Die besten Möglichkeiten, Planung und Terminplanung zu beenden

Zwei Möglichkeiten, eine Planung zu beenden und Scheduling-System stellen alle anderen Methoden in den Schatten. Seien Sie vorsichtig mit diesen beiden Schemata. Sie werden jeden entweder wütend oder frustriert machen. Sie werden auch das Management verwirrt zurücklassen, nachdem es sie ins Spiel gebracht hat. Diese Methoden sind der perfekte Arbeitsplan und die Einhaltung von Terminplänen.

Die erste Methode, der perfekte Jobplan, ist einfach umzusetzen und verwundet in der Regel alle Spieler, sodass für die zweite Strategie nichts übrig bleibt. Das Management verkündet den Mechanikern einfach nur laut:"Jetzt, wo wir die Wartungsplanung haben, muss kein Mechaniker mehr Zeit mit der Suche nach Teilen oder anderen Informationen verschwenden, weil der Planer für jeden Auftrag einen Arbeitsplan erstellt hat."

Einfach, oder? Dass das unmöglich ist, wissen wir natürlich ebenso wie die Planer und Monteure. Das Management weiß auch, dass dies unmöglich ist. Aus diesem Grund hat es die Strategie umgesetzt, sicherzustellen, dass die Planung einen langsamen Tod stirbt. Das Ganze ist so subtil, dass es den Verstand verwirrt.

Das Management hat an Managementtrainings teilgenommen und weiß alles über W. Edwards Deming. Bereits in den 1950er Jahren erklärte Deming den Plan Do Check Act (PDCA)-Zyklus. Nichts ist einfach Plan Execute. Sie sehen, wie clever das Ganze ist. Einfach zu verkünden, dass Planer perfekte Arbeitspläne liefern, klingt gut genug, um alle Deming vergessen zu lassen. Deming wer? Es funktioniert!

Mit der Proklamation stellt sich die Krankheit ein. Planer schwitzen. Sie wissen, dass sie nie einen perfekten Plan vorlegen können, aber das ist ihre eigentliche Aufgabe, das Unmögliche zu bieten. Das Fieber steigt, als die Mechaniker in Scharen eintreffen, um den Planern zu "helfen".

Ein Mechaniker sagt:"Sie haben mir eine falsche Teilenummer gegeben. Es ist nur richtig, dass ich Ihnen die Chance gebe, Ihren Fehler zu korrigieren." Ein anderer Mechaniker wirft ein:"Moment mal. Der Planer korrigiert schon die alberne Zeitschätzung für meinen Arbeitsauftrag." Das Fieber nähert sich 102 Grad.

Bald müssen benommene Planer selbst schwache Versuche aufgeben, zukünftige Arbeiten zu planen. Stattdessen konzentrieren sie sich darauf, diesen verzweifelten Mechanikern zu helfen, die sonst ihre laufenden Jobs nicht erledigen könnten. Die Krankheit schreitet voran, da den Mechanikern die geplante Arbeit ausgeht. Planer, die darauf konditioniert sind, laufende Jobs zu unterstützen, unterstützen weiterhin solche Jobs. Es ist ihr Lebensinhalt, aber die Planung stirbt.

Was ist das? Einige Planer sind der Pest entkommen? Sie sagen, sie wissen, dass Planer nie perfekte Jobs planen können und haben sich auf den Weg gemacht, Feedback zu sammeln, um zukünftige Jobs zu verbessern? Sie sagen, dass sie Mechanikern widerstehen, die laufende Hilfe suchen? Phooey. Wir müssen die zweite Strategie umsetzen, die Einhaltung des Zeitplans.

Angesichts einer aufgeklärten Planungsgruppe richtet das Management seine Aufmerksamkeit auf die Instandhaltungsleiter, um das Planungs- und Planungsprogramm zu beenden. Das Management bindet die Vergütung des Vorgesetzten, um die Einhaltung zu planen. Nichts dazu. Kinderleicht. Planung und Terminplanung werden sterben.

Die Strategie zur Einhaltung des Zeitplans ist heimtückischer als die perfekte Planwaffe. Es verlässt sich darauf, dass niemand weiß, dass die Einhaltung des Zeitplans ein Maß für unsere Kontrolle über die Anlagenausrüstung ist, nicht unsere Kontrolle über die Werksleiter. Nun, Sie und ich wissen beide, dass die Einhaltung des Zeitplans der ultimative Indikator für die Proaktivität der Anlage ist. Es sagt uns, ob die Anlage an uns arbeitet oder ob wir an der Anlage arbeiten. Aber das Management weiß, dass Compliance wie ein Kontrollindikator des Vorgesetzten klingt, also schiebt es es hinein. Teuflisch!

Die Bindung des Vorgesetztengehalts an die Einhaltung der Zeitplaneinhaltung lässt den Vorgesetzten zusammenzucken, wenn ein Schluckauf einen Notfall-Arbeitsauftrag verursacht. Der Aufseher muss dann entscheiden, ob er der Anlage hilft, indem er den Wochenplan bricht, oder seiner eigenen Familie hilft, indem er sich an den Wochenplan hält.

Nachts kann der Vorgesetzte nicht schlafen und erreicht einen Rekord-Stresslevel. Aufseher, die Hüter der Pflanzenkultur, die jetzt schlecht planen und planen und jede Gelegenheit suchen, das Schiff zu versenken. Management freut sich. Solange das Management seine Peter-Drucker-Lehren aus den 1960er Jahren nicht preisgibt, werden Planung und Terminplanung bald sterben!

Was ist das? Jemand hat enthüllt, dass Druckers Management by Objective es ermöglicht, Ziele nicht zu erreichen? Es ist wahr. Solange wir uns den Wochenplan als Ziel setzen und das Durchbrechen des Zeitplans zulassen, akzeptieren die Vorgesetzten den Zeitplan. Diese modernen Vorgesetzten genießen es, ein Arbeitsziel zu haben, das sie erledigen sollten.

Sie genießen es, einen aussortierten Backlog-Service zu haben. Sie genießen die erhöhte Kontrolle, die sie bei der Verwendung geplanter Jobs mit Handwerks- und Stundenschätzungen ausüben. Sie erledigen mehr Arbeit als eine Crew ohne Planung und Terminierung. Resistenz gegen Pest. Unglaublich!

Doc Palmer ist der Autor des „Maintenance Planning and Scheduling Handbook“. Er ist CMRP und verfügt über fast 25 Jahre Industrieerfahrung als Praktiker in der Wartungsabteilung eines großen Elektrizitätsversorgungsunternehmens. Von 1990 bis 1994 war er für die Überarbeitung der bestehenden Instandhaltungsplanungsorganisation verantwortlich. Der daraus resultierende Erfolg trug dazu bei, die Planung auf alle Handwerke und Stationen auszudehnen, die sich im Besitz des Versorgungsunternehmens befinden und von ihm betrieben werden.