So führen Sie Asset-Tagging in 6 Schritten durch

Unabhängig von der Größe oder dem Umfang Ihres einzigartigen Unternehmens ist es dennoch wichtig, dass Sie sowohl Ihr Anlagevermögen als auch Ihr bewegliches Vermögen so umfassend wie möglich verwalten. Der gründlichste und kostengünstigste Weg, dies zu tun, ist das Hinzufügen von Asset-Tagging zu Ihrem aktuellen Asset-Management-System. Es dient nicht nur als Ihre effizienteste Option zur Bestandskontrolle, der Prozess stellt auch sicher, dass alle erforderlichen Wartungs- und Reparaturpläne vollständig eingehalten werden. Tatsächlich ermöglicht der Akt des Asset-Taggings Ihrem Unternehmen:

• Behalten Sie die sich ändernden Standorte Ihrer physischen Vermögenswerte im Auge
• Führen Sie eine umfassendere und effektivere Schadensprävention durch
• Befreien Sie sich in zeitraubenden Schritten von veralteten Bestandskontrollprozessen
• Führen Sie einfachere Analysen und Zuordnungen für Anlagevermögen durch
• Befolgen Sie regelmäßigere Wartungs- und Reparaturpläne

Wenn Sie völlig neu in der Welt des Asset Tagging sind oder sich nicht sicher sind, was die neuesten Technologien Ihrem Unternehmen bieten können, lesen Sie weiter, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten, wie Sie den Prozess starten können. In den meisten Fällen ergänzt Asset-Tagging vorhandene Systeme gut, ohne dass Veränderungen in der Asset-Organisation erforderlich sind. So funktioniert es:

1. Greifen Sie auf Ihr Register des Anlagevermögens und des beweglichen Vermögens zu
2. Wählen Sie Ihr Asset-Tag-Material aus
3. Bestätigen Sie, dass Ihre aktuelle Scannertechnologie mit Ihren neuen Asset-Tags synchronisiert wird
4. Wählen Sie eine Etikettensoftware aus
5. Berücksichtigen Sie Ihre Barcode-Symbologien
6. Befolgen Sie die Anweisungen zum Anbringen des richtigen Etiketts

1. Greifen Sie auf Ihr Register des Anlagevermögens und des beweglichen Vermögens zu

Bevor Sie mit Ihrer Asset-Tagging-Reise beginnen, müssen Sie zunächst bestimmen, wie viele Ihrer Assets Teil Ihres neuen Systems sein werden. Sie können dies tun, indem Sie zuerst Ihr aktuelles Register des Anlagevermögens und des beweglichen Vermögens abgleichen.
Denken Sie daran, dass ein Anlagevermögen ein Stück Eigentum ist, das so installiert wurde, dass es für die Dauer seines Bestehens an einem Ort verbleibt Lebensspanne. Zum größten Teil werden Asset-Tags auf Sachanlagen verwendet, um notwendige Wartungs- und Reparaturarbeiten zu verfolgen.
Umgekehrt ist ein bewegliches Wirtschaftsgut ein Vermögenswert, der nicht Teil eines Gebäudes oder der Infrastruktur Ihres Unternehmens ist; Dies kann Gegenstände wie Möbel, Fahrzeuge oder Laptops umfassen. Bei diesen Ausrüstungsgegenständen hilft Asset Tagging bei einer Vielzahl von Schwachstellen, einschließlich Bestandskontrolle, Zuweisung von Lieferungen und Verlustvermeidung.

2. Wählen Sie Ihr Asset-Tag-Material aus

Nachdem Sie nun die Anzahl der Asset-Tags kennen, die Sie zum Schutz Ihres Eigentums benötigen, ist es an der Zeit, Ihr Asset-Tag-Material zu bestimmen. Natürlich ist es nicht immer sinnvoll, nur eine Materialart zu bestellen, da sowohl Sachanlagen als auch bewegliche Wirtschaftsgüter einem höheren Verschleiß ausgesetzt sein können als andere. Glücklicherweise hat Camcode verschiedene Optionen, um Ihre Asset-Tags an Ort und Stelle zu halten.
Hier sind einige der beliebtesten Materialien:

