Was ist Wartungsplanung?

Wenn Sie den richtigen Wartungsplan haben, können Sie die Effizienz und Genauigkeit verbessern und Kosten sparen.

Aber wie stellen Sie den besten Zeitplan auf?

Alle Unternehmen streben nach maximaler Qualität, jedoch mit minimalen Kosten, Ausfallzeiten und potenziellen Problemen. Die Wartungsplanung, gepaart mit der Wartungsplanung, hilft Ihnen dabei, die besten Wege zu finden, um dies zu verwirklichen.

Aber zuerst wollen wir sicherstellen, dass wir an der richtigen Stelle beginnen.

Was sind Wartungsplanung und Wartungsplanung?

Wartungsplanung und Wartungsplanung sind zwei verschiedene Dinge.

Die Wartungsplanung ist eine geplante Arbeit, die das Wer, Was, Wann und Wo der Aufgaben umfasst.

Die Wartungsplanung ist ein Prozess, der Ihnen hilft, potenzielle Probleme zu erkennen und zu lösen, bevor sie außer Kontrolle geraten.

Geplante Wartung hilft Ihnen, die maximale Anzahl verfügbarer Stunden basierend auf Ihren Ressourcen zu planen. Sie sind normalerweise nach Priorität organisiert, wobei die Arbeitsaufträge mit der höchsten Priorität im Vordergrund stehen. Sie können die geplante Wartung verwenden, um die Anzahl externer Ressourcen zu minimieren und die interne Arbeit zu maximieren, wodurch Kosten gesenkt und alle Aufgaben erheblich beschleunigt werden. Die geplante Wartung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf vorbeugende Wartungsarbeiten durchzuführen, um potenzielle Ausfallzeiten weiter zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Was ist der Zweck der Wartungsplanung?

Die Wartungsplanung ist eine Möglichkeit, alle Aufgaben zu organisieren, um die Effizienz zu verbessern, den Arbeitsablauf zu beschleunigen, Kosten zu senken und Probleme zu vermeiden. Bevor Sie beginnen, sollten Sie diese Grundprinzipien der Wartungsplanung berücksichtigen.

Priorisieren Sie den Planer

Wenn Ihr Planer zu sehr damit beschäftigt ist, Wartungsaufträge zu erledigen, die andere Techniker erledigen könnten, gerät Ihre Planung ins Hintertreffen. Sie sollten sie von allgemeinen Aufgaben entfernen und sie dazu bringen, sich auf den Zeitplan zu konzentrieren, damit sie genug Zeit haben, ihn zu erledigen. Lassen Sie allgemeine Aufgaben anderen Mitgliedern des Teams zuweisen.

Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft

Ihr Planer muss sich auf die zukünftige Arbeit konzentrieren. Tun Sie dies, indem Sie Ihrer Wartungsabteilung eine bereits geplante Woche mit rückständiger Arbeit geben, die Ihr Planer verwenden kann, um Zeitpläne zu erstellen.

Diese Woche mit geplantem Arbeitsrückstand ist vorteilhaft für die Erstellung eines abgerundeten Zeitplans, da die Techniker, die den Auftrag abschließen, dem Planer Feedback geben können, um entweder Änderungen vorzunehmen, Ideen zur Verbesserung des Zeitplans zu geben und aufgetretene Probleme anzusprechen.

Dateien auf Komponentenebene verwenden

Die Dateien Ihres Planers sollten keine Dateien auf Systemebene sein, sondern individuelle Dateien auf Komponentenebene. Diese können in einem sicheren System basierend auf Geräte-Tag-Nummern verwaltet werden. Wenn es neue Maschinen gibt, sollte Ihr Planer eine neue Minidatei (Datei auf Komponentenebene) erstellen und ihr dieselbe Bezeichnung wie den anderen Geräten geben, damit sie sie zur Verbesserung zukünftiger Prozesse verwenden können.

Ihr Planer erstellt diese Dateien für alle Geräte, nachdem das Wartungsteam den ersten Arbeitsauftrag abgeschlossen hat. Durch das Hinzufügen von Dateien und Tag-Nummern können sie das besser organisieren, wenn sie es im Laufe der Zeit vergleichen, was ihnen hilft, effizienter zu planen.

