Warum sollte Papier aus Werkstätten entfernt werden?

Dematerialisierung, Zero Paper, Digitalisierung von Prozessen, Digitalisierung von Dokumenten… All dies sind Ausdrücke, die wir in der heutigen industriellen Welt finden und die eine immer intensivere Entwicklung beschreiben. Zwischen dem Streben nach maximaler Effizienz, dem Streben nach Einsparungen, der Vereinfachung von Aufgaben und Umweltaspekten ist die Eliminierung von Papier in Werkstätten ein Ansatz mit mehreren Vorteilen.

Weniger Zeitverschwendung, mehr Produktivität

Die Umstellung auf ein papierloses Organisations- und Betriebsmodell soll offensichtlich die Effizienz steigern. Dies bedeutet, dass die Zeit, die beispielsweise beim Suchen und Ablegen von Dokumenten verschwendet wird, reduziert wird. Für die digitale Erstellung und Verwaltung technischer Dokumente stehen Softwarelösungen zur Verfügung, mit denen die Bediener die benötigten Informationen schnellstmöglich und mit minimalem Handling auf ihrem Arbeitsplatz haben.
In der Fertigungswerkstatt sind digitale Eingabeformulare gefragt leicht an alle Aspekte der Mission anpassbar:das herzustellende Teil, Kundenwünsche usw.

Die Zeit, die Mitarbeiter nicht mit der Suche nach den erforderlichen Daten verbringen, ist die Zeit, die sie für die Verbesserung von Produktivität und Qualität aufwenden können.

Dematerialisierung von Dokumenten:organisatorischer Mehrwert

Angesichts der ständig wachsenden Menge an Daten (Big Data), die gespeichert, analysiert und kommuniziert werden müssen, wäre es für die heutigen Unternehmen eine Verirrung, auf dem Papier zu bleiben. Darüber hinaus erfordern neuere Vorschriften die Aufbewahrung einer bestimmten Menge an Informationen für rechtliche, buchhalterische und Rückverfolgbarkeitszwecke. Die Digitalisierung erleichtert die Speicherung und Verarbeitung dieser großen Dokumentenmengen, insbesondere durch Online-Plattformen (Cloud).

Dies erleichtert den Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen und stellt sicher, dass sie über die neueste Version des Dokuments verfügen , was das Fehlerrisiko reduziert . Die Digitalisierung von Medien und Prozessen ermöglicht auch, zu wissen, wer Zugriff auf Dokumente hatte, und eine Nachvollziehbarkeit zu haben.

Einsparungen:Reduzierung der Verwaltungskosten

Die digitale Technologie ermöglicht es auch, die Kosten erheblich zu senken verbunden mit der Anschaffung von Papier- und Bürobedarf, was in einer Zeit, in der Laptops, Tablets, Smartphones und andere mobile Geräte allgegenwärtig sind, keinen Sinn mehr macht. Dies sind direkte Einsparungen, aber auch andere indirekte Formen werden erreicht, wie z. B. die Einsparung von physischem Platz, die Reduzierung von Lager- und Archivierungskosten für die industrielle Dokumentation. Das Weiterleiten, Vervielfältigen, Drucken und Ablegen von Dokumenten verschlingt viel Geld, wenn sie auf Papier vorliegen.

Gleichzeitig hat der geringere Verbrauch von Papier eine starke ökologische Dimension, da dieses Material aus Bäumen gewonnen wird; Dieser Ansatz trägt dazu bei, ganze Wälder zu erhalten, was auch dazu beiträgt, das Image des Unternehmens bei seinen Kunden und Partnern zu verbessern. Heutzutage wird der von der Industrie verfolgten Politik, neben anderen Maßnahmen zum Schutz der Umwelt, eine größere Bedeutung beigemessen, um ihren Energieverbrauch aus nicht erneuerbaren Ressourcen und ihre Treibhausgasemissionen zu kontrollieren.

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