Effizienz freisetzen: Ihr Business mit RPA-Lösungen automatisieren

Die Suche nach Effizienz ist zu einem Langstreckenrennen für alle Unternehmen geworden, die Teil von Industry 4.0 sein wollen. Der ständige Wunsch, diesen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, treibt Tausende von Unternehmen an, zahlreiche Aktivitäten und Prozesse an Maschinen, Software und intelligente Plattformen zu delegieren.

Dieses neue Szenario etabliert eine Realität, in der Maschinen von Menschen lernen und zu einem immer fundamentaleren Bestandteil jedes Geschäfts werden. Durch RPA (Robotic Process Automation) wird eine Optimierung durchgeführt, die das industrielle Szenario drastisch revolutioniert hat.

Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in diesem Kontext? In diesem Artikel erfahren Sie über ihre Funktionen, Anwendungen und was die Nexus Integra Plattform in dieser Art der Automatisierung leisten kann.

 

 

Was ist automatische Prozessrobotisierung oder RPA?

RPA (Robotic Process Automation) ist die Automatisierung bestimmter Prozesse basierend auf Software, die repetitive Aufgaben oder normalerweise Aufgaben auf Basis einfacher Regeln automatisch verarbeitet.

Diese Software nutzt logische Regeln und passt sich leicht den Prozessen jedes Unternehmens an, indem sie Menschen imitiert, die Aufgaben wie Dateimanagement, Formular- und Kontoerstellung, Datenspeicherung etc. ausführen würden.

 

RPA-Komponenten

Damit RPAs ihre Aufgaben normal ausführen können, benötigen sie eine Reihe von Teilen oder Komponenten:

• Ein Bot. Diese Software kann wiederkehrende Aufgaben ausführen. Sie wird durch einfache Programmierung oder durch „Nachahmung“ der Aktionen eines Nutzers konfiguriert (Copy & Paste, Datenbankabfragen etc.).
• Ein RPA muss auf einem Computer oder einer anderen Art von virtuellem Support installiert werden. Diese Flexibilität ermöglicht erhebliche Hardwarekosteneinsparungen.
• Die meisten RPA-Plattformen verfügen über mehrere Plugins und Extensions, um Entwicklung und Ausführung ihrer Aufgaben zu erleichtern. Diese kümmern sich um Aktivitäten wie Datumsmanipulation, Datenextraktion oder Verwaltung bestimmter Aufgaben.
• Zusätzlich muss ein RPA Software besitzen, die kompatibel ist mit allen Plattformen, auf die es zugreifen wird. Normalerweise hat der RPA denselben Systemzugriff wie ein Standardnutzer.

Dank dieser Komponenten kann das RPA-System viele der zuvor von Menschen ausgeführten Aufgaben übernehmen, diese von der Arbeitslast entlasten und ihnen ermöglichen, wichtigere Aufgaben zu erledigen.

 

Welche Prozesse können mit einem RPA automatisiert werden?

Ein RPA ist darauf ausgelegt, die Effizienz des Unternehmens zu steigern und Arbeiter von Routineaufgaben zu befreien. RPA-Plattformen können auf 3 Prozesstypen angewendet werden:

• Spezifische Prozesse. Diese sind meist Teil umfassenderer Jobs mit breiteren Funktionen. Das bedeutet, diese Aufgaben sind simpler, repetitiv und sehr einfach auszuführen. Beispiele: Hochladen von Informationen auf einen Server oder Verwalten einfacher Tabellen.

 

• Multifunktionale Prozesse. Für diese Aufgaben koordiniert das RPA-System verschiedene Funktionen, indem es mehrere Bots einsetzt, um gemeinsame Aktivitäten auszuführen. Normalerweise besteht dieser Prozesstyp aus weiteren Subprozessen, die sich gegenseitig ergänzen, um dieselbe Aufgabe auszuführen.

 

• End-to-End-Prozesse. RPAs kümmern sich auch um komplette Prozesse: von z. B. Produktionskontrolle bis zur Distribution von Teilen und deren Ankunft bei jedem Lieferanten.

 

Vorteile der Nutzung eines RPA in Ihrem Unternehmen

Dies sind einige Vorteile der Prozessautomatisierung durch RPA:

• Effizienz. Durch Eliminierung menschlicher Fehler werden Prozesse optimiert und Produktivität gesteigert, dank Reduzierung operativer Risiken.
• Einfachheit. Ein Hauptvorteil dieses Systems ist die Einfachheit, mit der ein Nutzer einen Bot trainieren und implementieren kann. Diese Lösungen haben geringeres Risiko und sehr hohes ROI-Potenzial.
• Wettbewerbsvorteil. Der Einsatz solcher Automatisierungssysteme hilft, Ihr Unternehmen zu pushen und von Mitbewerbern abzuheben.
• Skalierbarkeit. RPA ermöglicht Hochvolumen-Produktionsprozesse flexibler und anpassungsfähiger an veränderliche Umgebungen zu machen.
• Kosteneinsparungen. RPA arbeitet rund um die Uhr, 24/7/365, was erhebliche Kosteneinsparungen bedeutet.

 

 

Wie hängen RPA und Künstliche Intelligenz zusammen?

Auf den ersten Blick mögen RPAs KI ähneln. Die meisten Bots verfügen jedoch nicht über eine der wichtigsten Eigenschaften von KI: die Fähigkeit, ständig zu lernen und sich zu verbessern.

Typischerweise sind RPA-Bots darauf ausgelegt, eine Reihe repetitiver Aufgaben basierend auf sehr strengen Regeln und Normen auszuführen. Damit der Bot sein Verhalten ändert, müssten Aspekte der automatisierten Aufgabe geändert werden – er würde dies nie selbstständig tun.

Es gibt jedoch bereits Fälle, in denen KI und RPA sich gegenseitig ergänzen, um die Effektivität und Produktivität eines Unternehmens zu steigern. Hierbei wird die Arbeit von RPAs mit der fortgeschrittenen Entscheidungsfindung von KI kombiniert. Durch die Vereinigung beider Disziplinen werden die Möglichkeiten für effektive Automatisierung stark erhöht, sodass Unternehmen komplexere End-to-End-Prozesse automatisieren und hochentwickelte Vorhersagemodelle anwenden können.

 

Prozesse Ihres Unternehmens mit Nexus Integra automatisieren und optimieren

Der RPA-Robotisierungsmarkt wächst, dank der zahlreichen Vorteile seiner Implementierung in jedem Sektor. Mit Nexus Integra können Sie mit robotischer Prozessautomatisierung arbeiten, ergänzt durch den Mehrwert von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning Technologie.

Nexus Integra ist die integrierte Operationsplattform, die es Ihnen ermöglicht, Produktionsprozesse Ihres Unternehmens in Echtzeit zu überwachen und zu managen, und einen einzigen Operationsrahmen mit 360°-Sicht auf Ihr Business zu erhalten.