Vertrauen Sie Ihrem Planer

Sie haben Ihren Planer aus einem bestimmten Grund ausgewählt.

Planer bringen ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Job ein, was ihnen bei der Erstellung von Arbeitsaufträgen und der Planung hilft, weil sie wissen, was für die Ausrüstung am besten ist. Sie wissen, was die Dinge am effizientesten zum Laufen bringt, und können bestimmen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern sollten.

Um diese Entscheidungen zu treffen, treffen die Planer ihr bestes Urteilsvermögen auf der Grundlage technischer, kommunikativer und organisatorischer Daten. Sie können hochrangigen Mitarbeitern mit den meisten Fähigkeiten Arbeitsaufträge mit hoher Priorität zuweisen, um potenzielle Probleme zu minimieren. Einen erfahrenen Techniker zu haben, minimiert die Anzahl von Fehlern.

Darüber hinaus verschafft dies Planern einen Vorteil. Da sie wissen, wie lange eine Aufgabe dauern sollte, und historisch wissen, wie lange ein Mitarbeiter braucht, um eine Arbeit zu erledigen, können sie erkennen, wann es ein Problem oder Zeitverschwendung gibt.

Wenn zum Beispiel eine Aufgabe im Allgemeinen zwei Stunden dauert und die eingehenden Daten zeigen, dass ein Arbeiter 8 Stunden braucht, um sie zu erledigen, können Vorgesetzte eingreifen und der Ursache auf den Grund gehen. Von dort aus können sie eine Lösung implementieren, um Ausfallzeiten zu minimieren und das Problem effizient zu lösen.

Erkennen Sie die Fähigkeiten Ihrer Techniker an

Ihre Techniker verfügen über die Fähigkeiten, um die Arbeit korrekt und pünktlich zu erledigen. Ihr Planer sollte diese Fähigkeiten nutzen und mit den Technikern zusammenarbeiten, um die besten und detailliertesten Verfahren und Checklisten zur Steigerung der Effizienz zu erstellen.

Wenn der Planer den Wartungsplan erstellt, stellen Sie sicher, dass er die richtigen Aufgaben für die richtigen Techniker einplant. Stellen Sie keinen weniger qualifizierten Mitarbeiter für eine Aufgabe mit hoher Priorität ein und versuchen Sie, keinen hochqualifizierten Mitarbeiter für eine einfachere Aufgabe einzusetzen.

Verwenden Sie Arbeitsproben, um die Leistung zu messen

„Schraubenzeit“ ist die Zeit, die Techniker an Aufgaben arbeiten können. Oft werden Techniker unterbrochen und müssen an Notwartungen arbeiten, oder es kommt zu Verzögerungen bei ihrer Arbeit, z. B. wenn sie auf die Freigabe warten müssen, ein Werkzeug eintrifft oder zu Orten reisen muss. Die Schlüsselzeit misst die Zeit, die Techniker tatsächlich für die ihnen zugewiesenen Aufgaben benötigen.

Dies hilft Planern zu verstehen, wie viel Zeit durch Verzögerungen oder ungeplante Wartungsarbeiten verloren geht und wie viel Zeit mit zugewiesenen Arbeiten verbracht wird. Wenn Sie Arbeit planen und terminieren, reduzieren Sie Verzögerungen drastisch. Das Verständnis des Wann und Warum der Verzögerungen hilft dem Planer bei der Planung dieser Verzögerungen und deren Berücksichtigung bei der Planung.

Verwenden Sie den Zeitplan, um Arbeitspläne zu erstellen

Sie müssen die Details eines Jobs kennen, um den richtigen Zeitplan für seine Fertigstellung zu erstellen. Um die Arbeit zu planen, sollten die Arbeitspläne Folgendes enthalten:

• Anzahl verfügbarer Techniker
• Mindestqualifikationsniveau von Technikern
• Verfügbare Arbeitsstunden pro Fähigkeitsstufe
• Schätzung der benötigten Zeit

Der Planer muss sich Fragen darüber stellen, was alles in den Job einfließt. Erfordert der Job Verkabelung? Wie lange dauert es, bis Techniker kommen und die Arbeit erledigen können? Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Personen im Zeitplan sind, um den Auftrag effizient abzuschließen.

