Wie CMMS die Asset-Umschlagshäufigkeit steigert

Assets und Inventar sind kapitalintensiv, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie optimal genutzt werden. Wenn etwas viel Geld kostet, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Geldwert bekommen.

Das bringt uns zu zwei wichtigen Fragen:

1. Wie können Organisationen „optimal genutzt“ definieren?
2. Wenn Assets und Inventar nicht optimal genutzt werden – was können Organisationen tun, um das zu verbessern?

Anlagevermögen (Fixed Assets) sind wichtig, weil es wichtig ist, nicht nur die Anfangsinvestition in ein Asset zu berücksichtigen, sondern auch die Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten).

Beantworten wir die erste Frage mit nur drei einfachen Worten: Asset-Umschlagshäufigkeit (Asset Turnover Ratio).

Was ist die Asset-Umschlagshäufigkeit?

Die Asset-Umschlagshäufigkeit misst den Wert der Umsätze oder Erlöse eines Unternehmens im Verhältnis zum Wert seiner Anlagevermögen. Sie zeigt, wie effizient ein Unternehmen seine Assets zur Umsatzgenerierung einsetzt. Je höher der Quotient, desto gesünder das Unternehmen.

Einfach ausgedrückt:

Asset-Umschlagshäufigkeit = Gesamtumsatz / Durchschnittliches Netto-Anlagevermögen

Beispiel: Wenn ein Unternehmen 50.000 $ Umsatz hatte und 250.000 $ Anlagevermögen besitzt, beträgt die Asset-Umschlagshäufigkeit 0,2. Das bedeutet: 0,20 $ Umsatz werden für jeden investierten Dollar an Anlagevermögen generiert. Die Kennzahlen variieren je nach Branche, da beispielsweise eine Bank weit weniger Anlagevermögen hat als ein Unternehmen, das eine Flotte von Zementmischern besitzt.

Wie berechnen Sie Ihre Asset-Umschlagshäufigkeit?

So fangen Sie an:

• Beginnen Sie, Ihre Asset-Umschlagshäufigkeit zu messen, falls Sie das nicht schon tun. Nutzen Sie die Formel oben, um den Quotienten für die letzten sechs Monate zu berechnen, um ein Gefühl für Trends zu bekommen.
• Sobald Sie ein Gefühl für die Asset-Umschlagshäufigkeit Ihrer Organisation haben, schauen Sie auf andere Akteure in der Branche und Ihre direkte Konkurrenz, um zu sehen, wie Sie im Vergleich abschneiden.
• Nachdem Sie eine Ist-Analyse durchgeführt haben, verfolgen Sie Änderungen Ihrer Anlagevermögensquote. Das kann helfen zu bestimmen, ob Sie in Ihre Assets überinvestiert sind oder mehr investieren müssen, um zu wachsen.

Also, um die Frage „Wie kann ich optimal genutzt definieren?“ zu beantworten: Schauen Sie auf die Asset-Umschlagshäufigkeit Ihrer Organisation.

Aber die Berechnung der Asset-Umschlagshäufigkeit ist nur der erste Schritt. Sobald Sie festgestellt haben, wie Sie dastehen, ist der nächste Schritt, die Arbeit der Verbesserung zu beginnen – besonders, wenn Sie entdecken, dass Ihre Asset-Umschlagshäufigkeit zu niedrig ist.

Was können Sie tun, um sie zu verbessern? Schauen wir uns einige Antworten an.

Asset-Kosten reduzieren

Leider sehen asset-intensive Unternehmen nicht immer eine hohe Asset-Umschlagshäufigkeit, da Ausfallzeiten fast unvermeidbar sind. Es gibt jedoch Wege, die Art und Weise zu optimieren, wie Assets gemanagt werden, um ihre Nutzungsdauer zu verlängern. Asset-Kosten zu senken muss nicht bedeuten, Qualität und Effizienz negativ zu beeinflussen. Kostenreduktion kann Hand in Hand gehen mit der Verbesserung sowohl von Qualität als auch Effizienz.

Hier kommt Wartungsmanagement ins Spiel. Wartungsmanagement ermöglicht Organisationen, alle Inventar- und Assets zu verfolgen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Allerdings ist einer der größten Faktoren beim Wartungsmanagement, wie es durchgeführt wird. Wenn Sie noch Papier, Tabellenkalkulationen oder im Grunde irgendeine manuelle Methode der Datenerfassung nutzen, stehen die Chancen gut, dass sowohl Qualität als auch Effizienz negativ beeinträchtigt werden.

