Was ist IUID? Die Grundlagen des DoD-Programms zur eindeutigen Identifizierung von Gegenständen

Da Ressourcen über den ganzen Globus verstreut sind, ist die Vermögensverwaltung eine wichtige Funktion für die Militär- und Verteidigungsindustrie. Neben großen Vermögenswerten wie Flugzeugen, Waffen und schwerem Gerät gibt es auch viele kleinere Instrumente und Teile, die organisiert und ordnungsgemäß gelagert werden müssen. Im Laufe der Zeit wurde es notwendig, eine einheitliche Methode zur Überwachung hochwertiger Ausrüstung und Gegenstände zu entwickeln, insbesondere solcher, die in den falschen Händen gefährlich sein könnten.

Das Item Unique Identification (IUID)-Programm, auch als Unique Identification (UID) bezeichnet, wurde 2004 vom US-Verteidigungsministerium (DoD) ins Leben gerufen, um ein zuverlässiges Verfolgungssystem für wichtige Vermögenswerte zu schaffen. Jedem Artikel wird ein eindeutiger Code zugewiesen, der auf einem angebrachten Warenanhänger oder Etikett erfasst wird, und die zugehörigen Daten des Artikels werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Dieses System ermöglicht es Militärpersonal, auf Aufzeichnungen zuzugreifen, Wartungsarbeiten durchzuführen und Vermögenswerte auf eine Weise zu übertragen, die jegliche Verwirrung über den Standort oder die Nutzungsgeschichte eines bestimmten Gegenstands vermeidet.

Da es sich um ein komplexes System handelt, kann es zu Verwirrung und Missverständnissen darüber kommen, wie das UIUD-Programm verwaltet wird und welche Anforderungen für Anbieter oder Lieferanten gelten, die mit der US-Regierung zusammenarbeiten, sowie für diejenigen, die Teile oder Materialien herstellen, die von der Regierung verwendet werden Entitäten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die grundlegenden Programmdefinitionen, die Kennzeichnungsanforderungen und wie die UIUD-Registrierung verwendet werden kann.

Wofür steht IUID?

Screenshot vom Büro des Unterstaatssekretärs für Beschaffung und Erhaltung

Die Begriffe IUID und UID können austauschbar verwendet werden, um das DoD-System zur Verwendung eindeutiger und mehrdeutiger Identifikatoren für einen Artikel zu beschreiben, um ihn von anderen ähnlichen oder unterschiedlichen Entitäten und Beziehungen zu unterscheiden. Jede einem Artikel zugeordnete Folge von Zahlen oder Zeichen wird als Unique Identifier (IU) oder Unique Item Identifier (UII) bezeichnet. Wenn ein Element in diesem Programm diskutiert wird, bezieht es sich auf ein einzelnes Hardwareteil oder eine Einheit, die aus einer Gruppierung von Komponenten oder Teilen besteht.

Einfach ausgedrückt, alle Artikel mit einem Preis von über 5.000 US-Dollar oder mit einer besonderen Bezeichnung müssen eine Benutzeroberfläche haben. Die detaillierten Regelungen für das IUID-Programm werden durch eine große Reihe von Dokumenten unterstützt. Einige der wichtigsten UIUD-Referenzmaterialien wurden von der U.S. Navy zusammengestellt, darunter:

• DFARS 211.274 – Eindeutige Identifikations- und Bewertungsanforderungen für Artikel
• DFARS 252.211-7003 – Eindeutige Artikelidentifikation und -bewertung
• DODI 8320.04 – Standards zur eindeutigen Identifizierung von Gegenständen (IUID) für materielles persönliches Eigentum
• SECNAVINST 4440.34 – Implementierung der eindeutigen Identifikation von Gegenständen im Department of the Navy
• MIL-STD-130 – Standardpraxis des US-Verteidigungsministeriums zur Kennzeichnung von US-Militäreigentum

Die meisten Spezifikations- und Kennzeichnungsanforderungen, die IUID-Etiketten betreffen, sind in MIL-STD-130 enthalten, und Sie können auch zusätzliche Barcode-Anforderungen in MIL-STD-129 finden. Wenn Sie diese Dokumente durchblättern, erhalten Sie einen guten Überblick darüber, wie sich die verschiedenen Komponenten des Programms überschneiden.

