Ron Swanson’s Guide to Maintenance for Parks and Recreation

Die Instandhaltung von Parks und Erholung ist die ganze Arbeit, die diese öffentlichen Räume offen, sicher und angenehm hält, und einer der besten Direktoren der Parkabteilung ist Ron Swanson von der TV-Show Parks and Rec.

Aber obwohl wir ihn lieben, müssen wir uns fragen:„Ist einer seiner Ratschläge wirklich gut?“

Zunächst einige grundlegende Einführungen.

Was ist die Wartung von Parks und Freizeitanlagen?

Die Instandhaltung von Parks und Erholungsgebieten ist die harte Arbeit, die erforderlich ist, um den Menschen in der Gemeinde zu helfen, es ruhig angehen zu lassen. Die Wurzeln des Wortes Erholung sind „erneuern, neu erschaffen“. Hier kommen die Menschen zurück zur Natur und entspannen sich.

Aber für das Wartungsteam gibt es viel zu tun.

Arten von Parkpflegearbeiten

Da es viele verschiedene Standorte und Einrichtungen gibt, gibt es viele Arten von Arbeit. Sie haben also alles, vom Sammeln von Trach auf Spielplätzen bis hin zum Reparieren des Bürgersteigs auf Parkplätzen. Es gibt Wartungsarbeiten an den Lichtern entlang der Wanderwege bis hin zu Reparaturen an den Basketballkörben.

Größere Parks umfassen Restaurants bis hin zu Toiletten, was einen hohen Wartungsaufwand für die Rohrleitungen und Zeitpläne für die Desinfektion bedeutet.

Arten von Herausforderungen bei der Parkpflege

Viele Facility- und Wartungsmanager können Ihnen genau sagen, wer die von ihnen gewarteten und reparierten Anlagen und Geräte nutzt. Tatsächlich können sie dir wahrscheinlich sogar ihre Namen sagen. In Fertigungsbetrieben und Gesundheitseinrichtungen zum Beispiel ist es immer die gleiche Gruppe von Bedienern, die die Maschinen bedienen.

Aber bei öffentlich zugänglichen Orten ist man sich nie sicher, wer die Grenzen seines Vermögens testen wird. Diese Gruppe von Teenagern, die sehen, wie oft sie die Schaukeln dazu bringen können, den ganzen Weg zu gehen. Das große Familientreffen, bei dem man sieht, wie viele Cousins ​​sie auf die Picknicktische quetschen können.

Es könnte sogar diese Waschbärenfamilie sein, die an den elektrischen Kabeln kaut.

Zusätzlich zu dem zusätzlichen und unvorhersehbaren Verschleiß Ihrer Vermögenswerte und Ausrüstung gibt es auch die Tatsache, dass die Vermögenswerte so weit verteilt sind. Einer der Gründe, warum Menschen Parks lieben, sind die weiten, offenen Flächen. Für das Wartungsteam bedeutet dies jedoch große Entfernungen zwischen den Orten, an denen sie ihre Inspektionen und Aufgaben durchführen müssen, was es schwierig macht, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter mit dem richtigen Inventar dorthin gelangen, wo Sie sie brauchen.

Wenn ein Wartungstechniker ohne die richtigen Werkzeuge und Inventar vor Ort ankommt oder eine Frage hat, was zu tun ist, ist es eine lange, frustrierende Reise zurück zum Wartungsbüro.

Wer ist Ron Swanson?

Er ist legendär und seine Errungenschaften hallen durch die Jahrhunderte.

Laut lokaler Überlieferung weinte er nicht, bis er sieben Jahre alt war, und selbst dann, weil er von einem Bus angefahren worden war. Mit neun fing er an, in einer Blechfabrik zu arbeiten, und am Ende der zweiten Woche leitete er den Boden. Danach folgte ein kurzer Abstecher in eine Gerberei, bevor er im Alter von 12 Jahren den Highschool-Abschlussball besuchte.

Ron ist vor allem berühmt für seine extremen Ansichten über das Leben und die oft unglaublichen Anstrengungen, die er unternimmt, um seinen Überzeugungen treu zu bleiben.

Aber wenn es darum geht, wie sie sich auf die Wartung anwenden lassen, sind einige seiner Ideen großartig, während andere wirklich schrecklich sind.

Was sind Ron Swansons schreckliche Ideen für Parks und Erholungspflege?

Trotz all seiner Einsichten in alles, von der Wartung bis zum menschlichen Geist (und den tiefen Verbindungen zwischen den beiden), hat Ron Swanson einige schreckliche Ideen.