• Folien-Asset-Etiketten – Eine der flexibelsten und langlebigsten Optionen. Hergestellt aus 100 % eloxiertem Aluminium, wodurch die Etiketten für alle Oberflächenstrukturen geeignet sind. Wird am häufigsten auf Laptops und Maschinen verwendet.
• Premium-Polyester-Asset-Etiketten – Eine großartige Wahl für Büroumgebungen. Kann sicher auf Einrichtungsgegenständen, Möbeln, Geräten und sogar Computern verwendet werden. Wählen Sie für diebstahlsichere Optionen die manipulationssicheren Polyester-Asset-Etiketten oder die zerstörbaren Vinyl-Asset-Etiketten.
• Metalphoto-Aluminium-Asset-Tags -Die langlebigsten Tags, die Camcode anbietet, die so konstruiert sind, dass sie Stößen, Abrieb, UV-Licht, Hitze und Chemikalien standhalten. Eine großartige Option für Maschinen in rauen Umgebungen.

3. Bestätigen Sie, dass Ihre aktuelle Scannertechnologie mit Ihren Tags synchronisiert wird

Ihre neuen Asset-Tags werden die Verfolgung Ihres wertvollsten Kapitals so viel einfacher machen, aber bevor Sie sich daran machen, sie in Ihr System zu integrieren, überprüfen Sie, ob sie mit Ihrer aktuellen Scannertechnologie synchronisiert sind. In fast jeder Situation kann Camcode mit Ihnen zusammenarbeiten, um ein Barcode-Nummernsystem zu entwickeln, das mit drahtlosen, Stift-, Laser- und sogar Telefonscannern funktioniert.
Die einzige Ausnahme von der Regel ist 2D oder Data Matrix Codes. Wenn Sie diese spezielle Technologie nutzen möchten, müssen Sie auf einen Scanner aufrüsten, der über einfache lineare Codes hinaus lesen kann.

4. Wählen Sie Asset-Tracking-Software

Sobald Ihre Auswahl an Tags und Scannern feststeht, nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine Asset-Tracking-Softwareoption auszuwählen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Die Einführung dieser Software garantiert eine bessere Sichtbarkeit und viel einfachere Asset-Audits für die Zukunft. Wählen Sie eine Softwarelösung mit einer begleitenden mobilen App – oder entscheiden Sie sich für eine eigenständige Asset-Tracking-App – um Ihre Asset-Management-Prozesse wirklich zu mobilisieren.

5. Berücksichtigen Sie Ihre Barcode-Symbologien

Um Ihre Asset-Tags nützlich zu machen, müssen Sie eine Barcode-Symbologie auswählen, die für Sie funktioniert. Die Symbologie ist auch als Zeichensatz am Ende eines Strichcodes bekannt. Bei der Auswahl müssen Sie Faktoren wie die Dichte (Anzahl der Zeichen), fortlaufende und diskrete Codes (codierte Zeichen und Leerzeichen), Elemente (Balken und Leerzeichen), „x“-Elemente (Breite schmaler Elemente) und mehr berücksichtigen.
Außerdem müssen Sie entweder einen diskreten oder kontinuierlichen Code auswählen, der Ihrer Branche entspricht. In der Regel verwenden das Militär, das Gesundheitswesen und die Automobilindustrie Code 39, einen diskreten Code, und alle anderen Sektoren verwenden einen fortlaufenden Code, Code 128.

6. Befolgen Sie die Anweisungen zum Anbringen des richtigen Etiketts

Jetzt, da Sie Ihre Asset-Tags zur Hand haben, ist es an der Zeit, mit dem Installationsprozess zu beginnen. Da die Anwendung und Lagerung je nach Fabrikat, Größe und Material unterschiedlich ist, ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Aufkleben zunächst über die Angaben informieren. Klicken Sie hier, um eine praktische Anleitung zum Anbringen und Aufbewahren von Asset-Klebeetiketten von Camcode zu erhalten.
Richtig durchgeführte Asset-Tagging ist ein rationalisierter Prozess, der eine vollständige Transparenz der hochwertigen Assets Ihres Unternehmens gewährleistet und die Grundlage für eine bessere Produktivität und größere Genauigkeit bildet , und ein stärkeres Endergebnis.