserungen bei Mitarbeiterversammlungen mitzuteilen, um Überraschungen zu vermeiden und jedem die Möglichkeit zu geben, sich an der Planung von Aktivitäten zu beteiligen. Diese Meetings tragen auch dazu bei, die Rechenschaftspflicht Ihrer Facility-Management-Mitarbeiter zu fördern, da sie die Verantwortung dafür übernehmen, Aktualisierungen mit anderen zu teilen.

6. Schaffen Sie offene und technologiegestützte Räume

Das Facility Management kann durch die Gestaltung von Klassenzimmern einen dramatischen Einfluss auf die Effektivität der Bildung haben. Beim Neubau oder der Sanierung von Schulgebäuden ergeben sich viele Möglichkeiten, moderne Klassenzimmerlayouts umzusetzen. Ein Hauptthema bei der Gestaltung von Klassenzimmern heißt technologiegestütztes aktives Lernen (TEAL), bei dem Räume mit großen Tischen und mehreren Monitoren gestaltet werden, um die Klasse besser miteinander zu verbinden. Andere Konzepte wie offene Umgebungen können ebenfalls verwendet werden, um die Interaktionen der Schüler zu fördern und das Lernen angenehmer zu gestalten.

Das Facility Management bietet Schulverwaltern eine klare Möglichkeit, das Klassenzimmer und die Gebäudeumgebung zu verbessern. Die 6 Best Practices, die in diesem Beitrag geteilt werden, können als Leitfaden verwendet werden und zur Erstellung eines maßgeschneiderten Plans für eine bestimmte Schule verwendet werden. Die Zusammenarbeit mit Lehrern und anderen Mitarbeitern der Einrichtung ist eine großartige Möglichkeit, neue Ideen zu sammeln und einen Verbesserungsplan zu erstellen, der sich nachhaltig auf die Qualität der angebotenen Bildung auswirkt.