Priorisieren Sie alle Jobs

Wenn Ihr Team jede Woche weiß, was Priorität hat und was weniger dringend ist, können Sie wichtige Aufgaben schnell erledigen und die Produktivität steigern. Wöchentliche Zeitpläne sind nützlich, um diese Aufgaben zu koordinieren, und Sie können sich auf die Prioritäten der Woche konzentrieren, anstatt auf Arbeitsrückstände.

Durch die Priorisierung von Arbeitsaufträgen haben Sie die Möglichkeit zu sehen, ob sie Teil eines Tages- oder Wochenplans werden müssen. Wenn Sie nach Priorität planen, steigern Sie die Produktivität und stellen sicher, dass das Team die wichtigsten Arbeiten erledigt, was zu weniger Ausfallzeiten für Ihre Anlagen und Geräte führt, sowohl geplant als auch ungeplant.

Zeitplan basierend auf der anwesenden Crew

Ihr Planer sollte einen Plan erstellen, der auf der Anzahl der verfügbaren Technikerstunden basiert, die für eine Woche geschätzt werden, indem er Rückstandsdaten verwendet. Wenn Sie Ihren Zeitplan beginnen, ist eine einwöchige Prognose ausreichend. Mit der Zeit entwickelt Ihr Planer jedoch einen besseren Überblick darüber, wie viele Techniker verfügbar sind, und die Aufgabenprioritäten, sodass er weiter in die Zukunft planen kann.

Planen Sie basierend auf verfügbaren Stunden

Generell sollte der Zeitplan zeigen, wie viel Arbeit eingeplant werden kann und muss. Wie in den vorherigen Abschnitten dargestellt, stellt der Planer zusammen, welche Aufgaben basierend auf Priorität, verfügbaren Arbeitsstunden, verfügbaren Technikern und ihrem Qualifikationsniveau zugewiesen werden sollen.

100 % aller verfügbaren Stunden für die kommende Woche können im Voraus geplant werden, sodass zwischendurch keine Ausfallzeiten entstehen, in denen Techniker nicht wissen, was sie zu tun haben.

Lassen Sie die Crewleiter das Tagesgeschäft erledigen

Basierend auf den Prioritäten sollte sich Ihr Team auf einen vom Planer erstellten Tagesplan beziehen, um wichtige Aufgaben zuerst zu erledigen und sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die bereits in Bearbeitung sind, damit sie schnell abgeschlossen werden können.

Die Teamleiter sollten auch für die Behandlung von Notfallproblemen zuständig sein, die während der Arbeitswoche auftreten.

Verwenden Sie die Einhaltung des Zeitplans, um die Leistung zu messen

Wenn Ihr Planer den einwöchigen Zeitplan erstellt, verwenden Sie nach Ablauf der Woche die aus diesem Zeitplan gesammelten Daten, um zu sehen, wie erfolgreich er war.

Wenn Sie feststellen, dass es Probleme gab oder Dinge in kürzerer Zeit als erwartet abgeschlossen wurden, nehmen Sie Anpassungen vor.

Was sind die Vorteile der planmäßigen Wartung?

Wartungsplanung und Wartungsplanung gehen Hand in Hand. Wenn Sie beides richtig und voll ausschöpfen, bietet die Wartungsplanung viele Vorteile, darunter:

• Höhere Produktivität
• Höhere Effizienz
• Rückgang bei Ersatzteilen
• Verbesserte Arbeitsabläufe insgesamt
• Weniger Verletzungen und weniger Stress
• Reduzierte Ausfallzeit
• Weniger Ressourcenbewegung
• Weniger und niedrigere Kosten

Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Planer alles richtig plant und die genauesten Daten verwendet, um die besten Entscheidungen zu treffen.

Wie erstelle ich einen Wartungsplan?

Beginnen Sie mit der Entwicklung einer allgemeinen Strategie für 100 % der möglichen Arbeitszeiten. Wenn Sie welche haben, fügen Sie frühere Notizen von früheren Technikern, die an Geräten gearbeitet haben, in Ihre Arbeitspläne ein. Darüber hinaus können Sie auch vorhandene Verfahrenshinweise hinzufügen.