Gehen Sie davon aus, dass jeder weiß, was Sie wissen

„Gib einem Mann einen Fisch und ernähre ihn für den Tag. Bring einem Mann nicht das Fischen bei … und du ernährst dich selbst. Er ist ein erwachsener Mann. Und Angeln ist gar nicht so schwer.“

Dieser verdient ein bisschen Kontext, denn obwohl er schlecht ist, macht er irgendwie Sinn, aber nur, wenn Sie Ron Swanson sind. Die Idee ist, dass nichts wichtiger ist, als autark zu sein. Tatsächlich behauptete Ron einmal, dass „Leute, die Dinge kaufen, Trottel sind“. Und ein Teil der Selbstständigkeit besteht darin, Dinge für sich selbst zu erarbeiten.

Wenn es jedoch um das Wartungsteam geht, ist es ein schrecklicher Rat. Einer der Schlüssel zur Effizienz besteht darin, dem Team den Austausch von Wissen zu erleichtern, damit es keine Zeit damit verschwendet, das Rad endlos neu zu erfinden. Sobald jemand eine schnelle, effektive Problemumgehung für eine häufige Herausforderung entwickelt hat, möchten Sie, dass jeder davon erfährt.

Stellen Sie Ihre eigenen Regeln auf und machen Sie sich keine Gedanken darüber, was andere sagen

„Es liegt am Code. Der Swanson-Code.“

Wenn Sie über einen Ehrenkodex sprechen, können Sie Ihren eigenen erstellen und sich daran halten, ohne sich Gedanken darüber zu machen, was andere sagen. Aber für staatliche Vorschriften ist das Erstellen eines eigenen Codes die Art von schlechter Idee, die so schlecht ist, dass sie illegal ist.

Als Ron versuchte, die Inspektionen und Genehmigungen für seine Werkstatt schnell zu bekommen, stieß er schnell auf Probleme, die alle genauso schnell zu schweren Unfällen hätten werden können, wenn nicht die Hilfe und Geduld eines guten Freundes gewesen wäre.

Ignorieren Sie Probleme, bis Sie nicht mehr können, und ignorieren Sie sie dann noch mehr

„Ich habe einen Leistenbruch. Ich habe es für eine Weile, und ich habe es erfolgreich ignoriert. Aber heute Morgen habe ich den Fehler gemacht, zu niesen. Aber solange ich still sitze und weder Kopf noch Oberkörper bewege, geht es mir gut. Ich schaff das."

Nein, Ron. Nein, tust du nicht. Der ganze Sinn der Wartung besteht darin, kleine Probleme zu finden und zu beheben, bevor sie sich zu großen Problemen entwickeln können.

Vom Leistenbruch bis zum undichten Wasserhahn gelten die gleichen Regeln:Je früher Sie es lösen, desto besser.

Was sind Ron Swansons großartige Ideen für die Pflege von Parks und Freizeitanlagen?

Sicher, er hat nicht immer recht. Tatsächlich liegt er manchmal wirklich falsch. Aber wenn Ron Swanson Recht hat, ist er perfekt.

Haben Sie einen Plan, aber optimieren Sie ihn weiter

„Ich entwickle die Swanson Pyramid of Greatness seit Jahren. Es ist ein perfekt kalibriertes Rezept für maximale persönliche Leistung.“

Als Ron ein Kinder-Basketballteam trainiert, möchte er, dass seine Spieler lernen, wie man das Spiel gewinnt, das Spiel des Lebens. Also teilt er die Früchte seines Leidenschaftsprojekts, der Swanson-Pyramide der Größe, wo er Einblicke in alles, von Hütten über Haarschnitte, Eigentumsrechte bis hin zu Fleisch, verpackt hat.

Für das Wartungsteam ist das kollektive Leidenschaftsprojekt ihr vorbeugender Wartungsplan. Und genau wie Ron sollten Sie und das Team immer wieder zurückgehen und es im Laufe der Zeit verbessern.

Stellen Sie sicher, dass Sie gute Anweisungen teilen

„Gib mir einfach all den Speck und die Eier, die du hast. Warte … Ich mache mir Sorgen, was du gehört hast, war:„Gib mir viel Speck und Eier.“ Was ich sagte, war, gib mir all den Speck und die Eier, die du hast. Verstehst du?"

Kein Wunder bei einem Mann, der glaubt, dass es nichts gibt, was ein gutes Frühstück nicht reparieren kann. Aber der wichtige Teil hier sind nicht die Eier und der Speck, sondern wie Ron sicherstellt, dass er absolut klarstellt, dass er sie alle braucht.

Wenn Sie sicher sein müssen, dass das Team die richtige Arbeit auf die richtige Weise erledigt, ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sie können sich nicht darauf verlassen, dass die Leute wissen, was Sie wollen. Du musst es ihnen sagen.

