Effizientes Asset Management: 6 bewährte Schritte für effektives Asset-Tagging

Unabhängig von Größe und Umfang Ihres Unternehmens ist es entscheidend, sowohl fixe als auch bewegliche Assets so umfassend wie möglich zu verwalten. Der gründlichste und kosteneffizienteste Weg dazu ist die Ergänzung Ihres Asset-Management-Systems um Asset-Tagging. Dies dient nicht nur als effizienteste Inventarkontrolloption, sondern stellt auch sicher, dass alle erforderlichen Wartungs- und Reparaturpläne vollständig eingehalten werden. Tatsächlich ermöglicht Asset-Tagging Ihrem Unternehmen:

• Den wechselnden Standorten physischer Assets zu folgen
• Effektiveren Verlustschutz durchzuführen
• Zeitraubende Schritte veralteter Inventarkontrollprozesse zu eliminieren
• Einfachere Analyse und Mapping für fixe Assets zu realisieren
• Regelmäßigere Wartungs- und Reparaturpläne einzuhalten

Wenn Sie neu in der Welt des Asset-Taggings sind oder unsicher, was neueste Technologien Ihrem Unternehmen bieten können, lesen Sie weiter für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Meist ergänzt Asset-Tagging bestehende Systeme gut, ohne große Änderungen an der Asset-Organisation. So geht es:

1. Zugriff auf Ihr Register fixer und beweglicher Assets
2. Auswahl des Asset-Tag-Materials
3. Bestätigung, dass Ihre Scannertechnik mit den neuen Asset-Tags synchronisiert
4. Auswahl einer Label-Software
5. Berücksichtigung Ihrer Barcode-Symbologien
6. Befolgung der korrekten Etikettierungsanweisungen

1. Zugriff auf Ihr Register fixer und beweglicher Assets

Bevor Sie mit dem Asset-Tagging beginnen, müssen Sie ermitteln, wie viele Assets in Ihr neues System einbezogen werden. Dies gelingt durch Abgleich Ihres aktuellen Registers fixer und beweglicher Assets.
Ein fixes Asset ist ein dauerhaft an einem Standort installiertes Stück Eigentum. Asset-Tags werden hier 주로 zur Verfolgung notwendiger Wartung und Reparaturen eingesetzt.
Ein bewegliches Asset ist nicht Teil der Gebäudeinfrastruktur – dazu zählen Möbel, Fahrzeuge, Laptops. Hier unterstützt Tagging bei Inventarkontrolle, Zuordnung und Verlustprävention.

2. Auswahl des Asset-Tag-Materials

Nun bestimmen Sie das Tag-Material. Nicht immer reicht ein Materialtyp, da Assets unterschiedlichen Verschleiß ausgesetzt sind. Camcode bietet verschiedene Optionen:

• Folie Asset Labels – Extrem flexibel und langlebig. Aus 100 % eloxiertem Aluminium, für alle Oberflächen geeignet. Häufig bei Laptops und Maschinen im Einsatz.
• Premium Polyester Asset Labels – Ideal für Büroumgebungen. Sicher an Einrichtungsgegenständen, Möbeln, Geräten, Computern. Für Diebstahlschutz: Tamper-Evident Polyester oder Destructible Vinyl Labels.
• Metalphoto Aluminum Asset Tags – Die langlebigsten Tags von Camcode. Beständig gegen Stöße, Abrieb, UV, Hitze, Chemikalien. Optimal für Maschinen in rauen Umgebungen.

3. Bestätigen, dass Ihre Scannertechnik mit den Tags synchronisiert

Prüfen Sie vor Integration, ob die neuen Tags mit Ihren aktuellen Scannern kompatibel sind. Camcode kann in fast allen Fällen ein Barcode-Nummernsystem für Wireless-, Pen-, Laser- und Smartphone-Scanner entwickeln. Ausnahme: 2D- oder Data-Matrix-Codes erfordern ein Upgrade auf Scanner, die über lineare Codes hinaus lesen.

4. Asset-Tracking-Software auswählen

Wählen Sie eine Asset-Tracking-Software, die zu Ihrem Unternehmen passt. Dies garantiert bessere Transparenz und einfachere Asset-Audits. Eine Lösung mit mobiler App – oder eine standalone App – mobilisiert Ihre Asset-Management-Prozesse.

5. Barcode-Symbologien berücksichtigen

Wählen Sie eine Barcode-Symbologie (Zeichensatz am Barcode-Unterrand). Berücksichtigen Sie Dichte (Zeichenanzahl), kontinuierliche/diskrete Codes, Elemente (Balken/Lücken), „x“-Elemente (Breite schmaler Elemente) etc. Zudem: diskreter oder kontinuierlicher Code passend zur Branche. Militär, Healthcare, Automotive nutzen oft Code 39 (diskret), andere Sektoren Code 128 (kontinuierlich).

6. Korrekte Etikettierungsanweisungen befolgen

Nun beginnt die Installation. Da Anbringung und Lagerung je nach Material, Größe und Beschaffenheit variieren, prüfen Sie zuerst die Details. Für eine Anleitung zu Camcodes Klebe-Asset-Labels, klicken Sie hier. Richtig durchgeführtes Asset-Tagging schafft vollständige Transparenz über hochwertige Assets – Basis für höhere Produktivität, Genauigkeit und ein stärkeres Ergebnis.