Warum ein Brandwiederherstellungsplan für Werkstätten wichtig ist

Viele Maschinenwerkstätten erholen sich nach einem Brand nie wieder, während andere, selbst solche mit erheblichen Brandschäden, erfolgreich wieder in Betrieb genommen werden. Was unterscheidet diese beiden Arten von Geschäften? Wiederherstellungs- und Notfallplanung tragen dazu bei.

Ein vorhandener Brandbekämpfungsplan ist entscheidend, um das Überleben Ihres Geschäfts zu gewährleisten. Im Brandfall sind nicht nur Sach- und Sachschäden zu beklagen. Sie verlieren möglicherweise Aufträge von langjährigen Kunden, die einfach nicht auf ihre Teile warten können. Außerdem könnten Sie wertvolle Mitarbeiter verlieren, wenn sie während der Erholungsphase nicht vollständig bezahlt werden und sich anderswo Arbeit suchen müssen.

Erstellen Sie proaktiv einen Notfallplan

Beginnen Sie bei der Erstellung eines Brandbekämpfungsplans mit Möglichkeiten zur Vermeidung vermeidbarer Brände. Die zwei häufigsten Ursachen für Brände am Arbeitsplatz sind Kerzen und überlastete Steckdosen. Verwenden Sie immer Überspannungsschutz und mehrere Steckdosen.

Als nächstes muss Ihre Feuerversicherung umfassend sein. Ihre Police sollte den vollen Wert des (regelmäßig bewerteten) Geschäfts abdecken, und Sie sollten alles, was die Police nicht abdeckt, unabhängig versichern. Wenn Sie sich beispielsweise in einer älteren Einrichtung befinden, kann es ratsam sein, dass die Abdeckung für den Wiederaufbau den aktuellen Vorschriften entspricht.

Erstellen Sie abschließend einen formellen Disaster-Recovery-Plan. Es sollte eine Risikobewertung enthalten, die alle Katastrophen, die auftreten können, und die Eintrittswahrscheinlichkeit zusammenfasst. Erstellen Sie Richtlinien und Verfahren, um auf diese Katastrophenereignisse zu reagieren, und legen Sie die Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter nach einer Katastrophe fest. Geben Sie Kontaktinformationen für alle Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden detailliert an und erkunden Sie bei Bedarf alternative Möglichkeiten der Geschäftsabwicklung. Geben Sie ausdrücklich an, welche geschäftskritischen Ressourcen wiederhergestellt werden sollen.

Wiederaufbau nach einer Brandkatastrophe

Nach einem Brand müssen Sie überlegen, wie Ihr Geschäft im Vergleich zu vor dem Brand aussehen und funktionieren wird. Das Folgende enthält zwei Zusammenfassungen von Maschinenwerkstätten, die sich nach Bränden erholt haben.

Taurus Tool &Engineering war gerade dabei, seine Ausrüstung aufzurüsten, als das Unternehmen 2014 die meisten seiner CNC-Maschinen, Vorrichtungen und Werkzeuge verlor, als die Werkstatt niederbrannte. Das Feuer legte die Produktion des Unternehmens für etwa drei Monate lahm. Während dieser Zeit investierte Taurus wieder in das Unternehmen, indem es eine größere Einrichtung erwarb, um das prognostizierte Wachstum des Unternehmens zu bewältigen. Jim Kantak, Präsident von Taurus, sagte:„Wir haben alle physischen Änderungen vorgenommen, die wir uns immer gewünscht haben, um den Arbeitsablauf im Geschäft effizienter zu gestalten.“

Darüber hinaus reduzierte Taurus die Produktionskosten, verbesserte die Ausrüstung und führte umfangreiche Änderungen in der Fertigung ein, um die Zusammenarbeit und Innovation in der Fertigung zu fördern. Richard Thiele, Produktionsleiter von Taurus, sagte:„Wir wussten, was wir erreichen wollten … wir wollten die alten schlechten Gewohnheiten beseitigen, von denen wir dachten, dass wir sie hätten, und wir hatten einen Plan, um genau das zu tun.“

Nach einem Brand mit 5 Millionen US-Dollar Schaden erholte sich Dotson Iron Castings in nur fünf Wochen. Obwohl das Unternehmen drei Formlinien und alle elektrischen, pneumatischen, Wasserleitungs- und Sandfördersysteme verlor, wurden keine Mitarbeiter entlassen.

Die Vizepräsidentin von Dotson, Liz Ulman, nannte Transparenz und Zusammenarbeit als die beiden Schlüsselfaktoren, um das Unternehmen so schnell wieder in Produktion zu bringen. Das Führungsteam hatte einen Wiederherstellungsplan aufgestellt, den sie mit dem Team teilten. Dotson informierte seine Mitarbeiter und Kunden regelmäßig über den Status der Wiederherstellungsbemühungen und arbeitete sogar mit Branchenpartnern und Wettbewerbern zusammen, um Störungen für die Kunden so gering wie möglich zu halten.

„Wir haben nach Möglichkeiten gesucht, unseren Betrieb auch in kleinen Schritten zu optimieren, unsere Beziehungen zu unseren Kunden zu verbessern, unsere Beziehungen zu unseren Mitarbeitern zu verbessern und diese unglückliche Situation zu nutzen, um unseren Betrieb für die Zukunft besser aufzustellen“, sagte Ulman.

Diese beiden Werkstätten waren in der Lage, eine schlechte Situation zu nehmen und sie umzukehren, um ihre Abläufe zu optimieren. Trotz unterschiedlicher Erfahrungen und Pläne konnten beide in ihre Maschinenwerkstätten investieren, um die Herausforderungen von Ausfallzeiten zu bewältigen, die durch eine Brandkatastrophe verursacht wurden.