Wie kann das richtige CMMS Ron Swanson und Ihnen helfen?

Wenn Sie das absolute Gegenteil von Ron Swansons schlechten Ideen tun und gleichzeitig seine guten Ideen umsetzen möchten, benötigen Sie ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) mit einer mobilen App für die Parkwartung.

Während Sie bei herkömmlichen manuellen Methoden ständig Papierkram mischen oder nach verlorenen Tabellenkalkulationsdateien suchen müssen, legt ein modernes CMMS alle Ihre Daten an einem Ort ab, an dem sie sicher, geschützt und für alle im Team zugänglich sind. Anstatt Papiere hin und her zu schicken oder endlos Tabellenkalkulationsdateien per E-Mail zu versenden, kann jetzt jeder im Team von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf dieselben Wartungsdaten zugreifen. Und weil sich alles in derselben Datenbank befindet, ist es immer auf dem neuesten Stand. Und weil alle mit den gleichen Daten arbeiten, sind sie immer auf dem Laufenden.

Bringen Sie jedem das Fischen bei

Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass nur eine Person im Team „kann, wie man fischt“. Sobald Sie alle Ihre SOPs und Best Practices in der Software haben, hat jeder im Team gleichen Zugriff auf dieses Wissen.

Folgen Sie allen richtigen Codes

Aber es geht nicht nur darum, Dinge zu tun. Die Software hilft Ihnen auch dabei, die Datenerfassung viel zuverlässiger zu machen, was das Bestehen von Audits erheblich erleichtert. Sie haben jetzt sofortigen Zugriff auf genaue Aufzeichnungen darüber, was das Team getan hat und wann es es getan hat.

Machen Sie den perfekten Plan

Und es ist nicht nur das, was du getan hast. Ein gutes CMMS hilft Ihnen auch bei der Planung und Verfolgung der erforderlichen Maßnahmen mit einem soliden vorbeugenden Wartungsplan. Anstatt auf eine Katastrophe zu warten, können Sie Inspektionen und Aufgaben effizient planen, um immer einen Schritt voraus zu sein. Genau wie Ron möchten Sie immer wieder zurückgehen und Ihr System verbessern. Mit genauen Daten und dem automatisierten Berichtsmodul können Sie Wartungsmetriken und KPIs verfolgen, um zu sehen, was funktioniert und wo Sie sich verbessern können.

Hol Speck und Eier

Schließlich können Sie alle Eier und Speck bekommen. Ein modernes CMMS erleichtert die Kommunikation mit dem Team erheblich, da Sie Arbeitsaufträge mit allem packen können, was Techniker für einen effizienten Abschluss benötigen, darunter:

• Umfassende Wartungs- und Reparaturhistorien
• Digitale Schaltpläne, Bilder, Betriebs- und Wartungshandbücher
• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Anpassbare Checklisten
• Zugehörige Teile und Materialien

Sie können sogar interaktive Lagepläne und Grundrisse einbinden.

Nächste Schritte

Hippo ist hier, um Ihnen zu helfen, die Lösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist, von der Beantwortung Ihrer Fragen zu allen Themen rund um die Wartung bis hin zur Unterstützung bei der Buchung einer Live-Softwaredemo.

Zusammenfassung

Die Instandhaltung von Parks und Freizeitanlagen ist die Kombination aus Inspektionen und Aufgaben, die sicherstellen, dass Menschen Zugang zu diesen öffentlichen Räumen haben, die alles umfassen können, von Parkplätzen über Spielplätze, Wanderwege bis hin zu Picknickplätzen. Eine der größten Herausforderungen ist die Entfernung zwischen Anlagen und Ausrüstung, die es schwierig macht, offene Kommunikationswege zwischen den Mitgliedern des Wartungsteams aufrechtzuerhalten. Der berühmteste Parks- und Rec-Regisseur ist Ron Swanson aus der treffend benannten Show Parks and Rec. Ron war so etwas wie ein Wartungswunder und hat im Laufe der Jahre eine starke Meinung darüber entwickelt, wie er seine Abteilung führen und das Leben im Allgemeinen führen sollte. Einige seiner Ratschläge sind jedoch schrecklich, einschließlich der Verpflichtung, Menschen zur Unabhängigkeit zu zwingen und nur auf seine persönlichen Sicherheitsvorschriften zu achten. Aber er kann auch mit gutem Beispiel vorangehen. Er arbeitet hart daran, perfekte Pläne aufzustellen und zu verfeinern und versucht immer, klar mit den Menschen zu kommunizieren. Eine moderne CMMS-Lösung kann Ihnen dabei helfen, seinen schlechten Rat zu vermeiden und seiner Weisheit zu folgen.