Was ist DFARS 252.211 7006?

Die Standardisierung der Etikettierungs- und Identifizierungsanforderungen für Sendungen wird branchenübergreifend immer wichtiger, da Lagerautomatisierung und Softwareintegration weiterhin kritische Aspekte der Lieferkette verbinden. Insbesondere für die Militärindustrie gab es in letzter Zeit einen aggressiven Drang, die neueste Technologie zu übernehmen und gleichzeitig Leitlinien und zusätzliche Anforderungen für deren Einsatz im Logistikkreislauf bereitzustellen.

Mit der zunehmenden Einführung von RFID-Tags (Radio Frequency Identification) hat das US-Verteidigungsministerium (DoD) spezifische Anforderungen für deren Verwendung im Verteidigungssektor veröffentlicht. Eine besonders wichtige Vorschrift, die militärische Subunternehmer und Lieferanten beachten müssen, ist DFARS 252.211-7006, eine Klausel, die sich auf die Praxis der passiven RFID-Kennzeichnung auswirkt. In diesem Beitrag wird erläutert, was diese Anforderungen sind und wie sie sich in die allgemeinen Kennzeichnungsverfahren für bestimmte Arten von militärischen Materialtransporten einfügen.

Eine Definition von DFARS 252.211 7006

Die Defense Acquisition Regulations Supplement (DFARS) ist eine Reihe von Anforderungen des US-Verteidigungsministeriums, die Beschaffungsbeamte der Regierung und externe Auftragnehmer bei der Beschaffung militärischer Güter und Dienstleistungen befolgen müssen. Eine dieser Anforderungen ist DFAR 252.211-7006, die sich auf die passive Funkfrequenzidentifikation bezieht.

Wer muss diese Anforderung erfüllen?

Lieferanten, die einen Vertrag mit dem DoD haben, sind diejenigen, die sich am häufigsten mit dieser Anforderung befassen. Insbesondere müssen die Lieferanten, die eine schriftliche Vereinbarung oder einen Vertrag haben, der die Klausel DFARS 252.211-7006 enthält oder die ausdrücklich RFID-Tags erfordert, diese an der Großpackung (Karton und palettierte Einheiten) anbringen. Die DFARS-Bestimmungen gelten, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

• Der versandte Artikel fällt in eine der folgenden Kategorien:
  • Unterklasse der Klasse I – Verpackte Betriebsrationen.
  • Klasse II – Kleidung, individuelle Ausrüstung, Zelte, Organisationswerkzeugsätze, Handwerkzeuge sowie Verwaltungs- und Haushaltsbedarf und -ausrüstung.
  • Klasse IIIP – Verpacktes Erdöl, Schmiermittel, Öle, Konservierungsmittel, Chemikalien und Zusatzstoffe.
  •  Klasse IV – Bau- und Barrierematerialien.
  • Klasse VI – Artikel für den persönlichen Bedarf (nicht militärische Verkaufsartikel).
  • Unterklasse der Klasse VIII – Medizinische Materialien (ausgenommen Pharmazeutika, biologische Produkte und Reagenzien – Lieferanten sollten das Mischen von ausgeschlossenen und nicht ausgeschlossenen Materialien einschränken).
  • Klasse IX – Reparaturteile und -komponenten, einschließlich Kits, Baugruppen und Unterbaugruppen, reparierbare und verbrauchbare Artikel, die für die Wartungsunterstützung aller Geräte erforderlich sind, ausgenommen medizinisch-spezifische Reparaturteile.
• Der Artikel wird an einen RFID-fähigen Standort, einen Standort außerhalb der USA, dem Transportpriorität 1 zugewiesen wurde, oder an einen Standort versandt, der in Ihrem Vertrag für RFID als notwendig erachtet wird.
• Es gibt Ausnahmen für Massengüter und für bestimmte Versandorte, die die Klausel in FAR 52.213-1 für schnelle Zahlungsverfahren enthalten.

Obwohl die oben genannten Anforderungen vom DoD sorgfältig festgelegt wurden, sollte beachtet werden, dass sie sich in besonderen Situationen ändern können, z. B. bei ungewöhnlichen oder potenziell gefährlichen Gütern. Befindet sich ein Lieferant in dieser Situation, müssen Sonderregelungen vereinbart und in den Vertrag aufgenommen werden.

Passive RFID-Tag-Platzierung

Für erforderliche Sendungen müssen Auftragnehmer ein lesbares passives RFID-Tag auf jeder spezifischen Paketebene an der entsprechenden Stelle anbringen. Die Spezifikationen für die Tag-Platzierung sind in Abschnitt 4.9.2 von MIL-STD-129 definiert. Die auf jedem Tag codierten Daten müssen global eindeutig sein (d. h. niemals auf zwei oder mehr Tags wiederholt) und in Übereinstimmung mit den EPC-Tag-Datenstandards programmiert werden.

Spezielle Kennungen für die Tag-Programmierung

Es gibt zwei Tag-Kennungen, die für Sendungen akzeptiert werden. Wenn der Vertrag EPCglobal abonniert und ein eindeutiges EPC-Firmenpräfix hat, können sie alle in den EPC-Tag-Datenstandards beschriebenen Kennungen verwenden und diese Anweisungen befolgen. Auftragnehmer, die die DoD-Kennung verwenden, müssen den zuvor zugewiesenen CAGE-Code (Commercial and Government Entity) verwenden und die Anweisungen im DoD Suppliers’ Passive RFID Information Guide befolgen. Wenn Auftragnehmer einen Dritten zur Codierung ihrer RFID-Tags einsetzen, ist der CAGE-Code dieses Lieferanten akzeptabel.

Versandvorankündigungen

Auftragnehmer müssen Wide Area WorkFlow (WAWF) verwenden, wie von DFARS 252.232-7003 vorgeschrieben, um elektronisch eine Lieferavis (ASN) mit der/den zugehörigen RFID-Tag-ID(s) oder anderen eindeutigen Identifikationsinformationen (IUID) des Artikels, einschließlich Informationen, einzureichen B. eine Produktbeschreibung, die physikalischen Eigenschaften des Produkts, die Art der verwendeten Verpackung und Markierungen, Angaben zum Spediteur und andere Details.

Weitere Einzelheiten zu den anzuwendenden spezifischen Verfahren finden Sie auf der WAWF-Website. Es ist sehr wichtig sicherzustellen, dass dieser Lieferavis übermittelt wird, bevor die Sendung zur Bearbeitung im Depot ankommt. Andernfalls können die RFID-Tags nicht gelesen werden und werden als nicht konform gekennzeichnet.

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