Inventaretiketten meistern: Experten-Leitfaden zu Anwendungen, Typen und Best Practices

Weltweit stehen Unternehmen unter Druck, Auftragsgenauigkeit und schnelle Erfüllung zu gewährleisten. Trotz zahlreicher Managementsysteme wird ein Aspekt oft vernachlässigt: das Inventar. Umfassende Zählungen – ob monatlich geplant oder durch maßgeschneidertes Cycle Counting – müssen mit vollständiger Präzision erfolgen, um die sich ständig ändernden Erfüllungsanforderungen abzusichern. Einer der besten Wege dazu ist der Einsatz modernster Inventaretiketten.
In Kombination mit einem kompetenten Asset- oder Warehouse-Management-System können Inventaretiketten gescannt werden, um die Supply Chain über Bestandsänderungen zu informieren. Dies schaffet End-to-End-Transparenz für alle Beteiligten – vom Lieferanten bis zum Kunden – während das Inventar durch das Lager bewegt wird.

In diesem Leitfaden behandeln wir:

• Was ist ein Inventaretikett?
• Wie etikettiert man Inventar?
• Vorteile und Hauptanwendungen von Inventaretiketten
• Best Practices für Inventaretiketten
• Unternehmen, die von Inventaretiketten profitieren
• Arten von Inventaretiketten für Ihre Lagerbedürfnisse
• Auswahl einer Software, die Ihre Inventaretiketten ergänzt
• Zusätzliche Ressourcen zu Inventaretiketten

Was ist ein Inventaretikett?

Ein Inventaretikett ist ein Barcode-Label oder -Schild, das an einem Produkt oder einer Verpackung angebracht wird, um Tracking zu ermöglichen. Diese Tags können für manuelle Inventurzählungen oder mit Scannern und einem Inventory Management System (IMS) für automatisiertes Zählen verwendet werden. Der Einsatz von Inventaretiketten ist ideal, da sie an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können und adäquate Inventarkontrolle bieten.

Die einfachsten Inventarkontroll-Tags enthalten meist eine Inventarnummer, einen Barcode und den Namen des verwaltenden Unternehmens. In manchen Fällen enthalten sie zusätzliche Kennungen wie Produktnamen oder „Nicht entfernen“-Hinweise. Durch Standardisierung der Inventarkennzeichnung mit einem Tag gewährleistet ein Unternehmen Einheitlichkeit im gesamten Betrieb und effizienteres Monitoring, Bevorratung und Versand.

Wie etikettiert man Inventar?

Inventarmanagement unterscheidet sich von Assetmanagement, da Inventar schneller umgeschlagen wird. Einzelne Inventarposten können durch Produktionsaufträge verbraucht oder periodisch umgelagert werden, wenn Kundenaufträge abgewickelt, Teile ersetzt oder Verbrauchsmaterialien genutzt werden. Viele Unternehmen benötigen daher ein sehr flexibles System, das auch Regal- und Rackflächen berücksichtigt. Für ein Inventaretikettierungsprojekt werden folgende Schritte empfohlen:

• Label-Anforderungen bestätigen. Bevor Labels erstellt werden, sollten lokale, regulatorische oder gerätebasierte Vorgaben zu Format und Inhalt geklärt werden: Barcode-Typ, Label-Größe, Materialart.
• Qualitätslabels beschaffen. Ob Inhouse-Druck oder externer Lieferant – die Labelqualität muss den Anforderungen der Anwendung genügen. Prüfen Sie Kompatibilität mit der erwarteten Umgebung. Wählen Sie Material und Beschichtungen, die potenziellen rauen Bedingungen standhalten.
• Inventar einheitlich etikettieren. Legen Sie eine Grundrichtlinie fest, wie und wo Labels auf dem Inventar angebracht werden. Jedes Label muss gut lesbar sein, wenn das Produkt im Regal steht. Der Barcode muss für Scanner leicht zugänglich sein. Stellen Sie sicher, dass Standortnamen an Regalen und Racks mit den Inventaretiketten übereinstimmen und auf die richtigen Artikel verweisen. Ein standardisierter Prozess schafft Einheitlichkeit und erleichtert Mitarbeitern das Erkennen von Problemen und die Bearbeitung einzelner Artikel.
• Inventarprozesse überprüfen. Die besten Lager verwalten einen stetigen Fluss potenzieller Verbesserungen zur Leistungssteigerung und Kostensenkung. Setzen Sie regelmäßige Intervalle zur Überprüfung interner und externer Workflows, um Probleme und ineffiziente Bereiche zu identifizieren. Sobald Ihr Inventarmanagement-Workflow funktioniert und adäquate Labels vorhanden sind, sind Sie in bester Position, die Vorteile Ihres Systems voll auszuschöpfen.