Wie sieht eine IUID-Nummer aus?

Eine IUID-Nummer oder ein Code besteht aus einer alphanumerischen Zeichenfolge und wird immer von einem 2D-Data-Matrix-Barcode begleitet, wenn er auf dem Artikel angebracht wird. Es gibt drei Hauptmethoden, mit denen die UII-Sequenzen bestimmt werden.

• Serialisierung mit dem Enterprise Identifier . Diese Form einer UII ist eine Kombination aus dem Code der ausstellenden Agentur (IAC), der Unternehmenskennung (EID) und der Seriennummer des Artikels. Sie werden in dieser Reihenfolge verbunden, um eine UII zu erstellen, und werden hauptsächlich für Artikel verwendet, denen bereits eine EID zugewiesen ist.
• Serialisierung innerhalb der Originalteil-, Chargen- oder Chargennummer . Das Format für diesen UII-Stil kombiniert IAC, EID, Originalteilnummer und Seriennummer. Es ähnelt dem vorherigen Format, wird jedoch für Artikel verwendet, die auch eine relevante und offensichtliche Teilenummer haben, die verwendet werden kann.
• IUID-Äquivalente . Erfüllt eine bestehende Handelskennung bestimmte Anforderungen, kann diese in die UII des Artikels übernommen werden. Ein Beispiel für ein akzeptables Identifizierercodeformat für diese Situation sind Fahrzeugidentifikationsnummern (VIN). Das Format für diese konstruierte IUID-Nummer ist die IAC, gefolgt von der EID und dem individuellen Handelscode.

Was sind die IUID-Kennzeichnungsanforderungen?

Screenshot vom Büro des Unterstaatssekretärs für Beschaffung und Erhaltung

Während es notwendig ist, die neuesten Vorschriften zu konsultieren, um die genauen Kennzeichnungsanforderungen zu verstehen, werden wir hier einige der grundlegenden Parameter skizzieren. Zu den primären Marketinganforderungen gehören:

• Richtige Platzierung des IUID-Zeichens
• Sicherstellen, dass das Zeichen lesbar und lesbar ist
• Die richtige Zellengröße für das 2D-Datamatrix-Barcodesymbol
• Der richtige Bildkontrast, den die Marke haben sollte
• Der freie Platz, der für eine Ruhezone um den Strichcode herum reserviert werden sollte

Zusätzlich zu diesen Details zur Gestaltung einer ordnungsgemäßen IUID-Markierung gibt es auch Vorschläge zum Schutz der Markierung, zur Minimierung von Befestigungsfehlern und zur Gewährleistung einer angemessenen Produktionsqualität bei der Herstellung der Markierung.

Was ist das IUID-Register?

Das IUID-Register ist eine zentralisierte Datenbank mit allen relevanten IUID-Informationen, die in der E-Business-Suite des Militärs Wide Area Workflow (WAWF) untergebracht ist. Regierungsangestellte und unterstützende Auftragnehmer können eine Common Access Card (CAC) für den Zugang zum System beantragen. Zu den nützlichen Daten, die für jeden Artikel bereitgestellt werden, gehören der UII, der Anfangswert, die Aufbewahrungskette und eine Erklärung, wie er derzeit gekennzeichnet ist.

Das IUID-Programm ist ein wichtiger Aspekt für alle Rüstungsunternehmen, die in der Branche tätig sind. Das Wissen um dieses System kann für ein Unternehmen einen Mehrwert darstellen, der über die bloße Gewährleistung der Einhaltung hinausgeht. Dies ist ein robustes System, das Standardanforderungen implementiert, um hochwertige IUID-Etiketten zu gewährleisten, die verwendet werden können, um Assets überall zuverlässig zu verfolgen.