Hier sind sechs Schritte zum Erstellen eines Wartungsplans.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie startklar sind

Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation an Bord ist. Präsentieren Sie Ihre Ideen, indem Sie erklären, wie sie Kosten senken, einen höheren ROI für Ihr Unternehmen erzielen, die Effizienz und Produktivität steigern und dabei helfen, Schwachstellen zu finden und zu beheben.

2. Analysieren Sie die Situation

Versammeln Sie alle Vertreter aller Abteilungen – Techniker, Teamleiter, Vorgesetzte, Interessengruppen, wer auch immer helfen kann, ein klares Bild davon zu vermitteln, wo die Organisation derzeit steht. Erstellen Sie mit allen zusammen einen Überblick über die aktuelle Situation und die Probleme, mit denen Sie derzeit konfrontiert sind, und erstellen Sie einen Zeitplan, der Ihnen bei der Lösung helfen kann.

3. Beginnen Sie mit den Vorbereitungen

Ihr Planer muss direkt mit dem Wartungsteam zusammenarbeiten, um Dokumentation, Prozesslandkarten, Rollen und Verantwortlichkeiten zu erstellen. Es ist wichtig, Ihr CMMS zu aktualisieren und die erforderlichen Änderungen mit diesen neuen Informationen vorzunehmen. Mit einer modernen CMMS-Lösung müssen Sie diese Änderungen nur einmal vornehmen, da die Informationen für alle Zugriffsberechtigten übergreifend aktualisiert werden, sodass Sie sich keine Gedanken über Missverständnisse machen müssen.

Von hier aus können Sie Schulungen für neu eingerichtete Rollen durchführen.

4. Starten Sie die Implementierung

Das Ziel hier ist, diese Wochenpläne zu einem Teil der neuen Normalität zu machen. Das Coaching kann einige Monate dauern, aber das Team kann sich im Laufe der Zeit an den Zeitplan anpassen. Ein CMMS-System hilft dabei, alle Ihre Daten an einem Ort zu haben.

Denken Sie daran, dass der Planer keine anderen Arbeiten ausführen sollte, außer Zeitpläne zu erstellen, und alle anderen Aufgaben dem Rest des Teams obliegen sollten.

5. Richten Sie einen Überprüfungsprozess ein

Endlich sind Sie dabei, Ihren neuen Zeitplan fertigzustellen. Wenn Sie endlich mit der Coaching-Phase fertig sind, möchten Sie sicherstellen, dass all Ihre harte Arbeit nicht zunichte gemacht wird.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern nicht das Gefühl, dass ihre harte Arbeit nicht gesehen wird. Sie haben hart daran gearbeitet, in den Groove des neuen Zeitplans zu kommen, also feiern Sie Ihre Siege. Senden Sie eine Bewertung, sehen Sie, was besser laufen könnte, was sie tun und was nicht funktioniert und so weiter. Melden Sie sich von Zeit zu Zeit bei Ihrer Crew, um sicherzustellen, dass auch auf deren Seite alles reibungslos läuft.

6. Streben Sie nach „Evergreen“

Sie haben jetzt Ihre Zeitpläne festgelegt. Die Verfahren sollten sich jedoch ständig verbessern, und Sie sollten Ihre Kennzahlen in Besprechungen immer überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele immer noch erreichen.

Zusätzliche Tipps

Hier sind ein paar weitere Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Planer den bestmöglichen Zeitplan für Ihre Organisation erstellt:

• Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Stellenpläne prägnant und leicht verständlich sind. Techniker sollten kein Ratespiel spielen müssen, wenn sie versuchen, herauszufinden, wie eine Aufgabe zu erledigen ist, und sie sollten keine Zeit damit verschwenden müssen, um Hilfe oder zusätzliche Informationen zu bitten.
• Wenn Sie Feedback erhalten, nutzen Sie es. Die Informationen stammen von jemandem, der gerade an der Aufgabe arbeitet, und es ist eine einfache Möglichkeit, zu erfahren, wo Verbesserungen vorgenommen werden können. Es ist auch gut, wenn Ihre Techniker und Mitarbeiter wissen, dass sie gehört werden.
• Berücksichtigen Sie immer die Gerätehistorie. Wenn Informationen zu einem Gerät vorhanden sind, einschließlich Notizen von Personen, die zuvor daran gearbeitet haben, fügen Sie diese unbedingt hinzu. Ausgelassene Informationen können in Zukunft zu Verzögerungen oder Ausfällen führen.