Vorteile und Hauptanwendungen von Inventaretiketten

Unternehmen weltweit nutzen Inventaretiketten für folgende Kernbereiche:

1. Inventarverfolgung – Barcoding-Technologie ermöglicht es relevanten Parteien, den Standort des Inventars jederzeit zu orten. Inventarverfolgung vereinfacht und entspannt Zählungen oder Cycles, besonders bei Inventuraudits.
2. Inventarzählung – Wenn Ihr Lagermann noch manuell zählt, verschwenden Sie wertvolle Zeit, Geld und Fachwissen. Nutzen Sie die Technologie hinter Inventaretiketten für korrekte Bestandszahlen auf Abruf.
3. Assetmanagement – Ihr Lagerinventar kann einen erheblichen Anteil Ihrer beweglichen und fixen Assets ausmachen. Werden Inventarzahlen durch moderne Asset-Management-Software erfasst, können Sie den Durchsatz Ihrer Assets verfolgen. Diese Information jederzeit griffbereit zu haben, erlaubt fundiertere Entscheidungen ohne Stress durch Suche nach fehlerhaftem Inventar.
4. End-to-End-Transparenz stärken – Heute ist End-to-End-Transparenz entscheidend, da sie jeder Partei in der Supply Chain Echtzeitinformationen zum aktuellen Inventar liefert. Mit den über Inventaretiketten gesammelten Daten wissen alle – von Kundenservice über Lieferanten bis zu Kunden – jederzeit, wie der Bestand aussieht. Ein solches System schenkt Ihnen Arbeitszeit zurück, die sonst für Kommunikation mit Lieferanten und Kunden aufgewendet würde.
5. Nahtloses Reporting – Jahres- oder Quartalsberichte können mühsam sein, besonders in geschäftigen Phasen. Inventaretiketten sind eine wichtige Komponente Ihres Asset-Management-Systems. Werden Tags gescannt, können ihre Daten aggregiert werden, um umfassende Reports zu erstellen – lange vor Audit- oder Steuerterminen.

Best Practices für Inventaretiketten

Allein das Kaufen und Anbringen von Inventaretiketten löst nicht alle Tracking- und Asset-Management-Herausforderungen. Wie erwähnt, sind diese günstigen Tags wichtige Bestandteile eines größeren Puzzles. Nachdem Sie Tags ausgewählt haben, die zu Ihrem Inventar, Ihren Assets und Lagerbedürfnissen passen, befolgen Sie diese Best Practices:

• Finden Sie ein Inventarmanagementsystem, das mit Ihren Tags skalierbar ist. Setzen Sie nicht auf Software, die nur kurzfristig trägt; Ihre Investition zahlt sich nur aus, wenn das System mit Ihnen in die Zukunft blickt.
• Statten Sie jedes Inventarlabel mit eindeutigen Artikel-Identifikationsnummern aus. Dies vereinfacht Inventarverfolgung enorm.
• Starten Sie mit einer Anfangszählung – auch wenn Sie noch kein IMS oder Tags haben. Verlassen Sie sich nicht auf letzte Monatsaudits; der Startpunkt muss korrekt sein, um alle künftigen Daten zuverlässig zu speisen. Dies garantiert nahtloses Reporting, wenn Sie es am dringendsten brauchen.
• Implementieren Sie ein umfassendes Schulungsprogramm, bevor Sie neue Tags und Software einsetzen.
• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Parteien von verschiedenen Geräten aus vollen Systemzugriff haben. Der Schlüssel: Sichtbarkeit so weit wie möglich diversifizieren, damit ganzheitliches Monitoring, Tracking und Control im mobilen Zeitalter einfach gelingen.
• Befolgen Sie korrekte Installationsverfahren für Inventaretiketten. Verfahren variieren je nach Tag-Material und Applikationsfläche. Folgen Sie allen Anweisungen und wählen Sie nur Materialien, die den Elementen in und außerhalb Ihres Lagers standhalten.
• Implementieren Sie ein kohärentes Einheitensystem zur Inventarmessung. Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie dieses nie variieren lassen.