Hier ist der Grund.

1. Arbeitsintensiv

   Manuelles Eintragen von Daten lenkt Wartungsprofis davon ab, sich auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich von ihnen brauchen. Sie sind mit Papierkram beschäftigt statt mit Assets.

2. Fehleranfällig

   Rund 88 % der Tabellenkalkulationen enthalten Fehler. Und selbst der kleinste Fehler könnte Millionenverluste kosten.

Während es eine lange Liste von Nachteilen manueller Methoden gibt, verschieben wir den Fokus zurück auf die Wichtigkeit von Automatisierung zur Verlängerung der Asset-Lebensdauer. Wenn Sie mehr über die Probleme manueller Methoden erfahren wollen, lesen Sie unseren Blog 10 ways CMMS is better than spreadsheets.

Wie ein CMMS die Asset-Umschlagshäufigkeit steigert

Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass die Investition in ein CMMS dasselbe ist wie die Investition in jedes andere Asset – aber die Vorteile heben es ab.

Automatisierte E-Mail-Warnungen und Erinnerungen

Liest Ihre Wartungsabteilung sorgfältig Excel-Tabellen oder Papierprotokolle, um zu sehen, welche vorbeugende Wartung für den Tag geplant ist?

Meine Vermutung: Nein. Selbst wenn sie es tun, ist es nicht schwer, einen geplanten PM-Task zu übersehen. Ein CMMS ändert das, weil es so konfiguriert werden kann, dass es automatisierte Erinnerungen an Wartungsprofis – sowohl Techniker als auch Manager – sendet, die sie über fällige und erledigte Aufgaben informieren. Darüber hinaus können Warnungen auch für Aufgaben geplant werden, die am Tagesende unvollständig geblieben sind. Durch die Sicherstellung regelmäßiger Instandhaltung laufen all Ihre Assets besser und länger.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Mit erweiterten Reporting-Fähigkeiten helfen CMMS-Programme Managern, strategische Entscheidungen über Ressourcenzuweisung zu treffen. Ein CMMS kann alle an einem bestimmten Tag zugewiesenen Ressourcen auf einen Blick zeigen. Die interaktive Grundriss-Funktion gibt einen einzelnen Ausschnitt, der Managern erlaubt, genau zu sehen, wo auf dem Grundriss ein bestimmter Techniker zugewiesen wurde und für welche genaue Aufgabe. Die Kraft informierter Entscheidungsfindung ist enorm für ein Unternehmen, besonders eines, das einen Fuhrpark hat, der schwer zu warten ist. Zusätzlich erfordert das optimale Management einer Einrichtung die Analyse von Datenbergen – was per Klick mit einem CMMS erledigt werden kann. Mit einem Papier- oder Tabellenkalkulations-System erfordert alles so viele zusätzliche Schritte, und jeder Schritt schafft Gelegenheiten für Fehler.

Automatisches Tracking

Ein CMMS macht einen großartigen Job dabei, jede Aktualisierung an einem Asset zu verfolgen. Sicherzustellen, dass jedes Teammitglied jedes Asset verfolgt – egal wie groß oder klein – ist unmöglich bei manuellen Methoden. Eine Historie jedes Datensatzes hilft wiederum, die Asset-Lebensdauer zu verlängern, indem minimales reaktives Wartung sichergestellt wird, da regelmäßige Updates die Asset-Langlebigkeit gewährleisten. Beispiel: Wenn Sie wissen, dass vorbeugende Wartung für ein bestimmtes Teil jeden 5. des Monats durchgeführt werden muss, wonach eine Maschine anfängt, Probleme zu machen, erlaubt ein CMMS, diese Historie zu verfolgen und Erinnerungen zu senden, bis der PM abgeschlossen ist.

Wichtig zu beachten: Die Auswirkung einer verbesserten Asset-Umschlagshäufigkeit braucht Zeit und Konsequenz. Ein wichtiger Takeaway ist nicht nur die Wichtigkeit der Implementierung eines CMMS-Programms, sondern dies erfolgreich zu tun. Unser Blogbeitrag The Key to a Smooth CMMS Implementation geht darauf genauer ein. Unser ROI-Rechner kann Ihnen helfen vorherzusagen, wie viel ein CMMS Sie sparen wird.