Warum jede Werkstatt einen Brandwiederherstellungsplan braucht

Viele Werkstätten erholen sich nach einem Brand nie, während andere – sogar solche mit erheblichem Brandschaden – erfolgreich wieder anlaufen. Was unterscheidet diese beiden Typen? Wiederherstellungs- und Katastrophenplanung sind entscheidende Faktoren.

Ein Brandwiederherstellungsplan ist entscheidend für das Überleben Ihrer Werkstatt. Trifft ein Brand, sind Geräte- und Sachschäden nicht die einzigen Verluste. Sie können langjährige Kunden verlieren, die nicht auf ihre Teile warten können. Zudem könnten wertvolle Mitarbeiter abwandern, wenn sie während der Erholungsphase nicht voll bezahlt werden und anderswo Arbeit suchen müssen.

Proaktiv einen Brandwiederherstellungsplan erstellen

Beginnen Sie bei der Erstellung eines Plans mit Möglichkeiten, vermeidbare Brände zu verhindern. Die zwei häufigsten Ursachen für Arbeitsplatzbrände sind Kerzen und überlastete Steckdosen. Nutzen Sie immer Überspannungsschutz und Mehrfachsteckdosen.

Als Nächstes muss Ihre Feuerversicherung umfassend sein. Die Police sollte den vollen Wert des (regelmäßig bewerteten) Unternehmens abdecken, und Sie sollten alles, was die Police nicht abdeckt, separat versichern. Beispiel: In einem älteren Gebäude kann es ratsam sein, dass der Wiederaufbauversicherungsschutz aktuellen Bauvorschriften entspricht.

Zuletzt erstellen Sie einen formalen Katastrophenwiederherstellungsplan. Er sollte eine Risikobewertung enthalten, die mögliche Katastrophen und deren Eintrittswahrscheinlichkeit zusammenfasst. Erstellen Sie Richtlinien und Verfahren zur Reaktion auf diese Ereignisse mit klaren Verantwortlichkeiten aller Beteiligten nach einer Katastrophe. Dokumentieren Sie Kontaktdaten aller Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden und prüfen Sie alternative Geschäftsführungswege. Benennen Sie explizit die missionskritischen Ressourcen, die zuerst wiederhergestellt werden müssen.

Wiederaufbau nach einer Brandkatastrophe

Nach einem Brand müssen Sie bedenken, wie Ihre Werkstatt im Vergleich zum Vorher-Zustand aussehen und operieren wird. Zwei Beispiele für Werkstätten, die sich nach Bränden erholt haben:

Taurus Tool & Engineering war dabei, seine Ausrüstung zu modernisieren, als das Unternehmen 2014 den Großteil seiner CNC-Maschinen, Vorrichtungen und Werkzeuge durch einen Brand verlor. Die Produktion ruhte etwa drei Monate. In dieser Zeit investierte Taurus in einen größeren Standort für das prognostizierte Wachstum. Präsident Jim Kantak: „Wir haben alle physischen Veränderungen vorgenommen, die wir schon immer wollten, um den Workflow durch die Werkstatt effizienter zu gestalten.“

Zudem senkte Taurus Produktionskosten, modernisierte Ausrüstung und schuf groß angelegte Fertigungsänderungen zur Förderung von Zusammenarbeit und Innovation. Produktionsleiter Richard Thiele: „Wir wussten, was wir erreichen wollten… wir wollten die alten schlechten Gewohnheiten loswerden, und wir hatten einen Plan dafür.“

Nach einem Brand mit 5 Mio. $ Schaden erholte sich Dotson Iron Castings in nur fünf Wochen. Obwohl drei Formlinien und alle elektrischen, pneumatischen, Wasser- und Sandfördersysteme verloren gingen, wurde kein Mitarbeiter entlassen.

Vizepräsidentin Liz Ulman nannte Transparenz und Zusammenarbeit als die beiden Schlüsselfaktoren für die schnelle Rückkehr zur Produktion. Das Führungsteam hatte einen Wiederherstellungsplan, den es mit dem Team teilte. Dotson aktualisierte regelmäßig Mitarbeiter und Kunden zum Status und arbeitete sogar mit Branchenpartnern und Wettbewerbern zusammen, um Kundenunterbrechungen zu minimieren.

„Wir suchten nach Möglichkeiten, unseren Betrieb zu optimieren – sogar in kleinen Dingen –, um Kundenbeziehungen, Mitarbeiterbeziehungen zu verbessern und diese unglückliche Situation zu nutzen, um unseren Betrieb für die Zukunft besser aufzustellen“, sagte Ulman.

Diese beiden Werkstätten konnten eine schlechte Situation nutzen, um ihre Abläufe zu optimieren. Trotz unterschiedlicher Erfahrungen und Pläne investierten beide in ihre Werkstätten, um die durch den Brand verursachten Ausfallzeiten zu überwinden.