Unternehmen, die von Inventaretiketten profitieren

Während „Inventar“ oft nur mit Fertigung, Handel oder E-Commerce assoziiert wird, deckt es ein breiteres Spektrum ab. Inventar fällt in den Bereich beweglicher und fixer Assets – beschaffte, verwaltete oder gelagerte Materialien können als Inventar gelten. Sehen Sie sich diese überraschenden Sektoren an, die regelmäßig Inventar halten, versenden und pflegen:

• Gesundheitswesen – Teure, datumsensitive medizinische Verbrauchsmaterialien, die vor Diebstahl geschützt werden müssen.
• Bildung – Hochwertige Lehrmittel, die regelmäßig zwischen Schülern, Lehrern und Abteilungen wechseln.
• Regierung – Von Büroausrüstung bis zu Bauwerkzeugen für Straßenbau.
• Öl und Gas – Ersatzteilmanagement sowie Compliance-Themen wie LDAR.
• Versorgungsunternehmen – Reparatur- und Wartungsmanagement; benötigen extrem langlebige Tags, da viele Inventarposten rauen Bedingungen ausgesetzt sind.
• Telekom und Kabel – Verwaltung von Ersatzbeständen für Reparaturfälle.

Dies sind nur einige der größten Branchen, die regelmäßig von Inventaretiketten profitieren. Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen investieren sollte, prüfen Sie zunächst Ihre Assets: Wenn Ihre beweglichen Assets zahlreich, vielfältig, häufig den Standort wechseln und wertvoll sind, kann dieser Prozess Ihren Betrieb definitiv straffen und absichern.

Arten von Inventaretiketten für Ihre Lagerbedürfnisse

Wenn Inventaretiketten installiert und in Ihr Tracking-System integriert sind, sind die Ergebnisse meist nahtlos. Zunächst müssen Sie jedoch die Tag-Typen wählen, die Ihren Anwendungen am besten entsprechen. Hier sind Camcodes beliebteste Optionen:

Metal Foil Labels

• Beliebteste und vielseitigste Option
• Aus langlebigem 0,003″ bis 0,005″ eloxiertem Aluminium
• Barcode und Aufdruck bleiben über die Lebensdauer des Inventars lesbar
• Halten Chemikalien, UV-Strahlung, extremer Kälte und Hitze stand
• Häufig in Healthcare, Bildung, Regierung, Fertigung

Rigid Metalphoto Tags

• Ultra-langlebige Option für Innen- und Außenbereiche
• Aus 0,020″ eloxiertem Aluminium (optional 0,008″ bis 0,063″)
• Kleber haftet dauerhaft auf hochenergetischen Metallen/Kunststoffen, strukturierten und konturierten Oberflächen
• Beständig gegen Chemikalien, Abrasiva, Lösungsmittel, UV, extreme Kälte/Hitze – Lebensdauer über 20 Jahre
• Häufig in Healthcare, Öl & Gas, Telecom/Kabel, chemische Verarbeitung

Premium Polyester Inventory Labels

• Flexible, ultra-dünne Label-Option
• 2,0 mil glänzend-weißes Polyester, überlaminiert mit 1,0 mil klarem Polyesterfilm
• Haftet dauerhaft auf hoch- und niederenergetischen Kunststoffen, leicht strukturierten/konturierten Oberflächen
• Gute Beständigkeit gegen Haushaltsreiniger, milde Säuren, Öl, Wasser – Lebensdauer bis 2 Jahre
• Innenräume in allen Branchen

Tamper-Evident Bar Code Labels

• Flexible, ultra-dünne Label-Option
• 2,0 mil glänzend-weißes Polyester, überlaminiert mit 1,0 mil klarem Polyesterfilm
• Verhindern Manipulation und unbefugte Nutzung – beim Entfernen erscheint „VOID“
• Gute Beständigkeit gegen Haushaltsreiniger, milde Säuren, Öl, Wasser – Lebensdauer bis 2 Jahre
• Innenräume in allen Branchen

Destructible Vinyl Inventory Labels

• Flexible, ultra-dünne Label-Option
• 2,0 mil weißes Cast-Vinyl, 0,8 mil permanenter Druckkleber
• Zerfallen beim Entfernen, um unbefugtes Manipulieren zu verhindern
• Gute Beständigkeit gegen Haushaltsreiniger, milde Säuren, Öl, Wasser – Lebensdauer bis 2 Jahre
• Innenräume in allen Branchen

Two-Part Labels

• Flexible, ultra-dünne Label-Option
• 2,0 mil glänzend-weißes Polyester, überlaminiert mit 1,0 mil klarem Polyesterfilm
• Zeigen Firmenname, Asset-Nummer und/oder Barcode mit zweitem abnehmbaren Tab für Ihre Aufzeichnungen
• Gute Beständigkeit gegen Haushaltsreiniger, milde Säuren, Öl, Wasser – Lebensdauer bis 2 Jahre
• Innenräume in allen Branchen

