Fehlerhafte Teilebeschreibungen können Lagerprozesse vermasseln

Wenn es um Lagerräume und Materialwirtschaft geht, sehe ich in Organisationen immer wieder Probleme mit der Frage nach effektiven Teilebeschreibungen, insbesondere den Kurzbeschreibungen. Dies gilt insbesondere, wenn man den Dominoeffekt bedenkt, den diese Beschreibungen verursachen können. Wenn Ihre Beschreibungen am Beispiel von Ventilen wie folgt aussehen, müssen Sie sich ernsthaft Gedanken über Ihre Lagerprozesse und Datenbereinigung machen.

KUGEL, VENTIL, SS, 316, 2”

KUGELVENTIL, SS316, 2”

543564, VENTIL, KUGEL

VENTIL, KUGEL, 316SS, 2”

XOMOX, VENTIL, SS 2”

V501, KUGEL, 2”

Wenn Sie über eine große Datenbank verfügen, beispielsweise 12.000 einzelne SKUs, wird es für die Leute wirklich schwierig, in den kurzen Textbeschreibungen das zu finden, wonach sie suchen. Sicher, Sie können eine Wildcard-Suche wie *VALVE* verwenden, aber das grenzt es für Sie nicht wirklich ein.

Was sind einige der Dominoeffekte von kurzen Beschreibungen wie diesen, abgesehen von der schwierigen Suche? Es wird einfacher, doppelte Teile unter separaten SKU-Nummern zu haben. Aus den obigen Beschreibungen kann jeder tatsächlich dasselbe Ventil oder ein Äquivalent von verschiedenen Herstellern darstellen. Wenn der Planer den Artikel anhand einer SKU-Nummer oder eines kurzen Textes aus dem Lagerkatalog nicht finden kann, sucht er Artikel anhand der bisherigen Auftragshistorie. Es besteht die Möglichkeit, dass der vorherige Artikel auch keiner Lager-SKU zugeordnet war. Daher fügen sie den Kurzbeschreibungstext in eine Bestellanforderung ein und starten sie in die Beschaffung. Der Einkauf hat auch keine Zeit oder das Teilewissen, um die Lager-SKU-Nummer zu suchen. Das Teil wird bestellt und geliefert. Wir könnten es sogar beschleunigen, während vier im Lagerregal sitzen. Da es keine Lager-SKU-Referenz gibt, können wir die Nutzung nicht anzeigen oder das erhaltene Teil zum Austausch mit einem älteren Gerät im Regal verwenden (denken Sie an "First In, First Out" oder FIFO). Wenn wir dann einen langsamen Bericht über das Lagerbestandsinventar erstellen, ratet mal, was auftaucht? Das gleiche Teil, das wir möglicherweise alle sechs Monate gekauft haben, zeigt in den letzten drei Jahren keine Probleme aus den Lagerregalen. Es kann sogar automatisch aus dem Lager gelöscht werden, je nach Einkaufsstimmung, wenn sie das Lager besitzen. Es kann sein, dass wir diese Artikel in der gesamten Anlage verwenden und keinen Verbrauch erfasst haben. Wir haben wirklich keine Nutzungsinformationen, um zu bestimmen, wie viele wir auf Lager haben sollten.

Überprüfen Sie im Lichte dieser Diskussion, wie Sie mit Ihren Lagerbestandsbeschreibungen umgehen.

Über den Autor:
Als Managing Principal für People and Processes unterstützt Jeff Shiver Unternehmen bei der Implementierung von Best Practices für Wartung und Betrieb. Vor dieser Position war Jeff ein Praktiker, der 25 Jahre in der Fertigung und in Einrichtungen für Unternehmen wie Procter and Gamble, IBM und Mars North America arbeitete, wo Jeff den Großteil seiner Karriere verbrachte. Seine Erfahrung umfasst Wartung und Zuverlässigkeit, Projekt- und Steuerungstechnik, Informationstechnologie und Betrieb in Fertigungs- und Unternehmensführungsfunktionen. Kontaktieren Sie Jeff unter [email protected].