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Der Expertenleitfaden für Inventar-Tags:Verwendung, Typen, Best Practices und mehr

Heutzutage spüren Unternehmen auf der ganzen Welt die Hitze, wenn es um die Aufrechterhaltung der Auftragsgenauigkeit und schnellen Erfüllung geht. Obwohl es viele Managementsysteme gibt, um die Daten und Prozesse zu aggregieren, bleibt eine Facette, die am Ende auf der Strecke bleiben kann, die Inventarisierung. Die Durchführung umfassender Zählungen, sei es auf monatlicher Basis oder durch kundenspezifische Zykluszählung, muss mit absoluter Präzision durchgeführt werden, um die sich ständig ändernden Erfüllungsanforderungen Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, die Vorteile modernster Inventar-Tags zu nutzen.
In Verbindung mit einem kompetenten Anlagen- oder Lagerverwaltungssystem können Inventaretiketten gescannt werden, um Sie zu informieren Lieferkette von Änderungen in Ihrem aktuellen Bestand. Diese Praxis trägt dazu bei, eine durchgängige Transparenz zwischen allen Parteien aufzubauen, vom Lieferanten bis zum Kunden, während Ihr Inventar Ihr Lager durchläuft.
In diesem Leitfaden werden wir Folgendes besprechen:

Was ist ein Inventaretikett?

Ein Inventaretikett ist ein Strichcodeetikett oder -schild, das zum Zweck der Nachverfolgung an einem Produkt oder Paket angebracht wird. Diese Tags können zur Durchführung manueller Bestandszählungen verwendet oder zur automatisierten Zählung mit einem Scannersystem und einem Bestandsverwaltungssystem (IMS) verbunden werden. Die Verwendung von Inventaretiketten ist ideal, da diese Etiketten an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können und eine angemessene Bestandskontrolle bieten.

Die einfachsten Inventarkontrolletiketten enthalten normalerweise eine Inventarnummer, einen Strichcode und den Namen des Unternehmens, das das Inventar verwaltet. In einigen Fällen können sie zusätzliche Identifikatoren wie den Produktnamen oder den Hinweis „Nicht entfernen“ enthalten. Durch die Standardisierung der Bestandskennzeichnung mit einem Etikett kann ein Unternehmen Einheitlichkeit in seiner gesamten Organisation und eine effizientere Überwachung, Lagerung und Lieferung sicherstellen.

Wie kennzeichnen Sie Inventar?

Die Bestandsverwaltung unterscheidet sich ein wenig von der Bestandsverwaltung, da Ihr Bestand wahrscheinlich schneller umgeschlagen wird. Ihre einzelnen Bestandsartikel können durch Produktionsaufträge verbraucht werden oder müssen regelmäßig umgelagert werden, wenn Kundenaufträge ausgeführt, Teile ersetzt oder Verbrauchsmaterialien verbraucht werden. Für viele Unternehmen erfordert dies ein sehr flexibles System, das auch Lagerflächen in Regalen und Gestellen berücksichtigt. Um mit einem Bestandskennzeichnungsprojekt zu beginnen, werden die folgenden Schritte empfohlen.

Vorteile und Hauptverwendungen für Inventar-Tags


Wenn es um die Verwendung von Inventar-Tags geht, verwenden Unternehmen auf der ganzen Welt sie für mehrere wichtige Vorgänge, einschließlich:

  1. Inventarverfolgung –  Die Barcode-Technologie ermöglicht es den beteiligten Parteien zu lokalisieren, wo sich das Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Die Bestandsverfolgung ermöglicht einfachere und weniger stressige Zählungen oder Zyklen, insbesondere wenn es Zeit für eine Bestandsprüfung ist.
  2. Inventarzählung –  Wenn Ihr erfahrenes Lagerteam immer noch Zählungen von Hand durchführt, wissen Sie, dass Sie wertvolle Zeit, Geld und Fähigkeiten verschwenden. Verwenden Sie stattdessen die Technologie hinter Inventar-Tags, um bei Bedarf korrekte Inventarzahlen zu erhalten.
  3. Assetverwaltung –  Vergessen Sie nicht, dass der Bestand Ihres Lagers einen erheblichen Prozentsatz der beweglichen und festen Vermögenswerte Ihres Unternehmens ausmachen kann. Wenn Bestandszählungen über die neueste Asset-Management-Software durchgeführt werden, können Sie den Durchsatz Ihrer Assets verfolgen. Diese Informationen sofort zur Hand zu haben, ermöglicht es Unternehmen, klügere Entscheidungen zu treffen, ohne den Stress, der mit dem Aufspüren fehlerhafter Bestände einhergeht.
  4. Stärkung der End-to-End-Sichtbarkeit –  Heutzutage ist End-to-End-Sichtbarkeit der Name des Spiels, da sie jeder Partei in der gesamten Lieferkette Echtzeitinformationen über Ihre aktuelle Bestandssituation liefert. Mit den Daten, die über Ihre Inventaretiketten gesammelt werden, kann jeder, von Ihrer Kundendienstabteilung über Ihre Lieferanten bis hin zu Ihren Kunden, jederzeit wissen, wie Ihr Lagerbestand aussieht. Durch die Verwendung eines solchen Systems gewinnen Sie Arbeitszeit zurück, die Sie sonst für die Kommunikation mit Ihren Lieferanten und Kunden aufwenden würden.
  5. Nahtlose Berichterstattung –  Die Zusammenstellung von Jahres- oder Quartalsberichten kann schwierig sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine besonders geschäftige Phase erlebt. Glücklicherweise sind Inventar-Tags eine sehr wichtige Komponente, die in Ihr Inventar-Asset-Management-System einfließt. Wenn die Tags gescannt werden, können ihre Daten aggregiert werden, um umfassende Berichte zu erstellen – lange vor dem Prüfungs- oder Steuertag.

Best Practices für Inventar-Tags


Natürlich löst der bloße Kauf und die Installation von Inventar-Tags nicht Ihre gesamte Bestandsverfolgung und -verwaltung Verwaltungslösungen. Wie oben erwähnt, fungieren diese erschwinglichen Tags als wichtige Komponenten, die ein größeres Puzzle bilden.
Sobald Sie die Tags ausgewählt haben, die gut zu Ihrem Inventar, Ihren Vermögenswerten und Ihren Lageranforderungen passen, ist es an der Zeit, diese Best Practices zu befolgen um sie sinnvoll einzusetzen:

Unternehmen, die von Inventar-Tags profitieren

Während die meisten denken, dass das Wort „Inventar“ nur für gewerbliche Fertigung, Geschäfte oder E-Commerce-Operationen gilt, umfasst es tatsächlich ein viel breiteres Spektrum. Denken Sie daran, dass das Inventar im Bereich der beweglichen und festen Vermögenswerte enthalten ist, was bedeutet, dass Materialien, die beschafft, verwaltet oder sogar gelagert werden, als Inventar betrachtet werden können. Werfen Sie einen Blick auf diese überraschenden Sektoren, die regelmäßig Inventar halten, versenden und pflegen:

Die oben genannten sind nur einige der größten Branchen, die regelmäßig von der Verwendung von Inventaretiketten profitieren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben herauszufinden, ob Sie auch in die Technologie investieren sollten oder nicht, bewerten Sie zuerst Ihr Vermögen. Wenn Ihre beweglichen Vermögenswerte zahlreich und vielfältig sind, häufig den Standort wechseln und teuer sind, kann dieser Prozess Ihren Betrieb definitiv rationalisieren und schützen.

Arten von Inventaretiketten, die den Anforderungen Ihres Lagers entsprechen


Wenn Inventar-Tags installiert und in Ihr Inventarverfolgungssystem integriert sind, sind die Ergebnisse normalerweise nahtlos. Bevor Sie jedoch die Vorteile des Verwaltungssystems nutzen können, müssen Sie zunächst die Tag-Typen auswählen, die den Anforderungen Ihrer Anwendungen am besten entsprechen. Hier sind die beliebtesten Optionen von Camcode:

Metallfolienetiketten

Starre Metallfoto-Tags

Premium-Polyester-Inventaretiketten

Manipulationssichere Barcode-Etiketten

Zerstörbare Inventaretiketten aus Vinyl

Zweiteilige Etiketten

Entfernbare Inventaretiketten

Wie Sie sehen können, gibt es eine Etikettenoption, die den Anforderungen Ihres Bestandsverwaltungssystems entspricht. Denken Sie daran, dass es selten vorkommt, dass sich ein Unternehmen an eine einzelne Etikettenkategorie hält, da einige Bestände eine längere Haltbarkeit erfordern als andere. Um Ihren Bedarf zu ermitteln, sehen Sie sich Ihr Register an und stellen Sie sich folgende Fragen:

  1. Wird dieses Inventarstück drinnen oder draußen gelagert?
  2. Ist dieses Inventar regelmäßig aggressiven Chemikalien oder Elementen ausgesetzt?
  3. Haben Diebstahlprävention und -erkennung bei diesem Inventar Priorität?
  4. Wird das Etikett für den kurzfristigen oder langfristigen Gebrauch benötigt?
  5. Welche Informationen müssen auf dem Etikett enthalten sein?

Nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben, ordnen Sie Ihr Inventar in Kategorien ein, die nach ähnlichem Typ geordnet sind. Sobald Sie fertig sind, haben Sie eine bessere Vorstellung von der Anzahl der benötigten Tags und den geschätzten Investitionskosten.

 So wählen Sie eine Software aus, die Ihre Inventar-Tags ergänzt

Ähnlich wie bei der Auswahl der besten Inventar-Tags müssen Sie sich viele eingehende Fragen zu den Besonderheiten Ihres Unternehmens stellen, bevor Sie in das erste Inventarverwaltungssystem investieren, das Sie sehen. Hier sind einige der wichtigsten, die es zu berücksichtigen gilt:

  1. Verwendet mein Unternehmen bereits einen Asset-Tracker wie QuickBooks? (Falls ja, kaufen Sie ein System, in das QuickBooks integriert und bereit für Ihre Übertragung ist.)
  2. Wie hoch ist das Budget meines Unternehmens?
  3. Ist mein Unternehmen ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen?
  4. Benötigen meine Mitarbeiter gebrandetes Schulungsmaterial für die Software?
  5. Ist die IT-Abteilung meines Unternehmens zuversichtlich, dass sich das aktuelle System problemlos in das neue integrieren lässt?
  6. Benötigt mein Unternehmen umfassende Berichtsfunktionen auf Abruf?
  7. Ist der automatisierte Einkauf ein Problem?
  8. Benötigt mein Unternehmen Cloud-basierte Software?
  9. Muss die Software mehrere Standorte, Standorte und Lager unterstützen?
  10. Welche Arten von Mitarbeitern werden diese Software verwenden?
  11. Ist End-to-End-Sichtbarkeit ein Ziel?
  12. Wird mein Unternehmen On-Demand-Zykluszählungen erwarten?
  13. Wäre Unterstützung für Barcodeleser hilfreich?
  14. Möchte der Lagerleiter die Berichterstattung aus dem System nutzen, um die Lagerorganisation und -abläufe zu rationalisieren?

Nachdem Sie alle diese Fragen beantwortet und berücksichtigt haben, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der 30 besten verfügbaren Bestandsverwaltungssoftware-Tools, die Ihnen bei Ihrer Auswahl helfen.
Bestandsetiketten können einen großen Unterschied machen, wenn es um Effizienz geht, Genauigkeit, Sicherheit, Diebstahlschutz und die Gesamtlebensdauer Ihres Inventars. Es ist an der Zeit, dass Sie Ihre wertvollen Vermögenswerte in ein Inventarsystem integrieren, das Ihr Unternehmen belohnt und schützt.

Zusätzliche Ressourcen zu Inventar-Tags

Weitere Informationen darüber, wie Inventar-Tags Ihren Betrieb optimieren können, finden Sie in den folgenden Ressourcen:

Produkte und Tracking-Lösungen von Camcode:


Industrietechnik

  • Herstellungsprozess
  • 3d Drucken
  • Automatisierungssteuerung System
  • Industrietechnik
    1. Was sind die Arten und Verwendungen von Molybdänstäben?
    2. Reduzierung von Lagerbeständen und mehr durch ERP
    3. Die Quick-and-Dirty-Anleitung zu Pumpenkupplungstypen
    4. Nietarten:Ein Leitfaden für Nietarten und ihre allgemeine Verwendung
    5. Entformungswinkel für Spritzguss:Konstruktionsleitfaden und Best Practices
    6. Snap-Fit-Design:Arten von Snap-Fits und Best Practices
    7. Verzinktes Blech:Wichtige Fakten und Best Practices
    8. Der Expertenleitfaden für das Außendienstmanagement 
    9. Der vollständige Leitfaden zur Bestandsverwaltung
    10. Was ist Vorratsbuchhaltung? Wie es funktioniert, Arten der Bestandsbuchhaltung und mehr