Removable Inventory Tags

• Flexible, ultra-dünne Label-Option
• Aus 3,5 mil biaxial orientiertem Polypropylen
• Für kurzfristige Kennzeichnung; repositionierbar
• Gute Beständigkeit gegen Haushaltsreiniger, milde Säuren, Öl, Wasser – Lebensdauer bis 2 Jahre
• Innenräume oder kurzfristig Außenbereiche in allen Branchen

Es gibt eine Label-Option für jedes Inventarmanagement-System. Selten nutzt ein Unternehmen nur eine Kategorie, da manche Inventare mehr Haltbarkeit erfordern. Um Ihren Bedarf zu ermitteln, durchsuchen Sie Ihr Register und beantworten Sie diese Fragen:

1. Wird dieser Inventarposten drinnen oder draußen gelagert?
2. Ist er regelmäßig rauen Chemikalien oder Elementen ausgesetzt?
3. Sind Diebstahlprävention und -erkennung Priorität?
4. Wird das Label kurz- oder langfristig benötigt?
5. Welche Informationen müssen auf dem Label stehen?

Ordnen Sie Ihr Inventar dann in Kategorien ähnlicher Art. So erhalten Sie eine bessere Vorstellung von der benötigten Tag-Anzahl und den geschätzten Investitionskosten.

Software auswählen, die Ihre Inventaretiketten ergänzt

Ähnlich wie bei der Tag-Auswahl sollten Sie vor der Investition in das erste gesehene Inventarmanagementsystem tiefgehende Fragen zu Ihren Geschäftsbesonderheiten stellen. Wichtige Aspekte:

1. Nutzt mein Unternehmen bereits einen Asset-Tracker wie QuickBooks? (Dann System mit QuickBooks-Integration wählen.)
2. Wie hoch ist das Budget?
3. Ist mein Unternehmen klein, mittelständisch oder groß?
4. Benötigt die Belegschaft gebrandete Schulungsmaterialien?
5. Ist die IT-Abteilung zuversichtlich, dass das aktuelle System sich leicht integrieren lässt?
6. Benötigt mein Unternehmen umfassende On-Demand-Reporting-Funktionen?
7. Ist automatisierter Einkauf relevant?
8. Wird Cloud-Software benötigt?
9. Muss die Software mehrere Standorte, Sites und Lager unterstützen?
10. Welche Mitarbeitergruppen nutzen die Software?
11. Ist End-to-End-Transparenz ein Ziel?
12. Erwartet mein Unternehmen On-Demand-Cycle-Counts?
13. Wäre Barcode-Reader-Unterstützung hilfreich?
14. Möchte der Lagerleiter Reports zur Optimierung von Lagerorganisation und -betrieb nutzen?

Nachdem Sie all diese Fragen beantwortet haben, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der Top 30 Inventarmanagement-Software-Tools, um Ihre Auswahl zu treffen. Inventaretiketten können einen enormen Unterschied bei Effizienz, Genauigkeit, Sicherheit, Diebstahlprävention und der Gesamtlebensdauer Ihres Inventars bewirken. Es ist an der Zeit, Ihre wertvollen Assets in ein Inventarsystem zu integrieren, das Ihr Business belohnt und schützt.

Zusätzliche Ressourcen zu Inventaretiketten

Für weitere Informationen, wie Inventaretiketten Ihren Betrieb straffen können, besuchen Sie folgende Ressourcen:

• Was auf Inventar- und Asset-Tags gehört
• Das 1×1 der Fixed Asset Inventory Tags
• 5 Gründe, warum Asset Tracking für Ihr Unternehmen so wichtig ist
• Warum ist Asset Tracking wichtig?
• 8 Inventarmanagement-Techniken, die Sie Geld kosten
• Fünf Schritte zu schmerzfreiem Inventarmanagement
• Was ist Inventarkontrolle?
• 6 Inventartechniken zur Bestandsoptimierung
• Mitarbeiterdiebstahl durch Inventartracking reduzieren

Produkte und Tracking-Lösungen von Camcode:

• Rack Labels
• Metal Barcode
• Warehouse Inventory Tags
• UID Tags
• Warehouse Aisle Signs
• Equipment ID Labels
• Warehouse Signage
• Silver Foil Labels
• Utility Pole Marking Tags