Solange alle Arbeitszeiten gefüllt sind, Aufgaben nach Prioritäten organisiert sind und Ihr CMMS vorhanden ist, sollte ein Zeitplan Ihren Arbeitsablauf reibungslos und effizient gestalten.

Was sind einige Beispiele für geplante Wartungsarbeiten?

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, was Sie in Ihren spezifischen Wartungsplan aufnehmen können, aber hier sind nur einige Beispiele, um Ihnen eine Vorstellung von den Arten von Aufgaben zu geben, die normalerweise in Wartungsplänen enthalten sind.

Wartungsplan für öffentliche Verkehrsmittel:

• Agentur/Organisation
• Ausrüstungscode
• Ausrüstungsbeschreibung
• Bedingung
• Alter
• Restnutzungsdauer
• Ersatzkosten

Diese Liste gilt für öffentliche Verkehrsmittel, kann aber problemlos für viele Arten von Arbeitsplätzen verwendet werden. Das Folgende ist ähnlich, enthält jedoch zusätzliche Zeitpläne, um noch detaillierter zu sein. Dadurch können die Techniker noch präziser arbeiten und die Effizienz steigern.

Maschinenwartungsplan:

• Maschinenname
• Bedingung
• Standort
• Zugewiesen an
• Letztes Wartungsdatum
• Wartungshäufigkeit (in Tagen)
• Nächster Wartungstermin
• Nächster Wartungstermin
• Anmerkungen

Die Liste enthält die Daten der abgeschlossenen Wartung für die Kühlung.

Kühlwartungsplan:

• Druckreinigung aller luftgekühlten Kondensatorschlangen
• Inspektion von Verdampfern
• Druckreinigung aller Abflüsse
• Alle Lüftermotoren und Lüfterflügel prüfen
• Temperaturprüfung
• Fahrradcheck
• Prüfung des Kältemittelstands
• Inspektion von Türdichtungen und Dichtungen
• Inspektion von Scharnieren und automatischen Türschließern
• Motoren oder Lager ölen, wenn Ölanschlüsse vorhanden sind
• Gerätethermostat prüfen
• Für die Richtigkeit
• Geräteisolierung prüfen
• Inspizieren Sie die Verkabelung der Einheit
• Überprüfen Sie die Einstellung und den Betrieb der Abtauuhr
• Gerätekompressor prüfen
• Empfehlungen/Hinweise

Jeder Wartungsplan ist für jede Organisation einzigartig und sollte so detailliert wie möglich sein, damit dem Team nichts entgeht.

Nächste Schritte

Sind Sie bereit, Ihre Wartungsplanung zu verbessern?

Hippo ist hier, um Ihnen zu helfen, die CMMS-Lösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist, einschließlich der Beantwortung Ihrer Fragen zur CMMS-Software, der Buchung einer Live-Softwaredemo oder sogar der Einrichtung einer kostenlosen Testversion.

CEO-Zusammenfassung

CMMS-Softwarelösungen helfen Wartungsabteilungen, kritische Anlagen für weniger Geld online zu halten, indem sie Prozesse rationalisieren und zuverlässige Daten erfassen und nutzen. Im Gegensatz zu älteren Managementsystemen lebt ein modernes CMMS in der Cloud und stellt sicher, dass jeder Zugriff auf aktuelle Daten hat. Das bedeutet weniger Missverständnisse und Fehler, wodurch Sie Geld und Ressourcen sparen. Organisationen in allen Branchen können konkrete Vorteile aus den Systemen ziehen, darunter mehr Betriebszeit und weniger Zeit- und Geldverschwendung. Bei der Auswahl eines CMMS ist es wichtig, nicht nur die Funktionen, sondern auch das gesamte Benutzererlebnis zu berücksichtigen, einschließlich Implementierung, Schulung und fortlaufendem Support. Die Verwendung von CMMS-Software für Ihre Wartungsplanung hilft Ihnen, Kosten zu senken und Ausfallzeiten zu minimieren.