Wie CMMS die Lagerverwaltung verbessern kann

Die Lagerverwaltung ist ein Gleichgewicht von Aktivitäten, das vom Eingang der Waren bis zur Ausgabe beginnt.

Mehrere entscheidende Aufgaben steuern die Abläufe innerhalb eines Lagers. Sie drehen sich hauptsächlich um Materialien und Vermögenswerte einerseits und die Mitarbeiterverwaltung und die Wartungsaufsicht andererseits.

Obwohl solche Aufgaben in der Vergangenheit manuell ausgeführt wurden, werden heutzutage die meisten, wenn nicht alle, automatisiert. Möglich wurde dies durch den Einsatz von Technologien wie Enterprise Resource Planning (ERP), Standalone Warehouse Management System (WMS) Software und computerized Maintenance Management Systems (CMMS).

Schauen wir uns CMMS speziell an und überlegen wir, wie es verschiedene Aspekte der Lagerverwaltung verbessert, was zu reibungsloseren und effizienteren Prozessen führt.

Asset-Management

CMMS bietet zwei große Vorteile bei der Wartung von Lagereinrichtungen:Reduzierung der Ausfallzeiten und verlängerte Lebensdauer der Anlagen.

Die Unannehmlichkeiten von Anlagenstillständen zeigen sich in den vielen Prozessen, die jedes Mal unterbrochen werden, wenn es zu einer ungeplanten Abschaltung kommt. Es gibt mehrere Gründe, warum eine Maschine ausfallen würde, aber in diesem Zusammenhang nehmen wir an, es liegt an einer verspäteten Wartung.

Stellen Sie sich vor, dass ein Gabelstapler unerwartet abgeschaltet wird und die Verpackungsaktivitäten zum Erliegen kommen. Sofortige Reparatur hat Priorität, verschärft wird die Situation jedoch durch die Nichtverfügbarkeit von Ersatzteilen. Unternehmensmanager schätzen, dass Probleme bei der Gabelstaplerwartung eine Einrichtung Tausende von Dollar pro Minute kosten können.

CMMS kann dieses Problem beseitigen, indem es Warnmeldungen zu geringen Ersatzteilen generiert, den Reparaturverlauf der Ausrüstung aufzeichnet und sogar Trends zum Anlagenzustand verfolgt, wenn die Einrichtung eine zustandsbasierte Wartung implementieren würde. Das Ergebnis sind kürzere Ausfallzeiten, längere Lebensdauer der Anlagen und Geldeinsparungen.

Prozessmanagement

Lager können eine höhere Effizienz erreichen, indem sie die Zusammenstellung, Organisation und Verteilung relevanter Informationen von einem zentralen Ort aus automatisieren. (Auf das CMMS kann von überall aus zugegriffen werden, solange eine Internetverbindung besteht.) Manager können sich um Probleme im Lager kümmern und fundierte Entscheidungen treffen, ohne physisch anwesend zu sein. Darüber hinaus kann ein mobiles CMMS die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessern, die den Status von Arbeitsaufträgen überprüfen, den Fortschritt von Reparaturen überwachen und unterwegs Benachrichtigungen erhalten.

Ersatzteilverwaltung

CMMS ermöglicht eine bessere Kontrolle des gesamten Prozesses der Ersatzteilbeschaffung, von der Lieferantenverwaltung über den Einkauf, die Bevorratung und die Ausgabe von Teilen. Es bietet ein präzises Bild davon, was mit allen Arten von austauschbaren Komponenten passiert. Es hilft Managern, Kaufanfragen zu generieren, spezifische Informationen zu Artikeln zu verfolgen, ihren Standort in Echtzeit zu notieren und Lagerräume zu überwachen.

Da CMMS Daten im Zeitverlauf verfolgt, ermöglicht es Erkenntnisse, die die Grundlage für die kurz- und langfristige Bestandsplanung bilden. Durch die Identifizierung eines Musters des Teileverbrauchs im Laufe der Zeit hilft es, Situationen zu vermeiden, in denen beispielsweise eine Komponente für eine dringende Reparatur benötigt wird, aber nicht vorrätig ist. Das System gibt Warnungen aus, wenn der Teilebestand unter vordefinierte Schwellenwerte fällt.

CMMS ist ein cloudbasiertes System, mit dem alle Benutzer unabhängig von ihrem Standort auf dieselben Informationen zugreifen können. Dadurch können sie Wartungsaktivitäten, die von der Verfügbarkeit eines bestimmten Ersatzteils abhängig sind, leichter koordinieren.

Wartungsplanung

Wenn es um eine effektive Gerätewartung geht, ist es am besten, proaktiv vorzugehen.

Heutzutage stehen eine Reihe von proaktiven Wartungsstrategien zur Auswahl, wobei präventive und vorausschauende Wartung die dominierenden sind. In allen Fällen macht ein CMMS das manuelle Zeichnen und Planen von Wartungsaktivitäten überflüssig. Der Versuch, die Wartung in einem großen, modernen Lager manuell zu verwalten, ist ein todsicheres Rezept für Chaos. Aktivitäten werden kollidieren, wichtige Aufgaben werden übersehen und Ausfallzeiten werden zunehmen, da das Wartungsteam damit kämpft, einen Notfall nach dem anderen zu bewältigen.

Behördliche Prüfung

Lagerbesitzer sind strengen Anforderungen an routinemäßige behördliche Inspektionen sowie Sicherheits- und Compliance-Audits ausgesetzt. (Dies gilt insbesondere für den Lebensmittel- und Gesundheitssektor.) OSHA hält strenge Sicherheitsvorschriften und Richtlinien für Lagerhallen ein. Die häufigsten Audits sind Qualitätssicherung, Zählerablesungen, Sicherheits- und Gefahrenprüfungen.

Mit der CMMS-Software können verschiedenste Inspektionen erstellt, geplant, durchgeführt und aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen dienen auch als Nachweis der Konformität, da das System zugehörige Dokumente wie Checklisten, Bilder und Schritt-für-Schritt-Verfahren hochladen kann, um zu überprüfen, ob die Eingriffe korrekt ausgeführt wurden.

Alles in allem ist die Lagerverwaltung ein anspruchsvolles Unterfangen mit wenig Toleranz für Fehler und Ineffizienzen. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verschwenden, alles manuell zu verwalten, sollten Sie ein Tool wie CMMS in Betracht ziehen, um das Chaos in Schach zu halten. Es wird helfen, viele Kopfschmerzen bei der Lagerverwaltung zu beseitigen.

Bryan Christiansen ist Gründer und CEO von Limble CMMS.