DFARS 252.211-7006 verstehen: Wichtige Anforderungen für militärische Logistik

Die Standardisierung von Kennzeichnungs- und Identifikationsanforderungen für Sendungen wird in allen Branchen immer wichtiger, da Lagerautomatisierung und Software-Integrationen kritische Aspekte der Lieferkette zunehmend verbinden. Besonders für die Militärindustrie gab es in jüngster Zeit einen aggressiven Vorstoß, neueste Technologien einzuführen, während gleichzeitig Leitlinien und zusätzliche Anforderungen für deren Einsatz in der Logistikkette bereitgestellt werden.

Mit der wachsenden Einführung von Radio Frequency Identification (RFID) Tags hat das US-Verteidigungsministerium (DoD) spezifische Anforderungen für deren Einsatz im Verteidigungssektor veröffentlicht. Eine besonders wichtige Vorschrift, die militärische Subunternehmer und Lieferanten kennen müssen, ist DFARS 252.211-7006, eine Klausel, die die Praxis des passiven RFID-Taggings betrifft. Dieser Beitrag erklärt, was diese Anforderungen sind und wie sie in die gesamten Kennzeichnungsverfahren für bestimmte Arten von militärischen Materialsendungen passen.

Definition von DFARS 252.211-7006

Der Defense Acquisition Regulations Supplement (DFARS) ist eine Reihe von Anforderungen, die vom US-Verteidigungsministerium verwaltet werden und die Regierungsbeschaffungsbeamte und Drittauftragnehmer bei der Beschaffung militärischer Güter und Dienstleistungen befolgen müssen. Eine dieser Anforderungen ist DFARS 252.211-7006, die sich auf passive Radiofrequenzidentifikation bezieht.

Wer muss dieser Anforderung folgen?

Lieferanten, die einen Vertrag mit dem DoD haben, sind am häufigsten mit dieser Anforderung konfrontiert. Insbesondere Lieferanten, die eine schriftliche Vereinbarung oder einen Vertrag haben, der die DFARS 252.211-7006-Klausel enthält oder der speziell RFID-Tags verlangt, müssen diese an der Großpackung (Kisten- und palettierte Einheiten) anbringen. DFARS-Vorschriften gelten, wenn die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

• Der versandte Artikel fällt in eine der folgenden Kategorien:
  • Unterklasse von Klasse I – Verpackte Einsatzrationen.
  • Klasse II – Kleidung, persönliche Ausrüstung, Zelte, Organisationstool-Kits, Handwerkzeuge und Verwaltungs- und Haushaltsbedarf.
  • Klasse IIIP – Verpackte Erdölprodukte, Schmierstoffe, Öle, Konservierungsmittel, Chemikalien und Additive.
  • Klasse IV – Bau- und Barrierematerialien.
  • Klasse VI – Persönliche Bedarfsartikel (nicht-militärische Verkaufsartikel).
  • Unterklasse von Klasse VIII – Medizinische Materialien (ausgenommen Pharmazeutika, Biologika und Reagenzien – Lieferanten sollten das Mischen ausgeschlossener und nicht ausgeschlossener Materialien begrenzen).
  • Klasse IX – Reparaturteile und Komponenten einschließlich Kits, Baugruppen und Unterbaugruppen, reparierbare und verbrauchbare Artikel, die für die Wartungsunterstützung aller Ausrüstung erforderlich sind, ausgenommen medizinische Spezialreparaturteile.
• Der Artikel wird an einen RFID-fähigen Standort versandt, einen Standort außerhalb der USA, dem Transportation Priority 1 zugewiesen ist, oder an einen Standort, der in Ihrem Vertrag als für RFID erforderlich eingestuft wird.
• Es gibt Ausnahmen für Schüttgüter und für bestimmte Versandstandorte, die die Klausel FAR 52.213-1 für Schnellzahlungsverfahren enthalten.

Obwohl die oben genannten Anforderungen sorgfältig vom DoD festgelegt wurden, sollte beachtet werden, dass sie in einzigartigen Situationen abweichen können, wie bei ungewöhnlichen oder potenziell gefährlichen Gütern. Wenn sich ein Lieferant in einer solchen Situation befindet, müssen besondere Bestimmungen vereinbart und in den Vertrag aufgenommen werden.

Platzierung passiver RFID-Tags

Für erforderliche Sendungen müssen Auftragnehmer ein lesbares passives RFID-Tag auf jeder spezifischen Verpackungsebene an der geeigneten Stelle anbringen. Die Spezifikationen für die Tag-Platzierung sind in Abschnitt 4.9.2 von MIL-STD-129 definiert. Die auf jedem Tag codierten Daten müssen global eindeutig sein (d. h. niemals auf zwei oder mehr Tags wiederholt) und gemäß den EPC Tag Data Standards programmiert werden.

Spezielle Tag-Programmierungsidentifikatoren

Es gibt zwei Tag-Identifikatoren, die für Sendungen akzeptiert werden. Wenn der Vertrag EPCglobal abonniert und über ein einzigartiges EPC-Unternehmenspräfix verfügt, können sie alle in den EPC Tag Data Standards beschriebenen Identifikatoren verwenden und diesen Anweisungen folgen. Auftragnehmer, die den DoD-Identifikator verwenden, müssen den zuvor zugewiesenen Commercial and Government Entity (CAGE) Code verwenden und den Anweisungen im DoD Suppliers' Passive RFID Information Guide folgen. Wenn Auftragnehmer einen Dritten mit der Kodierung ihrer RFID-Tags beauftragen, ist der CAGE-Code dieses Lieferanten akzeptabel.

Vorausgehende Versandmitteilungen (Advance Shipment Notices)

Auftragnehmer müssen Wide Area WorkFlow (WAWF), wie von DFARS 252.232-7003 gefordert, nutzen, um eine vorausgehende Versandmitteilung (ASN) elektronisch mit den zugehörigen RFID-Tag-IDs oder anderen Item Unique Identification (IUID) Informationen einzureichen, einschließlich Informationen wie Produktbeschreibung, physikalische Eigenschaften des Produkts, Art der Verpackung und Kennzeichnung, Frachtführerinformationen und andere Details.

Für zusätzliche Details zu den spezifischen Verfahren können Sie die WAWF-Website konsultieren. Es ist sehr wichtig, sicherzustellen, dass diese ASN eingereicht wird, bevor die Sendung am Depot zur Verarbeitung eintrifft. Andernfalls können die RFID-Tag(s) nicht gelesen werden und werden als nicht konform gekennzeichnet.

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