Warum sollten Sie Ihre Arbeitsanweisung nicht mehr mit Microsoft Office erstellen?

Es ist mittlerweile weithin anerkannt, dass der Übergang zu Industrie 4.0 die Digitalisierung aller Aspekte der Arbeit im Werk erfordert. Die industrielle Dokumentation wird ebenfalls transformiert, um Teil des digitalen Übergangs zu sein und die Fabrik in Richtung ihrer 4. Revolution zu treiben. Daher haben in Microsoft Office geschriebene Anleitungsblätter keinen Platz in einer vernetzten Industrie, die den sofortigen Austausch zwischen Mensch und Maschine bevorzugt.

Die Erstellung von Arbeitsanweisungen standardisieren

Standardisierung der Erstellung von Merkblättern ermöglicht es dem Unternehmen, Kosten zu senken und Zeit zu sparen. Dieser Prozess ist nur durch die Gestaltung von Merkblättern in neuen Formen möglich. Der Einsatz von Medien und interaktiven Anwendungen erleichtert das Erstellen und Erkunden von Anweisungen. Auf diese Weise erfolgen die Erhaltung von Know-how und seine Weitergabe unter den besten Bedingungen.

Medienintegration zum besseren Verständnis

Zur bestimmungsgemäßen Anwendung müssen die Gebrauchsanweisungen vom Betreiber verstanden werden. Die Integration von Medien, Farben und Formen macht es verständlicher gute Praktiken und Verfahren. Wenn Sie Microsoft-Office-Lösungen wie Excel, PowerPoint oder Word verwenden, um Ihre Anleitungsblätter zu schreiben, werden Sie sicherlich Probleme haben, das Dokument anzupassen. Es ist daher notwendig, sich für technologische Lösungen zu entscheiden, die für diese Verwendung bestimmt sind und Ihnen die Gestaltungsfreiheit Ihrer Anweisungen garantieren.

Updates besser verwalten

Der größte Vorteil von dedizierten Lösungen für die Verwaltung von Anleitungsblättern ist die Möglichkeit, immer die neueste Version eines Dokuments zu konsultieren . Der Bediener hat Zugriff auf nur ein Dokument, das im Laufe der Zeit versioniert wird. Es liegen nicht mehr mehrere Dokumente in der Werkstatt herum, ohne zu wissen, ob sie aktuell sind oder nicht, wie es bei der Verwendung von Excel- oder Word-Lösungen der Fall ist.

Gewährleistung einer besseren Rückverfolgbarkeit

Daten sind das wichtigste Thema in der Industrie 4.0, sie sind die Achse, um die sich alle Optimierungen drehen. Daher ist die Datenerhebung notwendig, um die Auswirkungen etablierter Maßnahmen zu messen und Anomalien in der Produktionskette oder den Prozessen zu erkennen. Die Rückverfolgbarkeit der Verwendung von Anleitungsblättern ist daher notwendig, um die Auswirkungen zu messen und Änderungen zu planen.

Die Arbeitsanweisungen im Microsoft-Office-Dokumentenformat ermöglichen keine Rückverfolgbarkeit . Sie werden in Papier- oder statischen Formaten exportiert oder verwendet, die keine Echtzeitkommunikation mit Informationssystemen zulassen. Daher ist es notwendig, die Implementierung interaktiver Anwendungen vorzusehen, um Bedienern und Managern Anleitungsblätter zu präsentieren und gleichzeitig die Erfassung und Nutzung von Daten über Rückverfolgbarkeits- und Analysetechnologien zu ermöglichen.

Warum dedizierte Software verwenden?

Industrielle Dokumentation, wie zum Beispiel Anleitungsblätter, muss dem Strom der Digitalisierung folgen, um die Industrie in ihren digitalen Wandel zu bringen. Daher ist es notwendig, sie nicht mehr in Microsoft Office zu schreiben und der Implementierung von Anwendungen und dedizierten Technologien Vorrang einzuräumen, die diese Anweisungen allen Mitarbeitern zugänglich machen. Industrielle müssen daher in Betracht ziehen, den Zugang zu Informationen zu erleichtern, indem sie sich für vernetzte Objekte entscheiden.

Schließlich ist die vernetzte Fabrik der Ort der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mensch und Computer, an dem industrielle Informationen das wichtigste Thema sind.

Picomto ist die Lösung für Industrie 4.0 zur Erstellung, Beratung und Analyse digitaler Arbeitsanweisungen. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.